Definisjon av budsjettrapport
Budsjettrapport refererer generelt til de projiserte rapportene som viser fremtidig planlegging av en organisasjon om hvordan de skal dekke utgiftene, hvordan de skal oppnå inntektsmålet for å opprettholde i markedet, hvordan man investerer i markedet for vekst, hvordan man skaffer eiendeler.
Eksempel på budsjettrapport
- Budsjettrapporten er nyttig for å identifisere estimeringen av fremtidig salgsvekst som kreves for å opprettholde i markedet. Det identifiserte også hvordan selskapet ville oppnå salgsmålet ved å anskaffe nye kunder, nye forretningsenheter, nye segmenter.
Anta for eksempel at en organisasjon legger opp til et mål som $ 200000 salg vil oppnå i den kommende neste måned, noe som kan gjøres ved å redusere salgsprisen per enhet og skaffe nye kunder ved å gi dem rabatt. - Budsjettrapporten brukes til å identifisere estimeringen av hvor mange produksjonsenheter som kreves for å oppfylle etterspørselen etter salg. Den estimerer også hvor mye arbeidskostnadene, materialkostnadene som trengs for å gjøre en virksomhet lønnsom.
Anta for eksempel at det er etterspørsel etter 1000 enheter og salgsprisen per enhet $ 20. For å oppnå denne målorganisasjonen må anslå 1000 produksjonsenheter, og den må estimere hvor mye arbeidskostnad, råvarer koster for å gjøre produksjonskostnad per enhet lavere enn $ 20 for å opprettholde et overskudd. - Disse rapportene gir estimering for reklame, markedsføring, forskning og utvikling som er nødvendig for å øke salgsinntektene.
For eksempel er dagens verden så konkurransedyktig, og det er mange produkter og tjenester som er tilgjengelige i markedet. Annonsering og markedsføring er viktige måter å bringe kundens oppmerksomhet på. - Denne rapporten er nødvendig for å estimere kommende utgifter og inntekter. Det dekker generelt kortsiktig periode. Det hjelper å identifisere hvordan inntekt er tilstrekkelig til å dekke utgiftene. Den identifiserer også behovet for ekstern finansiering når det er nødvendig.
- Den gir informasjon om hvordan en organisasjon vil investere i nye maskiner, nytt produkt, utskifting av gamle maskiner, om det samme er fruktbart for organisasjonen.
- Alle utgiftene under budsjettet trenger godkjenning, og ingenting vil komme videre fra forrige års budsjett. Det er veldig nyttig når det er begrensede ressurser tilgjengelig i organisasjonen.
Fordeler med budsjettrapporten
- Denne rapporten er viktig for å beskytte organisasjonen mot fremtidige trusler. Anta at neste år vil utgiftene til organisasjonen øke, en vil sørge for tilstrekkelige tiltak.
- Det er nyttig å identifisere veksten i organisasjonen.
- Den identifiserer levedyktigheten til et fremtidig prosjekt.
- Det hjelper å identifisere svakhetene i et prosjekt.
- Den gir informasjon om en organisasjons likviditetsposisjon gjennom kontantbudsjettet.
- Den gir nødvendig informasjon om en organisasjons antagelse om fortsatt drift.
For eksempel pågår det søksmål, og hvis organisasjonen mister saken, krever det et stort beløp å betale, de må kanskje selge noen eiendeler for å betale det samme, noe som kan stille spørsmål ved pågående antagelse om bekymring.
- Det er veldig viktig for styringen av beslutningsprosessen.
- Den gir informasjon om skyldnerposisjonen og fremtidig gjenoppretting.
- Det er et viktig verktøy for å identifisere troverdigheten til en organisasjon for å oppfylle sine avgifter.
- Det gir nyttig informasjon for investeringsformål.
- Riktig opplæring og ferdigheter kreves for å utarbeide budsjettrapporten.
Ulemper med budsjettrapporten
- Det betraktes generelt som en eneste fremtidig kostnad, inntekt, investering, eiendel.
- Det gir ikke informasjon om den nåværende situasjonen.
- Utarbeidelse av budsjett er tidkrevende og krevde at en ekspert forberedte det samme, og det innebærer også kostnader.
- Noen ganger kan budsjettrapporter manipulere eller skjule noe informasjon som kan være nyttig for beslutningsprosessen.
- Alle kan klandre andre hvis den budsjetterte rapporten ikke oppnår.
- Noen ganger misbrukes det av avdelingen.
Anta for eksempel at en organisasjon fastsatte et utgiftsbudsjett for en bestemt avdeling, si $ 10000. De vil bruke alt det unødvendige beløpet ved å vite at det er et fond tilgjengelig.
Begrensninger
- Det er helt basert på antagelsen, og det kan ikke gi realistisk informasjon.
- Budsjettrapporten som ble utarbeidet i inneværende år kan endres neste år på grunn av rask endring i markedet.
- Noen ganger innebærer det manipulasjon for å holde toppledelsen lykkelig.
- Det er bare fokusert på fremtidens økonomiske forhold; den gir ikke annen informasjon som forbrukeratferd, markedsforhold, kvalitet på et produkt.
- Det gir ingen informasjon for en eksisterende situasjon.
Viktige poeng
Budsjettrapport er utarbeidet ut fra antagelser, og det vil være stor sjanse for variasjoner i rapporten. For å overvinne dette, bør det utarbeides en rapport basert på en realistisk tilnærming. I tilfelle eventuelle endringer i rapporten bør ledelsen bli varslet om det.Konklusjon
Denne rapporten er svært viktig for enhver organisasjon for å nå sitt langsiktige mål. Riktig opplæring og dyktighet må gis til ansatte for utarbeidelse av budsjettrapport. De fleste av beslutningene til en organisasjon er tatt basert på Budsjettert rapport.
