Hva er varslingspolitikken?
Varslerpolitikk er et sett med regler og retningslinjer for alle interessenter i et selskap, det være seg de ansatte, entreprenører, aksjonærer, leverandører eller enhver annen person som skal følges når de ser noe ulovlig eller uetisk som skjer i organisasjonen, enten bevisst eller utilsiktet og slike handlinger er ikke av offentlig interesse eller undergraver aksjonærenes interesse.
Forklaring
Ovennevnte retningslinjer er for å gjøre interessentene oppmerksomme på hva som faller innenfor ulovlig eller uetisk praksis som må rapporteres gjennom varslingsprosessen. Det gir dem et komplett sett med handlinger de trenger å ta under forskjellige situasjoner, og forteller dem også om hvordan de kan beskytte seg selv i tilfelle de møter vreden til folket som er involvert i ulovlige eller uetiske handlinger.
Disse aktivitetene kan være enkle korrupsjonshandlinger eller til og med alvorlige lovbrudd som hvitvasking av penger, og derfor må interessentene være veldig våken og klar over slike aktiviteter og rapportere dem umiddelbart.
Formålet med varslingspolitikken
- Oppmuntre ansatte: Å ha en varslingspolitikk på plass oppfordrer ansatte til å rapportere i god tro hvis de ser og oppfører seg feil fordi de blir gjort oppmerksom på at de trenger å rapportere slike tilfeller, og deres anonymitet vil bli ivaretatt.
- Skap bevissthet: Ansatte blir gjort oppmerksomme på mulige problemer som faller inn under denne kategorien, så det er også for pedagogiske formål. Ellers kan slike handlinger gå ubemerket hen.
- Veiledning for interessenter: Retningslinjene inneholder en trinnvis veiledning om hva den ansatte eller andre aksjonærer trenger å gjøre når han ser at oppførsel skjer og hvem skal han også rapportere om slike tilfeller. Derfor oppløsningen oppnås raskt og effektivt. I mangel av en slik policy, vet kanskje ikke interessenten hva han skal gjøre for å rapportere en hendelse.
- Eierstyring og selskapsledelse: Eierstyring og selskapsledelse er prosessen der interessene til forskjøvte aksjonærer og eksterne interessenter beskyttes fordi de ikke kan være en del av selskapets daglige aktiviteter og derfor er sårbare for ugjerning.
Imperativer for en varslingspolitikk
En av de viktigste aspektene ved en varslingspolitikk er anonymitetsklausulen . En varsleren må være overbevist om at varslingen ikke vil sette ham i noen form for fare, det være seg å miste jobben eller kollegas tro eller til og med en trussel mot livet hans eller møte noen juridisk konsekvens av hans handlinger. Hvis varsleren føler seg trygg, vil han rapportere om en hendelse. Ellers vil han ikke, og derfor kan det beseire hensikten med politikken.
Videre må det gjøre varsleren oppmerksom på at under hvilke omstendigheter han skal ta en intern handling og når han skal ta eksterne tiltak. Noen ganger kan en intern handling føre til at personen som utfører forseelser tipper, og da kan han bli våken og ligge lavt en stund for å forhindre at han blir fanget.
Whistleblower Policy vs. Ethics Policy
Etiske regler for ethvert selskap eller generelt er et mye bredere begrep og tar for seg mange andre aspekter av riktig oppførsel eller selskapets interessenter bortsett fra bare de aspektene som håndteres av varslingspolitikken, og derfor er denne policyen en delmengde av den større etiske politikken.
For eksempel i investeringsbank gir klientene til tider gaver til porteføljeforvaltere for deres gode resultater. Slike gaver kan ikke aksepteres hvis de overstiger verdien av investeringsbankens akseptable gavepolicy. Selv om slike gaver er innenfor akseptable grenser, må de avsløres hvis de har en betydelig verdi. Dette for å bevare objektiviteten til porteføljeforvalterne og forhindre at de tar overdreven risiko.
Giftingen er ikke i seg selv ulovlig. Det er bare en selskapspolitikk å ikke akseptere dem. Dette krever ikke en handling fra varsleren.
Imidlertid, hvis porteføljeforvalteren videreformidler innsideinformasjon til sine slektninger og de tjener på det, og deretter porteføljeforvalteren mottar en andel i det samme, krever slike handlinger varsling.
Fordeler
- Holder en kontroll med misforhold: Å ha en policy fører til at alle interessenter er klar over hva som er feil. Videre har de en frykt i tankene for å bli utsatt hvis de utfører en handling av forseelser fordi de vet at den som utsetter ikke vil møte noen trusler på grunn av anonymitet, og rapportering av forseelser vil være effektiv.
- Rask rapportering og løsning: I større organisasjoner er det ikke alltid mulig å overvåke alle avdelinger og kontorer over hele verden. Forseelser kan derfor ikke rapporteres hvis det bare er veileders plikt å overvåke dem. Politikken hjelper til med å dele et slikt ansvar, og den som får vite om slik oppførsel, kan rapportere så snart den kommer til deres oppmerksomhet, og derfor kan den løses raskt.
Ulemper
- Anonymitet ikke opprettholdt: Noen ganger når politikken ikke er på plass, kan interessentene nøle med å rapportere en hendelse fordi de tidligere har sett at anonymiteten ikke opprettholdes riktig. Det er en praktisk bekymring, og derfor frykter en person som opplever ugjerning, å gå på feil side av de som utfører slik ugjerning.
- Uanstendighet: Hvis oppførselen er enorm, kommer pressen inn i bildet og tar en toll på selskapets samlede omdømme. Derfor blir det til tider ikke gjort noe.
- Utfordringer som varslere møter : Selv om det er lovlig beskyttelse for varsling, står noen varslere overfor handlinger som å bli flyttet til et annet kontor eller en avdeling eller kanskje måtte slutte i jobben helt. Videre synes de til tider at det er vanskeligere å være ansatt andre steder på grunn av historien om varsling.
Konklusjon
Alt i alt er varslingspolitikk et must i alle organisasjoner, store eller små, for å forhindre forseelser og ivareta interessene til alle interessentene, interne eller eksterne. Det må opprettholde anonymitet slik at det kan oppmuntre varslerne til å handle når de ser forseelser.
I praksis er imidlertid varsling ikke fri for fare, da varsleren kan møte utfordringer som å være permittert eller ikke kunne få en ny jobb eller til og med trusler mot livet. Derfor er riktig gjennomføring av politikken svært viktig.
