Hva er et evigvarende beholdningssystem i regnskap?
Evigvarelagersystem i regnskap betyr vedlikehold av sanntidskjøp og salg av varelager ved hjelp av et automatisert datastyrt system og beregner lett kostnad for solgte varer (COGS) for en produksjonsbedrift, noe som til slutt eliminerer behovet for å opprettholde eldgamle periodiske lagerregistreringer gjennom fysisk verifisering av lager på periodisk basis.
Komponenter
- Bin-kort - Bin-kort registrerer statusen for varebevegelse som er lagret på lageret. En typisk bedrift med et stort lagerrom vil bruke et søppelkort for å registrere en løpende bevegelse av lageret i hånden og foreldelse av varelageret.
- Stores Ledger - En store ledger er en manuell eller automatisert oversikt over råvarer og forbruksvarer som er lagret i et produksjonsgulv, som sporer den nåværende mengden varer i hånden.
- Kontinuerlig lageropptak - Kontinuerlig lageropptelling betyr fysiske verifiseringstall som foretas regelmessig av enheten eller eksterne / interne revisorer.
Eksempel på det evige beholdningssystemet i regnskap
| Innkjøp | Salg |
| Dette inkluderer generering av MRN / GRN for kjøp av råvarer og forbruksvarer og returprosessen. | Dette inkluderer salg av de ferdige produktene og returprosessen. |
| Produksjon | Bestilling |
| Dette inkluderer produksjon av ferdige varer og kvalitetskontroll i materialproblemene. | Dette inkluderer å bestille råvaren igjen etter salg av ferdige varer og syklusen fortsetter og fortsetter. |
Evigvarelagersystem vs. periodisk lagersystem
| Evigvarelagersystem | Periodisk beholdningssystem | |
| Lagerkontroller utføres regelmessig via automatisert programvare for salg og lagerbeholdning i sanntid. | Lagerkontroller utføres sjeldnere og gjøres vanligvis på månedlige, kvartalsvise, halvårlige og årlige hvilesteder. | |
| Gir nøyaktig og oppdatert informasjon om lagerbeholdning og Kostnad for solgte varer og produksjonskostnader; | Gir ikke nøyaktig og oppdatert informasjon om lagerbeholdning og solgte varer og produksjonskostnader; | |
| Gir ledelse og interessenter oppdatert statistikk om status for selskapets lagerbevegelse i tide, slik at budsjetter og prognoser oppdateres regelmessig. | Gir ikke ledelse og interessenter oppdatert statistikk om status for selskapets lagerbevegelse i tide, ettersom postene oppdateres med jevne mellomrom enten på månedlig, kvartalsvis eller halvårsbasis på grunn av hvilke budsjetter og prognoser som er oppdateres ikke regelmessig. |
Fordeler
- Under den fysiske verifiseringen av lager internt eller eksternt er det ikke behov for å stoppe produksjonen av varer over produksjonsgulvet.
- Varelageret, kostnadene for solgte varer og produksjonskostnadene er alltid tilgjengelig.
- Det hjelper med å opprettholde den økonomiske ordremengden; det er ikke behov for ytterligere driftskapitalinvestering / blokkering.
- Det hjelper til med å oppdage tyveri, tap, plyndring og sløsing med varer i tide, slik at ledelsen kan iverksette rettende tiltak.
- Siden mengden og mengden av alle typer aksjer er lett tilgjengelig, blir ikke utarbeidelsen av regnskapet forsinket, og lagerregistrene er alltid lett tilgjengelig for både ekstern og intern verifisering.
- Denne metoden hjelper til med å bringe riktig kontroll over butikker og er den komplette og pålitelige metoden for varesystem.
Ulemper
Selv om å holde oversikt over alle varer kan være dyrt og tungvint, men det er billig og pålitelig programvare tilgjengelig i markedet for å imøtekomme disse problemene.
Konklusjon
Evigvaresystem gir ledelsen oppdatert status på varebevegelse, situasjon og kostnad for solgte varer og produksjonskostnader på sanntidsbasis, noe som ikke var mulig i et periodisk varesystem. Dette kan imidlertid være dyrt og tidkrevende. Beregningen av varelageret i et evigvarende lagersystem kan også noen ganger avvike fra de faktiske lagernivåene på grunn av ikke-registrerte transaksjoner og tyverier, slik at organisasjonen regelmessig bør sammenligne bokbalansen til den faktiske beholdningen i håndmengder og justere bokførte saldoer etter behov.
Uavhengig av noe betraktes det evige varesystemet alltid som en foretrukket metode for lagerberegning og vedlikehold fordi det alltid gir nøyaktig og oppdatert lagerinformasjon på en jevnlig og sanntidsbasis etter behov fra ledelsen i en organisasjon. Evigvaresystem fungerer best med automatiserte og datastyrte verktøy som oppdateres i sanntid av produksjonsgulvpersonalet ved hjelp av strekkodeskannere eller av salgs- / produksjonsmedarbeidere som bruker salgssteder. Det er minst brukbart når endringer / bevegelser på lager blir registrert på manuelle beholdningskort, siden det er stor sjanse for at oppføringer ikke blir gjort riktig eller på en rettidig og effektiv måte.
