Topp 5 metoder for å filtrere data med mellomrom i Excel
- Bruke trimfunksjon
- Bruk avgrenset i tekst til kolonner
- Bruk av fast bredde i tekst til kolonner
- Bruke alternativet Finn og erstatt
- Bruke erstatningsfunksjon
La oss diskutere hver av metodene i detalj, sammen med et eksempel.
# 1 - Hvordan fjerne plass fra teksten i Excel ved hjelp av trimfunksjon?
Vi har følgende data med oss,
Celler i kolonne A har tekster som har mellomrom, og vi fjerner mellomrommene i kolonne B.
- I B1 Type = Trim.
Som forklart i teksten fjerner Trim-funksjonen alle mellomrom fra en tekststreng unntatt enkelt mellomrom mellom ord.
- Velg A1-cellen.
- Klikk på Enter, og excel fjern automatisk de ekstra mellomrommene.
- Dra og kopier formelen til celle B5.
Trimfunksjon fjernet de ekstra mellomrommene bortsett fra mellomrommet mellom selve tekstene.
# 2 - Hvordan fjerne plass ved hjelp av avgrenset i tekst til kolonner?
Tekst til kolonner i Excel kan også fjerne mellomrom fra en celle. Vurder følgende data,
Der trimfunksjonen ikke fjernet mellomrommene mellom tekstene, men med tekst til kolonner, kan vi også fjerne de ekstra mellomromene mellom tekstene og tallene.
- Velg Kolonne A, gå deretter til Data-fanen, klikk på Tekst til Kolonner.
- Velg Avgrenset.
- Klikk på Neste mellomrom som en avgrenser, og klikk deretter på Fullfør.
Excel skilte tekstene fra sine mellomrom og plasserte dem i neste kolonne.
# 3 - Hvordan fjerne plass i Excel ved å bruke fast bredde i tekst til kolonner Alternativ?
Vi kan også bruke fast bredde i alternativet tekst til kolonner for å fjerne ekstra mellomrom fra tekst og tall i Excel. Imidlertid må dataene våre være i et nøyaktig antall tegn før plassen, slik at bare mellomrom kan fjernes. Vurder følgende data.
Vi har noen tilfeldig tekst med tilfeldige tall med mellomrom som skiller dem. Vi må fjerne mellomrom og ha tallene i en annen kolonne.
- Velg Kolonne A, og velg deretter Tekst til kolonner i Data-fanen.
- Velg Fast bredde, og klikk deretter på neste.
Markøren din der mellomrommene er, klikker imidlertid på Fullfør.
Nå har vi skilt dataene våre fra mellomrommene ved å bruke fast bredde i teksten til kolonner.
# 4 - Hvordan fjerne plass ved hjelp av Finn og erstatt alternativet?
Finn og erstatt alternativet kan også brukes til å fjerne mellomrom fra tekst og tall i excel-celle. Vi vil vurdere de samme dataene som er brukt i eksempel 1.
- Trykk CTRL + H, og en dialogboks vises for å finne og erstatte.
- Nedenfor finner du hvilken rute du trykker på mellomromstasten og i erstatningsknappen for å la den være tom og klikk på erstatt alt.
- Excel gir oss en melding om at alle mellomrom blir fjernet. Klikk ok for å se resultatet.
- Hvert eneste rom i cellene er fjernet.
# 5 - Hvordan fjerne plass i Excel ved å bruke erstatningsfunksjon?
Vi kan også bruke erstatningsfunksjonen i excel for å fjerne alle mellomrom i en celle. La oss se på de samme dataene i eksempel 1 igjen.
- I celle B1 skriver du inn = erstatning og går til fanen Formler. Klikk på Sett inn funksjonsalternativ i excel for å åpne funksjonsdialogboksen.
- Teksten vi ønsker er fra celle A1, så velg A1 i tekst.
- Vi vil fjerne ekstra mellomrom, så skriv “,“ som betyr mellomrom i den gamle tekstboksen.
- I den nye teksttypen “, som ikke betyr mellomrom da, klikker du på OK.
- Dra formelen til celle B5.
Med Substitute-funksjonen erstattet vi mellomrom i cellene.
Forklaring på fjerning av mellomrom i Excel
Når vi importerer data eller kopierer og limer inn dataene i Excel fra en ekstern kilde, kan det også hende vi får ekstra mellomrom bortsett fra de viktige dataene våre.
Også, ved å ha ekstra mellomrom, kan data se uorden og kan være vanskelige å bruke.
For å overvinne denne utfordringen fjerner vi ekstra mellomrom fra datacellen vår slik at den kan være mer presentabel og lesbar.
Ting å huske
Det er få poeng å huske når du fjerner mellomrom i Excel.
- Vi må tenke på hvilken metode vi skal bruke i visse tilfeller.
- Bruk av tekst til kolonnealternativer skiller dataene i en annen kolonne.
- Å fjerne mellomrom ved å finne og erstatte i excel og erstatningsfunksjon kan sette sammen alle strengene.
