Fullform av ECS (Electronic Clearing System)
Den fulle formen for ECS står for Electronic Clearing System. Det er et system der midler kan overføres fra en bankkonto til en annen elektronisk. Det brukes vanligvis for organisasjoner som foretar bulk-transaksjoner på en dag. Den kan også brukes til å foreta visse gjentatte betalinger som renter, lønn, utbytte, regningsutbetalinger, lånebetalinger og så videre.
Mål
Det elektroniske clearingsystemet tar sikte på å gi brukerne en mulighet til å foreta bulkbetalinger, noe som ville være veldig plagsomt hvis det gjøres i fysisk modus som involverer presentasjon av dokumenter i bankens respektive filial. Det hjelper for raske og sikre fondoverføringer i tilfelle betalinger som må utføres i bulk eller gjentatte ganger.
Typer
Det er to typer elektronisk clearingsystem, kjent som ECS (Debit) og ECS (Credit), basert på organisasjonens utstrømning eller tilstrømning av midler.
# 1 - ECS (debet)
Den brukes til å øke debet til mange bankkontoer for enkeltkreditt til brukerens bankkonto. Det hjelper brukeren å samle inn betalinger fra sine forskjellige kunder, som er periodiske eller tilbakevendende.
# 2 - ECS (kreditt)
Det brukes til å kreditere beløpet til en rekke bankkontoer med en enkelt belastning på brukerens bankkonto. Det hjelper med å betale som renter, lønn, utbytte osv.
Jobber i Electronic Clearing System
- For å utføre transaksjoner ved bruk av ECS (Credit), må man sende inn relevant informasjon om mottakerne, for eksempel kontonummer, kontonavn, banknavn, IFSC-kode, filialnavn, planlagt betalingsdato, etc. i det angitte formatet (nemlig inputfil) via bankmannen til godkjent clearinghus hvor en slik bank er registrert.
- Banken som administrerer et slikt elektronisk clearingsystem Center vil da belaste brukerens konto på datoen som er angitt som planlagt betalingsdato og kreditere beløpet til kontoen til destinasjonsbankene, som deretter overfører det samme til mottakerens bankkontoer.
- En lignende prosess følges for å benytte det elektroniske clearingsystemet (Debit) for å motta massebetalinger. Brukeren må sende lignende bankinformasjon om sine kunder i inndatafilen gjennom banken til clearinghuset. Banken som administrerer det elektroniske clearingsystemet Center, overfører deretter belastningen til destinasjonsbankene for videre belastning til kundens bankkontoer og krediterer brukerens bankmann for ytterligere kreditt til brukerens konto.
Forskjellen mellom ECS og NACH
- Det elektroniske clearingsystemet har begrenset rekkevidde med begrensede sentre i landet, mens NACH-plattformen har som mål å ha større rekkevidde over hele landet.
- I NACH er mandatets aktiveringstid vanligvis 10 dager mot 30 dager i det elektroniske clearingsystemet.
- Videre tar presentasjons- og oppgjørsprosessen rundt 3-4 dager i ECS mens NACH fullfører det samme innen 24 timer.
- NACH har et online klageadgangssystem som mangler i det elektroniske clearingsystemet.
- NACH gir et unikt referansenummer for transaksjoner som kan brukes til å spore dem. Det samme er ikke tilgjengelig for det elektroniske clearingsystemet.
Fordeler
- Det eliminerer behovet for å fysisk deponere dokumenter og andre instrumenter i banken for betaling.
- Risikoen for at papirinstrumenter, for eksempel sjekker, går tapt eller misbrukes, elimineres.
- Fondoverføringen er rask og mottas normalt av mottakeren innen samme dag.
- Dette gjør det mulig for brukeren å foreta automatiske innbetalinger på forfallsdatoer, for eksempel betalinger med regninger. Dermed trenger ikke kunder huske forfallsdatoer hvis de bruker denne tjenesten.
- Den generelle prosessen er også veldig praktisk for bankfolk med alt gjort elektronisk.
- Systemet er en kostnadseffektiv prosess for å utføre massebetalinger.
Ulemper
- Første aktivering av det elektroniske clearingsystemet er en langvarig prosess.
- Det er ingen online klagecelle tilgjengelig for løsning av en tvist.
Konklusjon
Dette er et nyttig verktøy som brukes av nesten alle forretningsfolk som har et stort antall transaksjoner som skal gjøres i løpet av dagen. Det hjelper dem å fullføre betalingsprosessen på en betimelig og kostnadseffektiv måte.
