Hvordan fjerne (slette) tomme rader i Excel?
La oss forstå hvordan du fjerner tomme rader i excel med eksempler.
For guds skyld har vi muligheten til å fjerne de uønskede tomme rader og kolonner. Det er flere måter å fjerne tomme rader fra Excel. I denne artikkelen vil jeg diskutere en etter en i detalj.
- Den manuelle måten å slette blanke rader på hvis det er minimalt med blanke rader.
- Finn det tomme og slett
- Identifiser tomme rader ved hjelp av formelen og slett
- Bruk filteret til å finne det tomme og slette
# 1 - Fjern (slett) tomme rader manuelt i Excel
Hvis vi jobber med en liten mengde data, er det ikke en tidkrevende prosess å fjerne tomme rader i excel.
Nedenfor er dataene jeg har, som totalt har 3 tomme rader i hele dataområdet.
I disse tilfellene trenger vi ikke bruke spesielle ferdigheter for å fjerne tomme rader fra excel.
- Trinn 1: Velg hele den tomme raden ved hjelp av Shift + Space- tasten.
Merk: Skift + Mellomrom er hurtigtasten for å velge hele raden
- Trinn 2: Når hele raden er valgt, kan vi bruke et par alternativer for å fjerne hele den tomme raden i excel.
Alternativ 1: Finn slettealternativet i Hjem -fanen
Når du klikker på Delete Sheet Rows, vil den fjerne hele den valgte tomme raden i excel.
Alternativ 2: Høyreklikk på den valgte raden og klikk på slett. Når du klikker på Slett, fjerner den hele den valgte tomme raden i Excel.
Alternativ 3: Nå kommer moren til alle alternativene. Når hele raden er valgt, kan du trykke Ctrl -
Merk: Ctrl + Minus er hurtigtasten for Excel for å fjerne hele den tomme raden i Excel
Når du trykker hurtigtasten, vil den fjerne hele den tomme raden i excel for deg.
Nå har jeg slettet en rad. Jeg har to tomme rader til å slette. Gå til neste tomme rad og trykk Skift + Mellomrom for å velge hele raden.
Her er trikset vi trenger å bruke. Vi kan fjerne hele den tomme raden i excel ved å bruke tidligere alternativer, som vi diskuterte i forrige eksempel. Vi kan imidlertid slette denne tomme raden bare ved å trykke på F4-tasten.
Den F4 -tasten er avgjørende her. Denne spesielle nøkkelen kan huske den forrige handlingen du har gjort. Husk nå, hva var den forrige handlingen du gjorde?
Ja! Riktig, den forrige handlingen slettet den første tomme raden.
Velg den tomme raden først, og trykk en gang på F4-tasten.
Gjør nå den samme handlingen for den siste tomme raden.
Ok … Jeg har introdusert deg for teknikker for å slette tomme rader; nå er det opp til deg å bestemme hvilken du vil bruke
# 2 - Finn de tomme og fjern (slett) tomme rader i Excel
I forrige eksempel hadde vi bare tre tomme rader, og vi har slettet det manuelt. Men hva om vi har hundrevis av de tomme radene?
Selvfølgelig kan vi ikke bruke den manuelle metoden riktig.
Vi finner først de tomme radene, og deretter sletter vi disse radene.
Å finne det tomme er hva teknikken du trenger å vite her. Følg dette eksemplet for å finne ut av veien.
Jeg har nedenstående data å jobbe med.
Åh! Jeg har mange blanke her. Følg trinnene nedenfor for å utforske denne metoden.
- Trinn 1: Velg hele dataene først
- Trinn 2: Trykk nå Ctrl + G (hurtigtast for å gå til alternativet). Dette åpner boksen nedenfor.
- Trinn 3: Klikk nå på Spesialalternativet . (Du kan bruke hurtigtasten Alt + S )
- Trinn 4: Når du har valgt Spesial, åpner dette opp boksen nedenfor og velger Blanks. Du kan skrive K som hurtigtast.
- Trinn 5: Når emnene er valgt, klikk på OK. Det vil velge alle emnene i den valgte regionen.
- Trinn 6: Trykk nå hurtigtasten Ctrl -. Dette åpner boksen nedenfor og velger Hele raden.
- Trinn 7: Klikk på OK, dette vil slette alle de tomme radene.
# 3 - Finn det tomme ved hjelp av filter og fjern tomme rader i Excel
Ta det samme eksemplet fra forrige eksempel.
- Trinn 1: Velg dataene og bruk filteret.
- Trinn 2: Klikk på et av filtrene og velg bare Blanks.
- Trinn 3: Når emnene er valgt, klikk på OK. Dette vil bare filtrere de tomme radene.
- Trinn 4: Velg alle de filtrerte radene og trykk Alt +;
Merk: Når vi filtrerer tomme rader, kan vi ikke bare slette fordi det er mange celler under den cellen. Vi trenger bare å velge cellene som er synlige. Trykk Alt +; er hurtigtasten for å velge "Bare synlige celler."
- Trinn 5: Når du har valgt de synlige cellene, kan du skrive Ctrl -.
- Trinn 6: Fjern nå filteret. Vi har slettet alle de tomme radene.
# 4 - Finn tomt med formel og slett tomme rader i Excel
Hvordan sier du om raden er blank eller ikke?
Svar: Hvis det ikke er data i raden, kan vi kalle det en tom rad.
Ta det samme eksemplet fra forrige eksempel, og sett inn en ny kolonne som heter count.
- Trinn 1: Bruk TELL formelen og tell verdiene i raden.
TELLE-funksjonen i Excel teller alt kommer; det er måten.
Hvis COUNT finner noe, vil det returnere hvor mange det har funnet; Ellers vil resultatet returnere som null.
- Trinn 2: Nå vet vi om det ikke er noen verdi i raden COUNT allerede har, resultatet har null. For å bruke filteret og velg bare null.
- Trinn 3: Når nullverdiene er valgt, trykk ALT +; for å velge Kun synlige celler.
- Trinn 4: Trykk Ctrl - for å slette radene. Fjern filteret for å se resultatet.
Ting å huske
- Vær forsiktig når du filtrerer emnene. Du må velge alternativet Bare synlige celler. Ellers er det en sjanse for å slette også under rader.
- Hvis du bruker COUNT, kan du fungere selv om det er en liten prikk eller mellomromformel som vil gjenkjenne den som en ikke-tom rad og ignorere den raden.
