Forskjellen mellom hovedbok og prøvebalanse
Den primære forskjellen mellom hovedbok og prøvebalanse er at hovedbok som er utarbeidet av selskapet, er settet med de forskjellige hovedkontoer der de detaljerte transaksjonene i virksomheten er tilstede med alle regnskapene, mens selskapets prøvebalanse sluttsaldoen som er tilstede i selskapets kontoer.
Utarbeidelse av hovedbok og prøvebalanse er to primære handlinger i regnskapssyklusen. Den kritiske forskjellen er at hovedbok er et sett med kontoer som inneholder detaljerte gjennomførte transaksjoner. Samtidig er prøvebalansen en uttalelse som registrerer hovedbokens sluttbalanser.
- En hovedbok er det viktigste settet med kontoer og primære regnskapsoppføringer for et selskap. Hovedbok gir en fullstendig oversikt over regnskapstransaksjoner gjennomført i løpet av et regnskapsår. Informasjonen i hovedbøker er hentet fra tidsskrifter, som er den primære regnskapsboken. Det inkluderer debet- og kredittoppføringer av transaksjoner. Det er vanligvis skilt som en annen aktivaklasse som eierkapital, eiendeler, gjeld, inntekter og kostnader. Alle beløp knyttet til den respektive virksomheten er bokført fra journalen. Hovedboka kan være klargjort for enhver tidsramme når organisasjonen krever det, det være seg et regnskapsår eller kalenderår.
- En prøvesaldo er en uttalelse som viser de totale saldobeløpene for alle reskontokontoer for den spesifikke perioden, dvs. for en måned, kvartal, halvårlig, årlig. Det er med andre ord prøvebalanse å ta hovedbalanse og presentere dem i et enkelt regneark som på en bestemt dato. Det gir en rask oversikt over saldoen til forskjellige kontohoder.
Hovedbok vs. prøvebalanseinfografikk
Eksempel på hovedbok
Eksempel på prøvebalanse
Anta at vi har følgende informasjon om XYZ Ltd.
Løsning: Vi må plassere respektive saldoer i en passende debet- eller kreditthode.
Flytskjema som viser de forskjellige økonomiske transaksjonene i en organisasjon og trinn der hovedbok og prøvebalanse kommer inn i bildet:
Viktige forskjeller
Hovedforskjellene er som følger -
- Mengde og art av informasjon: Hovedbok inneholder alle kontoer til en organisasjon med sine transaksjoner. Det er i utgangspunktet en database med informasjon. Mens prøvebalansen bare gir sluttbalansen til hvert av disse kontoene. Det er en avledning av en hovedbok.
- Oppsummeringsnivå: Hovedboka kan ha hundre sider i henhold til transaksjonsvolumet. Derimot har prøvebalansen bare noen få sider som har en sluttbalanse på hovedbok.
- Bruk: For regnskapsførere fungerer hovedbok som den primære kilden til informasjon mens de undersøker regnskapsbøker. På den annen side blir prøvebalansen brukt til å måle den matematiske nøyaktigheten av alle belastninger og kreditter, ettersom summen av begge skal være lik for å verifisere at bøkene er i balanse. Ved sluttrevisjonen av organisasjonen har revisorene endelige saldoer for alle tilgjengelige kontoer i prøvebalanse, slik at de kan gjøre jobben sin mer effektivt. De bruker hovedboken for å spore saldoer til individuelle transaksjoner for hvert hode.
- Kontoklassifisering: Bokføring i hovedboken gjøres i henhold til kontoklassen, men det er ingen slik klassifisering av kontoer i prøvebalansen.
- Tidsperiode: Hovedbok registrerer transaksjoner i løpet av organisasjonens regnskapsår for en hvilken som helst periode, mens prøvebalanse vanligvis utarbeides på den siste dagen i regnskapsåret.
- For investorbruk: Trial Balance brukes mye av en investor til en undersøkelse hvis de vil sette penger i aksjer i selskapet. Hovedbok er ikke tilgjengelig for slik bruk.
General Ledger vs. Trial Balance Comparative Table
| Basis | Hovedbok | Prøvebalanse | ||
| Betydning | En hovedbok er definert som en regnskapsbok. | En prøvesaldo er en oversikt over kontiene og saldoen til hvert av kontoene i hovedboken. | ||
| Innhold | En hovedbok i en organisasjon er posten som inneholder alle eiendeler, inntekter, forpliktelser, utgifter, gevinster og tapskontoer med beløpet i respektive kontoer. | Det er en intern rapport som oppsummerer kontoer med belastningsbalanser og kontoer med kredittbalanser og viser at summen av belastningsbalansen er lik kredittbalansen. | ||
| Hensikt | De er forberedt på å klassifisere forskjellige kontoer som eiendeler, forpliktelser, etc. | Den er forberedt på å kontrollere den aritmetiske nøyaktigheten av summen av belastnings- og kredittbalansen som kommer fra General Ledger. | ||
| Klassifisering av typer sammen med eksempler | Det er stort sett syv klassifiseringer av hovedboken.
| Det er tre typer prøvebalanser:
• Den ujusterte prøvebalansen, • Justert prøvebalanse og • Prøvesaldoen etter avsluttet |
Selv om begge er viktige regnskapssykluser, er det mange forskjeller mellom dem. De har begge sin respektive betydning og timing i konjunktursyklusen. Vi kan si kort sagt at en hovedbok er et regnskapsmessig sammendrag av alle pengetransaksjoner. I kontrast er en prøvesaldo debet- og kredittbalansen på slike hovedkontoer.
Konklusjon
Det er viktig å forstå forskjellen mellom hovedbok og prøvebalanse nøyaktig, siden begge representerer viktige trinn i utarbeidelsen av årsregnskapet som balanse.
Vi kan konkludere med at Trail Balance er hjertet i enhver virksomhet. Det er et sammendrag av forretningsaktivitetene som skjedde i en regnskapsperiode der forretningsaktivitetene vises gjennom forskjellige hovedbøker.
