Excel traktdiagram
Traktdiagrammer i excel ligner på navnet som er knyttet til det, det brukes til å representere datatferd i hvert trinn som er definert, og når verdiene fortsetter å synke, blir formen på trakten for diagrammet, og navnet på traktdiagrammet, denne funksjonen av traktdiagrammet er bare tilgjengelig i Microsoft office 2019 eller i de nyeste versjonene.
Hvordan lage et traktdiagram i Excel? (med eksempler)
Eksempel 1
Anta at vi har følgende data for oppfyllelsesprosessen for en organisasjon som driver e-business.
Vi vil lage et Excel-traktdiagram for å vise disse dataene.
- Vi må bruke REPT- funksjonen på følgende måte. Vi kan se at vi har delt verdien av B3 med 5 slik at størrelsen på teksten ikke overstiger for mye.
- Etter å ha gått inn i funksjonen, finner vi utdataene som følger.
- Ettersom utdataene ikke er formatert i veien, vil vi ha det. Vi må endre skrifttypen til cellen som "Playbill" ved å bruke tekstboksen "Font" i "Font" -gruppen i "Hjem" -fanen.
- Vi vil at fargen på linjen skal være grønn og at justeringen skal være i sentrum. Vi vil gjøre nødvendige endringer ved hjelp av kommandoen som er tilgjengelig i gruppen "Font" og "Alignment" i "Home" -fanen.
- Vi trenger bare å kopiere og lime inn den samme formelen og formateringen på E3: E7 .
Funnel Chart excel er klar. Når vi endrer verdien i tabellen. Dette diagrammet vil reflektere dynamisk.
Eksempel 2
Anta at vi har de samme dataene som ovenfor, og vi vil lage et traktdiagram som er mer attraktivt.
Vi vil lage traktdiagrammet ved hjelp av 3-D 100% stablet kolonnediagram . Fremgangsmåten er:
- Trinn 1: Velg dataområdet A2: B7 .
- Trinn 2: Klikk på pilen nederst i høyre hjørne av gruppen 'Diagrammer' i 'Sett inn' -fanen .
- Trinn 3: Klikk på 'Alt diagram' , velg deretter 'Kolonne' fra listen til venstre, klikk på '3-D 100% stablet kolonnediagram , velg det andre diagrammet, og klikk på OK .
- Diagrammet vil se ut som følger,
- Trinn 4: Når diagrammet er opprettet, åpnes to nye kontekstuelle faner for diagramverktøy ( Design og Format ). I kategorien Format må vi velge 'Forklaring' fra listen på venstre side av 'Format' -fanen i 'Gjeldende valg' -gruppen, og trykk på slett-knappen på tastaturet for å slette forklaringen.
- Trinn 5: På samme måte vil vi slette 'Vertical (Value) Axis Major Gridlines' , 'Chart Title' , 'Horizontal (Category) Axis' .
- Trinn 6: Velg 'Vertikal (verdi) akse' fra listen slik at aksen ble valgt i diagrammet. Velg 'Format Axis' fra kontekstfanen som åpnes ved å høyreklikke på valget av aksen.
- Trinn 7: Merk av for "Verdier i omvendt rekkefølge" .
- Trinn 8: Slett den 'vertikale (verdi) akse' ved å velge den samme og trykke på slettingen
- Trinn 9: Velg hvilken som helst av seriene fra listen.
- Trinn 10: Høyreklikk på serien for å få en kontekstmeny og velg 'Format Data Series' fra menyen.
- Trinn 11: Velg 'Full Pyramid' fra listen.
- Trinn 12: Ettersom vi ønsker å ha litt mellomrom mellom serien, kan vi legge til rader for det samme i dataene som følger:
- Trinn 13: Nå må vi endre datakilden for et diagram ved hjelp av 'Select Data' -kommandoen som er tilgjengelig i 'Data' -gruppen i 'Design' -fanen .
- Trinn 14: Vi må slette valget og velge dataene på nytt ved å bruke områdevelgeren som følger. Og klikk på 'OK' -knappen.
- Trinn 15: Som vi kan se det, reflekteres plass, som vi har spesifisert i dataene, i diagrammet i forskjellige farger. Imidlertid ønsker vi at rommet skal være gjennomsiktig.
- Trinn 16: For å gjøre plassen gjennomsiktig, må vi velge serien ved å klikke på dem og velge 'No Fill' .
Vi vil gjøre det samme for de andre 3 seriene.
- Trinn 17: Vi vil legge til dataetiketter og serienavn for alle serier ved å høyreklikke på serien og velge 'Legg til dataetiketter' .
- Trinn 18: Vi kan også legge til serienavn ved å formatere dataetiketter.
- Trinn 19: Vi kan legge til diagramtittel ved å bruke kommandoen 'Legg til diagramelement' som er tilgjengelig i gruppen 'Kartoppsett' i 'Design' -fanen .
Nå er diagrammet vårt klart.
Eksempel 3
Anta at vi har de samme dataene som ovenfor.
Ovennevnte to metoder kan brukes i 2007, 2010, 2016-versjonen av MS Excel, men metoden som er diskutert i dette eksemplet er bare tilgjengelig i Excel 2016, dvs. traktdiagram.
Vi kan finne ut kommandoen i 'Diagramgruppen' i 'Sett inn' -fanen .
Nå for å lage diagrammet. Trinnene vil være:
- Trinn 1: Velg Data A2: C7 .
- Trinn 2: Klikk på 'Trakt' -kommandoen som er tilgjengelig i 'Diagramgruppen' i 'Sett inn' -fanen .
- Trinn 3: Vi vil definere diagramtittelen og endre oppsettet ved hjelp av kommandoen som er tilgjengelig i gruppen 'Kartoppsett' i 'Design'
Nå er diagrammet vårt klart.
Bruk av Excel-traktdiagram
Forskjellige steder der traktdiagram kan brukes er:
- Salgsprosess : I denne prosessen starter traktdiagrammet med salgsledningene på toppen, deretter ned til de kvalifiserte kundeemnene, og deretter varme lederne og til slutt lukkede lederne til bunnen. Enhver bedrift mister en rekke potensielle avtaler på hvert trinn i salgsprosessen. Dette representeres av de innsnevrede delene når vi beveger oss fra toppseksjonen, som er den bredeste til den nederste delen, som er den smaleste delen.
- Trender på besøkende på nettstedet : Vi kan også bruke et traktdiagram for å vise besøkende trender på nettstedet som gjenspeiler antall besøkende som treffer til hjemmesiden på den ekstreme toppen med det bredeste området, og de andre områdene vil være mindre, som nedlastinger eller folk som legger til produktet i handlekurven.
- Diagram over ordreoppfyllingstrakter: Dette diagrammet kan gjenspeile initierte ordrer på toppen, kansellerte ordrer, returnerte ordrer og ekstreme bunnordrer levert til fornøyde kunder.
Ting å huske
Mens vi tar hjelp av et traktdiagram for å vise dataene grafisk, må vi sørge for at prosessen innebærer trinn der hvert forrige trinn har et større antall enn neste trinn, slik at formen på diagrammet ser ut som en trakt.
