Hva er utskriftsområdet i Excel?
Utskriftsområdet i Excel er området vi vil skrive ut i stedet for hele arbeidsboken eller regnearket. Vi kan sette opp et utskriftsområde fra siden ut-fanen, og vi kan også ha flere utskriftsområder i ett regneark ved å trykke på kontrolltasten Når vi velger utskriftsområdet, vil vi finne ut at dataene i utskriftsområdet vil bli skrevet ut i stedet for hele regnearket når vi sjekker forhåndsvisning av utskrift.
I excel-utskriftsområde betyr valgt celle valgt, som ofte skrives ut. For eksempel, i dataene, vil vi at bare spesifikke data skal skrives ut; vi kan velge de spesifikke cellene som utskriftsområde.
Hvordan angi og endre utskriftsområdet i Excel?
Nedenfor er eksemplene for å skrive ut område i Excel.
Eksempel 1
- Gå til fanen for sideoppsett. I kategorien Sideoppsett klikker du på et utskriftsområde under seksjonen for sideoppsett.
- Velg cellene som skal skrives ut. Klikk på Angi utskriftsområde i utskriftsområdet.
- Trykk nå CTRL + P for utskriftsalternativet, og en dialogboks vises.
Vi kan se at i stedet for at hele regnearket blir skrevet ut, vises bare de spesifikke cellene som er valgt i forhåndsvisningsseksjonen i Excel.
- Hvis vi vil skrive ut forskjellige celler, kan vi tømme utskriftsområdet ved å klikke på Utskriftsområdet og velge et klart utskriftsområde.
Eksempel 2
Vi har data for en regning fra restauranten, men vi vil at bare regningen skal skrives ut i stedet for hele regnearket. Ta en titt på dataene nedenfor.
Vi ønsker at bare regningen skal skrives ut, men ikke prislisten.
- Velg rekkevidden til cellene som må skrives ut. I kategorien sideoppsett under sideoppsett, klikker du på utskriftsområdet og deretter på Angi utskriftsområdet.
- Nå for å sjekke dataene vi valgte blir skrevet ut, trykk CTRL + P, og se forhåndsvisning for å sjekke.
Vi kan se at vi bare skriver ut regningen, men ikke prislisten.
Eksempel 3
I et selskap beregnes prestasjonen til en ansatt av en viss vekt, og de får en utskrift for sin rapport om deres årlige ytelse. HR ønsker imidlertid ikke å ta med vektdelen av rapporten. Ta en titt nedenfor på dataene.
- Velg dataene som skal skrives ut. Klikk på utskriftsområdet i kategorien for sideoppsett under sideoppsett, og klikk deretter på Angi utskriftsområde.
- Nå for å kontrollere at dataene vi valgte skal skrives ut, trykker du excels snarvei CTRL + P, og se forhåndsvisning for å sjekke.
Vi kan se at vi skriver ut ytelseskortet, men ikke vektdelen.
Eksempel 4
Vi tar de samme dataene som fra eksempel 3 og antar at HR nå vil inkludere vektdelen også i rapportkortet.
Vi gjentar den samme prosessen:
- Velg dataene som skal skrives ut. Klikk på utskriftsområdet i kategorien for sideoppsett under sideoppsett, og klikk deretter på Legg til i utskriftsområdet.
- Nå for å sjekke dataene vi valgte blir skrevet ut, trykk CTRL + P, og se forhåndsvisning for å sjekke.
Vi kan se at vi nå skriver ut alle dataene.
Forklaring
Som vi allerede har hva Print Area betyr, som er et spesielt utpekt område som er valgt for å bli skrevet ut. Og ethvert område som oftere skal skrives ut velges, heter Print Area.
I excel betyr et utskriftsområde valgt celle valgt, som ofte skrives ut. For eksempel, i dataene, vil vi at bare spesifikke data skal skrives ut; vi kan velge de spesifikke cellene som utskriftsområde.
Ting å huske
- Et regneark kan ha flere utskriftsområder.
- Hvert utskriftsområde skrives ut som en annen utskriftsside.
