Excel VLOOKUP Opplæring
I denne Excel VLOOKUP-opplæringen diskuterer vi hva som er VLOOKUP-funksjonen i Excel, hvordan den fungerer sammen med praktiske eksempler. VLOOKUP (vertikal oppslag) -funksjonen i Excel ser opp et stykke informasjon eller verdi fra en kolonne i en tabell eller et datasett og trekker ut og returnerer en tilsvarende verdi eller informasjon fra en annen kolonne.
VLOOKUP-funksjonen i Excel er en innebygd funksjon og heter slik fordi formelen ser etter verdi og søker den loddrett nedover en bestemt kolonne. Den stopper så snart den finner den verdien og ser til høyre for den verdien i en kolonne som vi spesifiserer.
Generell syntaks for VLOOKUP-funksjonen er som følger:
Syntaksen for VLOOKUP-formelen har følgende argumenter:
- Lookup_value: Obligatorisk, representerer verdien vi vil se etter i den første kolonnen i en tabell eller et datasett.
- Table_array: Obligatorisk, representerer datasettet eller dataarrayet som skal søkes.
- Col_indexnum: Obligatorisk, representerer det heltallet som spesifiserer kolonnenummeret til table_array som vi ønsker å returnere en verdi fra
- Range_lookup: Valgfritt, representerer eller definerer hva funksjonen skal returnere i tilfelle den ikke finner et eksakt samsvar med oppslagsverdien. Dette argumentet kan settes til 'FALSE; eller 'SANT', der 'SANT' som indikerer en omtrentlig kamp (dvs. bruk nærmeste samsvar under oppslagsverdien i tilfelle den eksakte samsvar ikke blir funnet), og 'FALSE' som indikerer en nøyaktig samsvar (dvs. at den returnerer en feil i tilfelle det eksakte samsvaret blir ikke funnet). 'SANT' kan også erstattes med '1' og 'FALSE' for '0'.
Eksempler
Eksempel 1
La oss anta at vi har en studentregistreringstabell som består av deres rulletall, navn, klasse og e-post-ID. Nå, hvis vi ønsker å få e-post-ID-en til en bestemt student fra denne databasen, bruker vi VLOOKUP-funksjonen som følger:
= VISNING (F2, A2: D12,4,1)
Vi kan se at formelen ovenfor ser opp verdien 6 i kolonnen lengst til venstre i studentjournalenes tabell. Det tredje argumentet med verdi 4 forteller funksjonen å returnere verdien i samme rad fra den fjerde kolonnen i studentpostenes tabell. Det siste argumentet nevnt som 1 (SANT) forteller funksjonen å returnere en omtrentlig kamp (eksakt samsvar hvis den eksisterer).
Så vi kan se at e-post-ID-en til rull nr. 6 blir riktig ekstrahert og returnert med denne funksjonen.
Eksempel 2
La oss si at vi bruker et nøyaktig samsvar for en oppslagsverdi som ikke eksisterer, så fungerer VLOOKUP-funksjonen som følger:
= VISNING (F2, A2: D12,4, 0)
Vi kan se at formelen ovenfor ser opp verdien 16 i kolonnen lengst til venstre i studentjournalenes tabell. Det tredje argumentet med verdi 4 forteller funksjonen å returnere verdien i samme rad fra den fjerde kolonnen i studentpostenes tabell. Det siste argumentet nevnt som 0 (FALSE) forteller funksjonen å returnere en eksakt samsvar, og en feil hvis en eksakt samsvar ikke blir funnet.
Så vi kan se at e-post-ID-en til rulle nr. 16 ikke eksisterer, da det ikke er noen verdi som rulle nr. 16 i studentregistreringstabellen, så feilen returneres med et nøyaktig samsvarargument.
Eksempel 3
La oss si at vi bruker en omtrentlig kamp for en oppslagsverdi som ikke eksisterer, så fungerer VLOOKUP-funksjonen som følger:
= VISNING (F2, A2: D12,4, 1)
Vi kan se at formelen ovenfor ser opp verdien 16 i kolonnen lengst til venstre i studentjournalenes tabell. Det tredje argumentet med verdi 4 forteller funksjonen å returnere verdien i samme rad fra den fjerde kolonnen i studentpostenes tabell. Det siste argumentet nevnt som 1 (SANT) forteller funksjonen å returnere en omtrentlig kamp hvis den eksakte samsvar ikke blir funnet.
Så vi kan se at det ikke er noen verdi som rull nr. 16 i den første kolonnen i studentpostenes tabell, men det fjerde argumentet nevnt som 1 eller SANT forteller om å returnere en omtrentlig kamp, slik at funksjonen vil returnere den største verdien mindre enn 16 (12 i dette tilfellet), så e-post-ID for rulle nr. 12 returneres.
Ting å huske
- VLOOKUP-funksjonen er en innebygd funksjon i Excel kategorisert som en oppslags- / referansefunksjon.
- Den kan også brukes som en regnearkfunksjon der funksjonen kan legges inn som en del av en formel i en celle i et regneark.
- VLOOKUP ser alltid riktig ut, dvs. det krever en oppslagstabell med oppslagsverdier i kolonnen lengst til venstre. Dataene vi ønsker å hente som resultatverdi kan vises i en hvilken som helst kolonne til høyre, dvs. oppslagsverdien er til venstre for resultatverdien vi ønsker å finne.
- Argumentet 'table_array' gitt til VLOOKUP-funksjonen må være minst like mange kolonner brede som verdien av argumentet 'col_indexnum.'
- Den er designet for å hente data i en tabell som er organisert i vertikale rader, der hver rad representerer en ny post. Så hvis dataene er organisert horisontalt, kan vi bruke funksjonen 'HLOOKUP' (horisontal oppslag).
- VLOOKUP-funksjonen returnerer enhver datatype som numerisk, dato, streng osv.
- VLOOKUP-funksjonen tillater bruk av jokertegn som '*.'
- Hvis 'FALSE' eller '0' er spesifisert for parameteren approximate_match, og ingen nøyaktig samsvar blir funnet for oppslagsverdien, returnerer VLOOKUP-funksjonen '# N / A' -feilen.
- Hvis 'TRUE' eller '1' er spesifisert for parameteren approximate_match, og ingen eksakt samsvar blir funnet, returnerer VLOOKUP-funksjonen den neste mindre verdien.
- Hvis 'col_indexnum' er mindre enn 1 eller ikke gjenkjennes som en numerisk verdi, returnerer VLOOKUP-funksjonen '#VALUE!' feil.
- Hvis verdien 'range_lookup' ikke gjenkjennes som en logisk verdi, returnerer den '#VALUE!' feil.
- Hvis 'col_indexnum' er større enn et antall kolonner i 'table_array', returnerer VLOOKUP-funksjonen '#REF!' feil.
- I tilfelle argumentet 'range_lookup' er utelatt, tillater VLOOKUP-funksjonen en ikke-eksakt samsvar, men den vil bruke en eksakt samsvar hvis den eksisterer.
- VLOOKUP-funksjonen er ikke mellom store og små bokstaver.
- Hvis oppslagskolonnen inneholder dupliserte verdier, vil VLOOKUP-funksjonen bare matche den første verdien.
