Hvordan bruke VLOOKUP med flere kriterier?
Noen ganger mens vi arbeider med data når vi matcher dataene til referansen Vlookup hvis den finner verdien først, vises resultatet og ikke ser etter neste verdi, men hva om brukeren vil ha det andre resultatet, dette er et annet kriterium, for å bruke Vlookup med flere kriterier trenger vi å bruke andre funksjoner med det, for eksempel velg funksjon.
VLOOKUP Formel i Excel
La oss nå se noen eksempler på VLOOKUP-funksjon med flere kriteriesøk.
Eksempel 1
Anta at du har data om ansatte i bedriften din. Dataene inneholder navnet, deres nåværende lønn, avdeling, ansattes ID, som vist nedenfor.
Du vil se på en ansatt etter hans / hennes navn og avdeling. Her vil søket omfatte to detaljer: Navn og avdeling. Navnet og avdelingen å se etter er gitt i celle G6 og G7.
For å søke etter "Dhruv" fra "Salgs" -avdelingen, må du først lage en egen kolonne som inneholder "Navn" og "Avdeling" av alle ansatte.
For å gjøre dette for den første ansatte, bruk Excel VLOOKUP Formula:
= C3 og D3
og trykk Enter. Cellen vil nå inneholde "ManishIT." Det er viktig å legge til denne kolonnen til venstre for dataene, siden den første kolonnen i matrixområdet vurderes for oppslaget. Nå er det bare å dra den til resten av cellene.
For å slå opp verdien for “Dhruv” og “Salg” gitt i celle G6 og G7, kan du bruke Excel VLOOKUP Formula:
= VLOOKUP (H6 & H7, A3: E22, 5, FALSE)
Den returnerer lønnen til den oppsøkte medarbeideren, Dhruv, fra salgsavdelingen.
Eksempel 2
Anta at du har salgsdata for to forskjellige produkter i 12 måneder, som vist nedenfor.
Du vil opprette en oppslagstabell i Excel, der du angir måneden og produkt-IDen, og den returnerer salget for det produktet i løpet av den måneden.
For å gjøre dette kan du bruke VLOOKUP og Match Formula i excel:
= VISNING (F4, A3: C14, MATCH (F5, A2: C2, 0), 0)
hvor måneden du vil slå opp er gitt i F4, og produktnavnet du skal slå opp er gitt i F5.
I dette tilfellet vil den returnere 13.000 .
Eksempel 3
Anta at du har samlet inn salgsdata for et av produktene gjennom året i fire forskjellige soner i en by, som vist nedenfor.
Nå vil du sjekke om måneden der salget var maksimalt for Øst-sonen, også er den måneden hvor salget var maksimalt for Vest-sonen. For å sjekke dette må du først lage en ekstra kolonne som inneholder salget for øst- og vestsonen. I dette tilfellet skiller vi verdiene med.
For å legge til den ekstra kolonnen til venstre, bruk Excel VLOOKUP Formula:
= D3 & ““ & E3
for den første cellen i tabellen, og trykk Enter. Dra den deretter til resten av cellene.
Beregn nå maksimalt salg for øst- og vestsoner hver for seg. For å beregne maksimumsverdien, bruk Excel VLOOKUP Formula:
= MAX (D3: D14) for østsone
(Lær mer om maksfunksjon i Excel)
og = MAX (E3: E14) for West Zone.
Nå for å sjekke om måneden der salget var maksimalt for East Zone også er måneden der salget var maksimalt for West zone, kan du bruke:
= FEIL (VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0), “NO”)
(Lær mer om IFERROR-funksjon i Excel)
VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0) vil søke etter maksimumsverdien for Øst- og Vest-sonen i tilleggskolonnen. Hvis det er i stand til å finne en kamp, returnerer den tilsvarende måned. Ellers vil det gi en feil.
FEIL ((VLOOKUP (…)), "NO"): Hvis utgangen fra VLOOKUP-funksjonen er en feil, vil den returnere "NO" ellers. Den returnerer tilsvarende måned.
Siden det ikke eksisterer en slik måned, la oss sjekke om den måneden hvor salget var maksimalt for East Zone er den måneden hvor salget var nest høyest for vest-sonen. Beregn først det nest største salget for vestsonen ved å bruke.
= STOR (E3: E14, 2)
(Lær mer om STOR funksjon Excel)
Bruk nå syntaksen: = FEIL (VLOOKUP (K4 & ”“ & K5, B3: C14, 2, 0), “NO”)
Det kommer tilbake til juni .
Det er viktig å merke seg her at det også kan være mer enn en måned der salget var maksimalt for øst- og vestsonen, men Excel VLOOKUP Formula returnerer bare en av disse månedene.
Tenker å huske
- VLOOKUP-funksjon med flere kriterier brukes til å søke etter verdi i en kolonne og returnere verdien fra en tilsvarende kolonne.
- VLOOKUP-funksjon med flere kriteriesøk etter oppslagsverdien i den første kolonnen i den gitte matrisen / tabellen.
- Hvis du ønsker å søke på FINN.RAD-funksjonen med flere kriterier, som for eksempel verdi1 fra en st kolonne og value2 fra 2 nd kolonnen, må du legge til en ekstra kolonne for søket. Denne tilleggskolonnen skal legges til venstre for dataene slik at den vises som den første kolonnen i oppslagstabellen.
