Sett inn snarvei i Excel
Et av nøkkelelementene i å bli ekspert på excel er å bruke hurtigtaster, så det er ingen rakettvitenskap som jobber raskt og produktivt i excel. For nesten alle oppgavene i Excel, har vi hurtigtaster, og en av de ofte utførte aktivitetene er å sette inn en rad-, kolonne- og pivottabell, sette inn ark, sette inn arbeidsbøker osv. Dette er ofte utførte oppgaver, så det er viktig å vite hva som er hurtigtaster for å utføre disse oppgavene raskt og øke produktiviteten i Excel. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du utfører innsetting av hurtigtaster i Excel.
Hvordan setter du inn snarveier i Excel?
Nedenfor er hvordan du setter inn hurtigtaster i excel med eksempler.
Eksempel 1 - Sett inn rader og kolonner snarvei
Å måtte sette inn nye rader og kolonner i excel er en vanlig oppgave vi alle gjør som en del av arbeidet. For å sette inn nye rader og kolonner, kan vi utføre hurtigtaster, så disse hurtigtastene er veldig nyttige for oss for å øke effektiviteten og produktiviteten.
- Se for eksempel på datatabellen nedenfor.
I tabellen ovenfor antar vi at vi trenger å sette inn en ny rad etter rad nummer 4, så først må vi velge raden etter rad nummer 4.
- Så for å velge raden, kan vi også bruke hurtigtasten, først velg hvilken som helst av cellene i rad nummer 5.
- Nå er A5-celle valgt, etter cellevalget trykker du hurtigtasten Skift + Mellomrom for å velge hele raden.
- Trykk bare på hurtigtasten "Ctrl og + (Plus)" for å sette inn en ny rad ved å skyve den valgte raden ned.
Der går du, en ny rad er satt inn.
- Anta at du trenger å sette inn tre rader i stedet for 1, så må du velge tre før du trykker på hurtigtasten.
- Trykk nå hurtigtasten "Ctrl og + (Plus)" for å sette inn så mange rader som vi har valgt ovenfor.
Der har vi tre nye rader, så sett inn hurtigtast vil settes inn så mange rader som vi har valgt på tidspunktet for bruk av hurtigtasten. Etter å ha utført alternativet Sett inn rad, hvis du trykker på F4-tasten igjen, vil den gjenta den siste handlingen med å sette inn rader, og igjen tre rader blir satt inn.
- På samme måte kan vi også sette inn kolonner ved hjelp av hurtigtaster. For eksempel, i den samme datatabellen ovenfor, hvis du vil sette inn en kolonne etter kolonne C, må vi velge kolonnen etter kolonne C. Så velg først noen av cellene i kolonne D.
- Cell D3 er valgt, så for å velge hele kolonnen i den aktive cellen, bruk hurtigtasten "Ctrl + Mellomrom."
- Når hele kolonnen er valgt, bruker du hurtigtasten "Ctrl og + (Plus)" for å sette inn en ny kolonne.
- Du kan bruke samme logikk som vi har brukt for å sette inn rader her også. Hvis du setter inn flere rader, velger du de mange kolonnene du vil sette inn. for eksempel, hvis du vil sette inn 4 kolonner, så velg de mange kolonnene først.
- Trykk nå på hurtigtasten "Ctrl og + (Plus)" for å sette inn 4 kolonner.
Dette er hurtigtasten for å sette inn nye rader og kolonner i Excel.
Eksempel 2 - Sett inn nytt regneark og arbeidsbok
Hvis du vil sette inn et nytt regneark eller arbeidsbok, er det ganske enkelt å bruke hurtigtaster i Excel. Når vi fortsetter å jobbe i excel, kan det hende vi trenger å sette inn et nytt regneark for å få kopiert data, så i så fall bruker du hurtigtasten nedenfor for å sette inn et nytt ark.
# 1 - Skift + F11
Snarveistasten ovenfor vil sette inn et nytt regneark i Excel.
På samme måte, hvis du vil sette inn en ny arbeidsbok i stedet for et nytt regneark, vil snarveitasten nedenfor sette inn en ny arbeidsbok.
# 2 - Ctrl + N
Ved å trykke på hurtigtasten ovenfor kan vi sette inn en ny arbeidsbok fra den aktive arbeidsboken.
Ting å huske
- Det motsatte av å sette inn rader og kolonner er Ctrl og - (Minus Sign) .
- For å sette inn pivot Tabell hurtigtasten er alt = "" + D + P + F .
