Pro Forma Faktura Betydning
Pro Forma faktura er et dokument utstedt før en skattefaktura fra leverandør / selger til kjøper som inneholder detaljer om opplysninger om varer / tjenester som skal leveres til kjøper inkludert varer / tjenester pris, eventuelle andre avgifter som gjelder, for eksempel leveringsgebyrer, gjeldende avgifter og mengde detaljer eller totalvekten på forsendelsen.
Funksjoner i Pro Forma faktura
Det er et ikke-bindende dokument utstedt av selgeren som gir en estimert pris på varene / tjenestene som fremdeles skal leveres. Denne fakturaen utstedes før skattefakturaen utstedes. Følgende funksjoner i det vil forklare det bedre:
- Ikke-bindende dokument - Siden denne fakturaen er utstedt før avtalen om salg har skjedd, binder ikke dette dokumentet verken selger eller kjøper i en salgskontrakt.
- Omsettelig pris - Dette dokumentet gir en estimert pris på varer / tjenester som skal leveres, så prisen som er nevnt i denne fakturaen er alltid omsettelig.
- Utstedt før det faktiske salget - Det utstedes før et faktisk salg skjer og gir fullstendige detaljer til kjøperen om pris, avgifter, provisjon, forsendelsesgebyrer, mengdedetaljer osv.
- Gyldighet - Den er gyldig opp til en bestemt periode, vanligvis frem til datoen for utstedelse av skattefaktura.
- Ingen avgiftsplikt - Siden denne fakturaen ikke er en avgiftsfaktura, genereres det ingen avgiftsplikt på utstedelsen.
Hvordan lage en Pro Forma-faktura?
Det er ikke noe fast mønster for å lage en slik faktura. Selgeren kan velge modus, format og design. Den inneholder følgende detaljer:
- Utstedelsesdato.
- Unikt serienummer på faktura.
- Detaljer om kjøpere, inkludert hans adresse og kontaktinformasjon;
- Detaljer om selgeren inkludert adresse og kontaktinformasjon;
- Sendingsadresse.
- Detaljer om vekten og mengden varer som skal leveres;
- En komplett beskrivelse av varene som skal leveres inkludert der per enhetspris og antall;
- Eventuelle andre kostnader som provisjon, avgifter eller transportkostnader som skal betales av kjøperen;
- Anslått dato for utsendelse av en ordre;
- Det kan også ha en gyldighetsdato.
Trinn for å lage Pro Forma-faktura
Trinn 1: Identifiser den foreslåtte klienten som fakturaen skal lages for.
Trinn 2: Fyll alle relevante opplysninger, som diskutert ovenfor, inkludert prisen på varer / tjenester som begge parter er enige om.
Trinn 3 : Nevn detaljer om bestemte varer / tjenester som skal leveres.
Trinn 4: Endelig, signer fakturaen og sett en dato for utstedelse av fakturaen.
Eksempel på Pro Forma faktura
Mr. Buyer startet nylig en ny klesproduksjonsvirksomhet med å lage skjorter og bukser. Etter betydelig forskning om rå klut til bukser og skjorte, nådde han Mr. Seller som handlet med bulkforsyning med råvarer samt sømtråder de siste 15 årene.
Herr Selger tilbød ett stykke 30 meter tøy til $ 25. Mr. Buyer estimerte at han ville trenge 2700 meter materiale for å oppfylle sitt årlige krav. Mr. Buyer ba om en pro formafaktura som inneholder detaljer om totalpris, mengde, forsendelseskostnad samt vekten av forsendelsen. Hjelp Mr. Seller med å utarbeide proformafakturaen og fyll ut relevante detaljer.
Løsning
Nedenfor er eksemplet på Pro Forma faktura for en klesfabrikant -
Forskjellen mellom Pro Forma faktura og faktura
Forskjellen mellom Pro Forma faktura og tilbud
Når skal jeg bruke?
Det er en viktig prosess for en organisasjon. Denne prosessen skjer før de faktiske salgstransaksjonene skjer. Den kan brukes i følgende situasjoner:
- Generelt sett er det utstedt i tilfelle nye kjøpere som det ikke har skjedd noen handel med tidligere.
- Siden det er et omsettelig dokument, kan en kjøper forhandle om den oppgitte prisen, og selgeren kan enkelt endre proformafakturaen, noe som ikke er i tilfelle avgiftsfakturaen.
- For å gi kjøperne forventet pris som skal betales og en annen relatert kostnad for slikt salg.
- Det kan brukes til å få noen forskuddsbetalinger mot salg hvis kjøper godtar fakturaen.
- Den kan også brukes i eksport- og importvirksomhet.
Hvorfor bruke en Pro Forma-faktura?
Som vi diskuterte flere ganger i artikkelen at det er et dokument utstedt før noen skattefaktura blir utstedt. Så den første og grunnleggende årsaken er:
- Det er et ikke-bindende dokument som har nær lignende detaljer som en skattefaktura som kan forhandles før en faktisk salgstransaksjon utføres, gir virksomheten fleksibilitet.
- Det andre viktige aspektet er at aksept av disse fakturaene indikerer kjøpers tilfredshet med prisen som selgeren krever, og han godtar å betale en slik pris, inkludert andre relaterte kostnader.
- Det gir også muligheter for å få noen forskuddsbetaling for salgsordre hvis kjøper godtar pro forma fakturaen.
Konklusjon
Pro formafaktura spiller en viktig rolle i driften av en organisasjon. Man kan betrakte det som et første skritt i å gjennomføre en salgstransaksjon. Å fjerne all forvirring knyttet til prisen på produktet, åpner døren for en lang forretningsforbindelse.
