Excel 2016 - Bånd, faner og verktøylinje for hurtig tilgang

Excel 2016-bånd

Microsoft Excel er et av de beste verktøyene som noen gang er bygget. Det kan hjelpe deg med å utføre ikke bare enkle oppgaver som beregninger, men hjelper også til å utføre analytiske oppgaver, visualisering og økonomisk modellering. Dette Excel-kurset forutsetter ingen forkunnskaper om Excel, og vær så snill å hoppe over seksjoner hvis du allerede vet litt av excel. Denne excel 2016-opplæringen er ikke bare nyttig for folk som ikke blir kjent med Excel 2016, men også for de som bruker eldre versjoner av Excel-lignende Excel 2007, Excel 2010 eller Excel 2013. De fleste funksjonene og funksjonene som er diskutert her er ganske vanlige på tvers av Excel-programvareversjonen. I dette første innlegget på Basic Excel 2016 vil vi diskutere følgende -

  • Hvordan åpne Excel 2016-programvaren
  • Hvordan åpne en tom arbeidsbok i Excel 2016
  • Hva er bånd?
  • Hvordan kollapse bånd
  • Hvordan tilpasse bånd
  • Hva er verktøylinjen for hurtig tilgang
  • Hvordan tilpasse du hurtig tilgangsverktøylinjen
  • Hva er faner?
    • Hjem-fanen
    • Sett inn fane
    • Fanen Sideoppsett
    • Formularer-fanen
    • Fanen Data
    • Gjennomgå fanen
    • Vis fane

Hvordan åpne Excel 2016-programvaren

For å åpne Excel 2016-programvaren, gå til programmenyen og klikk på Excel. Hvis du åpner denne programvaren for første gang, så ikke bekymre deg; vi skal ta denne excel-treningen trinn for trinn.

Hvordan åpne en tom arbeidsbok i Excel 2016

Når du har åpnet excel-programvaren fra programmenyen, er det første du vil legge merke til en stor skjerm som vist nedenfor.

Siden dette er din første arbeidsbok, vil du ikke legge merke til noen nylig åpnede arbeidsbøker. Det er forskjellige alternativer du kan velge mellom; Dette er din første opplæring, men jeg vil at du skal åpne den tomme arbeidsboken, som vist nedenfor.

Når du klikker på Tom arbeidsbok, vil du legge merke til at Tom arbeidsbok åpnes i formatet nedenfor.

Du kan også ta en titt på dette - Hode mot hode Forskjeller mellom Excel og Access.

Hva er bånd i Excel

Som nevnt i bildet nedenfor, er Bånd designet for å hjelpe deg med raskt å finne kommandoen du vil utføre i Excel 2016. Bånd er delt inn i logiske grupper som kalles Tabs, og hver fane har sitt eget sett med unike funksjoner å utføre. Det er forskjellige faner - Hjem, Sett inn, Sideoppsett, Formler, Dato, Gjennomgang og Visning.

Hvordan kollapse (minimere) bånd

Hvis du ikke vil se kommandoene i båndene, kan du alltid kollapse eller minimere bånd

For dette HØYREKlikk på Ribbon Area, og du vil se forskjellige alternativer tilgjengelig her. Her må du velge "Skjul båndet."

Når du har valgt dette, forsvinner de synlige gruppene, og de er nå skjult under fanen. Du kan alltid klikke på fanen for å vise kommandoene.

Hvordan tilpasse bånd

Mange ganger er det praktisk å tilpasse bånd som inneholder kommandoene du ofte bruker. Dette bidrar til å spare mye tid og krefter mens du navigerer i Excel-arbeidsboken. For å tilpasse Excel-bånd, HØYRE klikker du på båndområdet og velger, tilpasser båndet

Når dialogboksen åpnes, klikker du på Ny fane som markert i bildet nedenfor

Gi nytt navn til den nye fanen og den nye gruppen etter eget ønske. Jeg navngir fanen som "wallstreetmojo" og gruppenavnet som "testgruppering."

Du kan velge listen over kommandoer du vil inkludere i denne nye fanen fra venstre side.

Når du er ferdig, vil du legge merke til at den tilpassede fanen din vises i båndet sammen med de andre fanene.

Hva er verktøylinjen for hurtig tilgang

Quick Access Toolbar er en universell verktøylinje som alltid er synlig og som ikke er avhengig av fanen du jobber med. For eksempel, hvis du er i Hjem-fanen, vil du se kommandoer, ikke bare relatert til Hjem-fanen, men også hurtig tilgangsverktøylinjen øverst og utføre disse kommandoene enkelt. På samme måte, hvis du er i en annen fane, si "Sett inn", og igjen, vil du ha samme tilgangsverktøylinje.

Hvordan tilpasse verktøylinjen for hurtig tilgang

For å tilpasse hurtig tilgangsverktøylinjen, HØYRE klikk på hvilken som helst del av båndet, og du vil se følgende

Når du har klikket på Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang, får du dialogboksen der du kan velge settet med kommandoer du vil se i verktøylinjen for hurtig tilgang.

Den nye verktøylinjen for hurtig tilgang inneholder nå de nylig tilføyde kommandoene. Så som du kan se, er dette ganske enkelt.

Hva er kategoriene?

Faner er bare forskjellige alternativer tilgjengelig på båndet. Disse kan brukes til enkel navigering av kommandoer du ønsker å bruke.

Hjem-fanen

  1. Utklippstavle - Denne utklippstavlegruppen brukes primært til Klipp kopier og lim inn. Dette betyr at hvis du vil overføre data fra ett sted til et annet, har du to valg, enten KOPIER (bevarer dataene på den opprinnelige plasseringen) eller CUT (sletter dataene fra den opprinnelige plasseringen). Det er også alternativer for Lim inn spesial, som innebærer kopi i ønsket format. Vi vil diskutere detaljene i disse senere i Excel-veiledningene. Det er også Format Painter Excel, som brukes til å kopiere formatet fra den opprinnelige celleplasseringen til destinasjonscelleplasseringen.
  2. Skrifter - Denne skriftgruppen i Hjem-fanen brukes til å velge ønsket skrift og størrelse. Det er hundrevis av skrifttyper tilgjengelig i rullegardinmenyen som vi kan bruke til. I tillegg kan du endre skriftstørrelsen fra liten til stor, avhengig av dine behov. Også nyttig er funksjonen i fet skrift (B), kursiv (I) og understreking (U) av skriftene.
  3. Justering - Som navnet antyder, brukes denne gruppen til å justere faner - Topp-, midt- eller bunnjustering av tekst i cellen. Det er også andre standardjusteringsalternativer som venstre, midtre og høyre justering. Det er også et retningsalternativ som kan brukes til å plassere teksten vertikalt eller diagonalt. Merge and Center kan brukes til å kombinere mer enn én celle og plassere innholdet i midten. Dette er en flott funksjon å bruke til tabellformatering osv. Innpakningstekst kan brukes når det er mye innhold i cellen, og vi vil gjøre all teksten synlig.
  4. Nummer - Denne gruppen gir alternativer for visning av tallformat. Det er forskjellige formater tilgjengelig - Generelt, regnskap, prosentandel, kommastil i excel osv. Du kan også øke og redusere desimalene ved hjelp av denne gruppen.
  5. Stiler - Dette er et interessant tillegg til Excel. Du kan ha forskjellige stiler for celler - Bra, Dårlig og Nøytral. Det er andre sett med stiler tilgjengelig for data og modeller som beregning, sjekk, advarsel, etc. I tillegg kan du benytte deg av forskjellige titler og overskriftsalternativer tilgjengelig i stiler. Formattabellen lar deg raskt konvertere de verdslige dataene til den estetisk tiltalende datatabellen. Betinget formatering brukes til å formatere celler basert på visse forhåndsdefinerte forhold. Disse er veldig nyttige for å oppdage mønstrene over et Excel-ark.
  6. Celler - Denne gruppen brukes til å endre cellen - dens høyde og bredde osv. Du kan også skjule og beskytte cellen ved hjelp av Format Feature. Du kan også sette inn og slette nye celler og rader fra denne gruppen.
  7. Redigering - Denne gruppen i Hjem-fanen er nyttig for redigering av dataene på et excel-ark. Den mest fremtredende av kommandoene her er Finn og erstatt i Excel Command. Du kan også bruke sorteringsfunksjonen til å analysere dataene dine - sorter fra A til Å eller Z til A, eller du kan gjøre en tilpasset sortering her.

Sett inn fane

  1. Tabeller - Denne gruppen gir en overlegen måte å organisere dataene på. Du kan bruke tabell til å sortere, filtrere og formatere dataene i arket. I tillegg kan du også bruke pivottabeller til å analysere komplekse data veldig enkelt. Vi bruker pivottabeller i våre senere opplæringsprogrammer.
  2. Illustrasjoner - Denne gruppen gir en måte å sette inn bilder, figurer eller kunstverk i excel. Du kan sette inn bildene enten direkte fra datamaskinen, eller du kan også bruke Online Picture Option til å søke etter relevante bilder. I tillegg gir former ytterligere ferdige firkantede, sirkelformede, pilformer som kan brukes i excel. SmartArt gir en fantastisk grafisk fremstilling for visuelt å kommunisere data i form av Liste, organisasjonskart, Venn-diagram for å behandle diagrammer. Skjermbilde kan brukes til å raskt sette inn et skjermbilde av ethvert program som er åpent på datamaskinen.
  3. Apper - Du kan bruke denne gruppen til å sette inn en eksisterende app i Excel. Du kan også kjøpe en app fra Store-delen. Bing Maps-appen lar deg bruke stedsdataene fra en gitt kolonne og plotte dem på Bing Maps. Det er også en ny funksjon kalt People Data, som lar deg forvandle kjedelige data til en spennende.
  4. Diagrammer - Dette er en av de mest nyttige funksjonene i Excel. Det hjelper deg å visualisere dataene i et grafisk format. Anbefalte diagrammer gjør at Excel kan komme med en best mulig grafisk kombinasjon. I tillegg kan du lage grafer på egen hånd, og excel gir forskjellige alternativer som sirkeldiagram, linjediagram, kolonnediagram i Excel, boblediagram k i Excel, kombinasjonsdiagram i excel, radardiagram i Excel og pivotdiagram i Excel .
  5. Sparklines - Sparklines er mini-diagrammer som er laget på antall data og kan vises med disse cellene. Det er forskjellige alternativer tilgjengelig for sparklines som Line Sparkline, Column Sparkline og Win / Loss Sparkline. Vi vil diskutere dette i detalj i senere innlegg.
  6. Filtre - Det er to typer filtre tilgjengelig - Slicer lar deg filtrere dataene visuelt og kan brukes til å filtrere tabeller, pivottabeldata osv. Tidslinjefilteret lar deg filtrere datoene interaktivt.
  7. Hyperkobling - Dette er et flott verktøy for å gi hyperkoblinger fra Excel-arket til en ekstern URL eller filer. Hyperkoblinger kan også brukes til å lage en navigasjonsstruktur med Excel-arket som er enkelt å bruke.
  8. Tekst - Denne gruppen brukes til å skrive i ønsket format. Hvis du for eksempel vil ha topptekst og bunntekst, kan du bruke denne gruppen. I tillegg lar WordArt deg bruke forskjellig styling for tekst. Du kan også opprette signaturen din ved hjelp av signaturlinjefunksjonen.
  9. Symboler - Dette består hovedsakelig av to deler - a) Ligning - dette lar deg skrive matematiske ligninger som vi vanligvis ikke kan skrive i et Excel-ark. 2) Symboler er spesialtegn eller symboler som vi kanskje vil sette inn i excel-arket for bedre representasjon

Fanen Sideoppsett

  1. Temaer - Temaer lar deg endre stilen og det visuelle utseendet til Excel. Du kan velge forskjellige stiler tilgjengelig fra menyen. Du kan også tilpasse farger, skrifttyper og effekter i Excel-arbeidsboken.
  2. Sideoppsett - Dette er en viktig gruppe som primært brukes sammen med utskrift av et excel-ark. Du kan velge marginer for utskriften. I tillegg kan du velge utskriftsretning fra Portrett til Landskap. Du kan også velge papirstørrelse som A3, A4, Brevpapir osv. Utskriftsområdet lar deg se utskriftsområdet i Excel-arket, og er nyttig når du gjør de nødvendige justeringene. Vi kan også legge til en pause der vi vil at neste side skal begynne i den trykte kopien. Du kan også legge til en bakgrunn i regnearket for å lage en stil. Utskriftstitler er som en topptekst og bunntekst i Excel som vi ønsker at de skal gjentas på hver trykte kopi av Excel-arket.
  3. Skaler for å passe - Dette alternativet brukes til å strekke eller krympe utskriften på siden til en prosentandel av originalstørrelsen. Du kan også krympe bredden og høyden for å passe inn på et bestemt antall sider.
  4. Arkalternativer - Arkalternativer er en annen nyttig funksjon for utskrift. Hvis vi vil skrive ut rutenettet, kan vi sjekke alternativet for utskrift av rutenett. Hvis vi vil skrive ut rad- og kolonnetallene i excel-arket, kan vi også gjøre det samme ved hjelp av denne funksjonen.
  5. Ordne - Her har vi forskjellige alternativer for objekter satt inn i Excel som Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects og Rotate.

Formularer-fanen

  1. Funksjonsbibliotek - Dette er en veldig nyttig gruppe som inneholder alle formlene som man bruker i excel. Denne gruppen er delt inn i viktige funksjoner som økonomiske funksjoner, logiske funksjoner, dato og timing, oppslag og referanser, matematikk og trignometri og andre funksjoner. Man kan også bruke funksjonene Sett inn funksjon for å sette funksjonen inn i en celle.
  2. Definerte navn - Denne funksjonen er en ganske avansert, men nyttig funksjon. Den kan brukes til å navngi cellen, og disse navngitte cellene kan kalles fra hvilken som helst del av regnearket uten å jobbe med dens eksakte plassering.
  3. Formelrevisjon - Denne funksjonen brukes til å kontrollere flyten av formler og dens koblinger. Det kan spore presedensene (opprinnelsen til datasettet) og kan også vise hvilket datasett som er avhengig av dette. Vis formel kan også brukes til å feilsøke feil i formelen. Watch-vinduet i Excel er også en nyttig funksjon for å holde en fane over verdiene når du oppdaterer andre formler og datasett i Excel-arket.
  4. Beregninger - Som standard er alternativet valgt for beregning automatisk. Imidlertid kan man også endre dette alternativet til manuell.

Fanen Data

  1. Få eksterne data - Dette alternativet brukes til å importere eksterne data fra forskjellige kilder som Access, Web, Text, SQL Server, XML, etc.
  2. Power Query - Dette er en avansert funksjon og brukes til å kombinere data fra flere kilder og presentere den i ønsket format.
  3. Tilkoblinger - Denne funksjonen brukes til å oppdatere excel-arket når dataene i det nåværende excel-arket kommer fra eksterne kilder. Du kan også vise de eksterne koblingene, samt redigere disse koblingene fra denne funksjonen.
  4. Sorter og filter - Denne funksjonen kan brukes til å sortere dataene fra AtoZ eller Z til Z, og du kan også filtrere dataene ved hjelp av rullegardinmenyene. Man kan også velge avanserte funksjoner for å filtrere ved hjelp av komplekse kriterier.
  5. Dataverktøy - Dette er en annen gruppe som er veldig nyttig for avanserte Excel-brukere. Man kan lage forskjellige scenarianalyser ved hjelp av Whatif-analyse - Datatabeller, Målsøk i Excel og Scenario Manager. Man kan også konvertere tekst til kolonne, fjerne duplikat og konsolidere fra denne gruppen.
  6. Prognose - Denne prognosefunksjonen kan brukes til å forutsi verdiene basert på historiske verdier.
  7. Oversikt - Man kan enkelt presentere dataene i et intuitivt format ved å bruke alternativene Gruppe og Opphev gruppering fra dette.

Gjennomgå fanen

  1. Korrektur - Korrektur er en interessant funksjon i Excel som lar deg kjøre stavekontroller i excel. I tillegg til stavekontroller, kan man også bruke ordboken hvis du finner det riktige ordet. Det er også en forskningsknapp som hjelper deg med å navigere i leksikon, ordbøker, etc. for å utføre oppgaver bedre.
  2. Språk - Hvis du trenger å oversette Excel-arket ditt fra engelsk til hvilket som helst annet språk, kan du bruke denne funksjonen.
  3. Kommentarer - Kommentarer er veldig nyttige når du vil skrive et ekstra notat for viktige celler. Dette hjelper brukeren til å forstå årsakene bak beregningene dine osv.
  4. Endringer - Hvis du vil holde rede på endringene som er gjort, kan du bruke alternativet Sporendringer her. Du kan også beskytte regnearket eller arbeidsboken ved hjelp av et passord fra dette alternativet.

Vis fane

  1. Arbeidsbokvisninger - Du kan velge visningsalternativet for excel-arket fra denne gruppen. Du kan se excel-arket i standard normalvisning, eller du kan velge sideskiftvisning, sidelayoutvisning eller en hvilken som helst annen tilpasset visning du ønsker.
  2. Vis - Denne funksjonen kan brukes til å vise eller ikke vise formellinjer, rutenettlinjer eller overskrift i excel-arket.
  3. zoom - Noen ganger kan et excel-ark inneholde mye data, og det kan være lurt å endre zoom inn eller zoome ut de ønskede områdene i excel-arket.
  4. Vindu - Det nye vinduet er en nyttig funksjon som lar brukeren åpne det andre vinduet og jobbe med begge samtidig. Frysepaneler er også en annen nyttig funksjon som tillater frysing av bestemte rader og kolonner slik at de alltid er synlige selv når man blar til ekstreme posisjoner. Du kan også dele regnearket i to deler for separat navigering.
  5. Makroer - Dette er igjen en ganske avansert funksjon, og du kan bruke denne funksjonen til å automatisere visse oppgaver i Excel-ark. Makroer er ingenting annet enn en opptaker av handlinger som utføres i excel, og den har evnen til å utføre de samme handlingene om nødvendig.

Nyttig innlegg

  • Quick Access Toolbar Excel
  • Rask analyse i Excel
  • Verktøylinje i Excel
  • Excel Insert Tab

Hva nå?

Hvis du har lært noe nytt eller likte dette innlegget, kan du legge igjen en kommentar nedenfor. Fortell meg hva du tenker. Tusen takk, og pass på. Glad læring!

Interessante artikler...