Power BI Drillthrough Tutorial - Steg for trinn guide med eksempler

Innholdsfortegnelse

Gjennomgang i kraft bi er som en indikator som brukes til å fokusere på en bestemt type data eller en bestemt type verdi som genereres eller vises i en rapport, det er veldig nyttig når en bedriftsbruker bare må fokusere på visse elementer i stedet for hele delen av data.

Drill Through i Power BI

I Power BI er Drillthrough et alternativ for å navigere til forskjellige lag av dataene til et valgt kategoridatasett. For eksempel, under en krybbe, kan det være forskjellige ansatte, og i det overordnede bildet har vi sett salgsmessige salgsresultater, som omfatter alle teammedlemmens data. Hvis du vil se "Manager 1" -brudd på forskjellige ansatte, kan Drill Down hjelpe oss med å gjennomgå denne informasjonen og analysere dypt.

Alle vil ha sammendraget av stordataene; svært få mennesker ønsker å se oppdelingen av dataene. De som ønsker å se oppsummeringen av oppsummeringsrapporten, er de som ønsker å studere dataene i detalj og se hva som skjer med hver linjeelement i den aktuelle datakategorien.

Spesielt i Power BI har brukeren ikke den luksusen å se oppsummeringen av det visuelle, og dette er den vanlige tenkningen alle har de som er nye i Power BI-dashbordene. I Power BI har vi imidlertid muligheten til å se detaljerte data eller analyser ved å bruke alternativet "Drillthrough".

Hvordan bruke gjennomgangsfilter i Power BI?

Hvis du vil bruke Drillthrough-filteret i Power BI først, trenger du noen form for data, og nedenfor er dataene du kan bruke den til å øve deg på.

Du kan også laste ned Excel-arbeidsboken fra lenken nedenfor, som brukes til dette eksemplet.

  • Åpne nå Power BI-programvaren og last opp dataene under "Få data."
  • Velg excel-filen fra den lagrede plasseringen.
  • Forhåndsvisning av opplastingen skal se slik ut.
  • Klikk på "Last", så vil den komme og sitte under "Data" -delen.
  • Kom tilbake til "Rapport" -delen og sett inn "Donut" -diagrammet for hvert ledermessige sammendrag fra Visualiseringsverktøy.
  • Dra "Manager" -dataene til Legend arkivert og "Unit Sold" til verdifeltet.
  • Nå ser donutdiagrammet vårt ut som vist nedenfor.
  • Lag nå en side til som "markedsmessig salg."
  • På denne siden, for å lage markedsmessig salgsoppsummering, drar du lederen, markedet og enheten som er solgt til verdiene som er arkivert.
  • Din markedsmessige oversiktstabell er klar.
  • Lag en ny side til, og gi den navnet "Salgsgraf".
  • I dette arket lager du et "markedsmessig" traktdiagram.
  • Traktdiagrammet for markedsmessig er vist nedenfor.

Nå må vi legge til "Drillthrough" -feltet på hver side. Siden vi må ha en oppdeling av hver leder fra første side, vil vi legge til "Manager" i øvelsen gjennom et felt.

  • Nå kommer du tilbake til den andre siden, dvs. "Markedsmessig salg" i dette arket fra feltlisten, høyreklikk på "Manager" -kolonnen og velg "Add to Drillthrough."
  • Nå kan vi se dette i "Drill through Filter" -ruten.
  • En ting til du må se på er så snart du legger til et felt for å bore gjennom, vi kan se den automatiske tilbakeknappen vises øverst til venstre på siden.

Vi kommer tilbake til dette om et øyeblikk.

  • Nå kommer til "Salgsgraf" -siden og gjør det samme ved å legge til en "Administrer" -kolonne fra feltet til "Drill Through."

Så på denne siden kan du også se den samme kolonnen i "Drillthrough filter" -ruten.

Nå er vi klar til å utføre alternativet "Drill through". På dette tidspunktet aner du ikke hvordan dette gjennombruddet vil spenne gjennom ditt sinn og hjerte. La oss lære om det nå.

  • Etter å ha gjennomgått øvelsen, kommer feltet nå tilbake til "Side 1", hvor vi har laget en "Manager-wise" salgsoversikt for "Donut Chart."

På denne siden ser vi den samlede salgsytelsen til hver leder fra forskjellige markeder. Manager “Ritu” har oppnådd et salgsbeløp på 13,99 K, som kommer fra forskjellige markeder nå. Som leser av rapporten vil du vite i hvilket marked hun har fått mer inntekter, noe som ikke er tilgjengelig med dette visuelle.

Så, hvordan ser du den informasjonen ???

  • Det er her all vår innsats lønner seg, nå høyreklikker du på “Ritu” -delen av smultringskartet.
  • Som du kan se ovenfor, har vi muligheten til "Gjennomgang". Plasser en markør på den for å se innvendige alternativer.
  • Ok, i dette kunne vi se sidene våre der vi har lagt til "Manager" -kolonnen som "DrillThrough" -alternativet. Klikk nå på “Market-wise Sales” for å gå gjennom til den siden for å se oppdelingen av “Ritu” -inntektene fra forskjellige markeder.

Wow !!! Det har automatisk hoppet til siden "Markedsmessig salg", og på denne siden kunne vi bare se "Ritu's" oppdelingsdata for inntekter fra forskjellige markeder.

Hvor kult er dette ???

  • Nå, hvis du vil gå tilbake til hovedsiden der vi kommer fra, klikker du på "Tilbake" -knappen øverst til venstre på siden ved å holde Ctrl- tasten.

Dette vil ta tilbake til den opprinnelige siden der du boret deg gjennom.

  • På samme måte, hvis du vil se "Salgsgraf" av "Ritu", høyreklikker du og velger "Salgsgraf" fra Drillthrough-alternativer.
  • Nå tar det oss til "Salgsgraf" -siden med bare "Ritu's" data filtrert.

Dette er oversikten over filteralternativet "Drillthrough" i Power BI.

Merk: Jeg har gjort så mye formatering til denne tabellen og diagrammene. Du kan laste ned Power BI Drillthrough-filen fra lenken nedenfor og bruke hver formateringsteknikk som brukt.

Du kan laste ned denne Power BI Drillthrough Template her - Power BI Drillthrough Template

Ting å huske her

  • Gjennomgangsalternativer i kraftbearbeid basert på sideinnstillingene du gjør på hver side.
  • I Power BI kan Drill through gi en oppdeling for den konsoliderte rapporten.
  • Ved å bruke "Tilbake" -knappen kan vi navigere tilbake til den opprinnelige siden.

Interessante artikler...