Hvordan legge til filtre i Power BI? (3 typer filter med eksempler)

Innholdsfortegnelse

Filtre i Power BI

I Power BI brukes filterfunksjon mer til å lese dataene eller rapporten basert på flere kriterier. Det er mange filtre i kraft Bi, og det mest brukte filteret i dette verktøyet er som følger: Visuelle nivåfiltre, sidenivåfiltre, rapport nivåfiltre, Bor gjennom filtre, bruk et filter på visuelt nivå, eller bruk et filter på sidenivå.

For eksempel, hvis du har månedlig salgsbeløp på kategorimessig vis, og hvis du bare vil lese rapporten for spesifikke kategorier på tvers av måneder, kan du bare filtrere de kategoriene ved hjelp av filtre, og visuelt på dashbordet viser bare utvalgte kategoridata i visuelt.

Dashboards er gode, og grafikk kan formidle meldingen mer effektivt, men hvis dashbordet kan samhandle med brukerens spørsmål, kan den slags dashboard gjøre rapporten dynamisk. Power BI en slik programvare der vi kan gjøre dashbordet interaktivt med brukerne.

Hvis du har jobbet med et Excel-regneark, trenger du ikke noen spesiell introduksjon om filtre, men i Power BI er filtre mer avanserte, sofistikerte og har mange nye funksjoner.

På samme måte, hvis du ikke vil se noen elementer i dashbordet, kan vi også ekskludere de fra visningen.

Typer Power BI-filtre

Dette er hvor Power BI er kraftigere enn excel-filtrene, fordi vi i Power BI har flere typer filtre som er som følger -

  • Filtre på visuelt nivå
  • Filter på sidenivå
  • Filtrer på rapportnivå
  • Bor gjennom filtre

Enda viktigere, hvis du følger en gammel versjon av Power BI nylig, har Microsoft lansert en ny oppdatering for filtre, og det ser slik ut.

Kilde: https://powerbi.microsoft.com

Hvordan legge til filtre i Power BI? (Topp 3 typer)

Du kan laste ned arbeidsboken som brukes i dette eksemplet for å øve sammen med oss ​​fra lenken nedenfor.

Eksempel nr. 1 - Visuelt nivåfilter

Dette er filteret som bare fungerer på et enkelt filter. I henhold til filteret du bruker, basert på det valgte visuelle kan bare vise så mye i det visuelle. Se for eksempel på bildet nedenfor av to visuelle bilder.

Disse to bildene er de samme, men for å forstå hvordan “visuelt nivåfilter” fungerer.

  • På høyre side kan du se alternativet "Filtre".
  • Siden det ikke er valgt noe visuelt, kan vi ikke se noe datafelt i filteret. Velg nå den andre tabellen for å se datafeltene.

Som du kan se ovenfor, kan vi se datafeltene til det valgte visualobjektet. Vi har tre felt her, dvs. "Beløp", "Korttype" og "Dato - måned."

  • Klikk på rullegardinlisten "Dato - måned" og velg bare "Jan", "Feb" og "Mar."
  • Nå, se på begge bildene.

Bare tabell-2-data har blitt filtrert i utvalgte måneder, og visuelle data i tabell-1 forblir den samme. Så når filteret kan påvirke bestemte visuelle effekter eller data, kalles det "Visual Level Filter."

Eksempel 2 - Filter på sidenivå

Dette filteret fungerer på alle bildene som er der i feltet. Se for eksempel på bildene nedenfor.

Dette er bildene vi har laget på siden som heter "Rapportside." Ved å bruke sidenivåfiltre kan vi få innvirkning på filteret på tvers av alle bildene i Power BI-dataene.

  • Som vanlig har vi "Filters Pane" på høyre side.
Merk: Siden ingen visuelle er valgt, kan vi ikke se noen datafelt.

Nå må vi bestemme hvilket datafelt vi trenger å bruke filteret på, og basert på det, må vi dra og slippe det respektive feltet til "Filtre på denne siden" -feltet.

  • Nå vil jeg filtrere visuelt visning på sidenivå basert på "Kjønnsmessig", så jeg vil dra og slippe feltet til "Filtrer på denne siden" -feltet.
  • Nå, fra dette filteret, velger du "Kjønn" bare "Mann".
  • Nå, se på innvirkningen det har på grafikk.

Nå viser alt det visuelle bare "mannlige" kjønnsrelaterte datapunkter.

  • En ting til du kan gjøre med dette filteret er at vi har et alternativ som heter "Krev enkelt valg" avkrysningsruten med dette, vi kan bare velge ett element om gangen.

Eksempel 3 - Filterfunksjon for rapportnivå

Dette filteret påvirker alle sidene i rapporten vi jobber med for øyeblikket.

Hvis du for eksempel har 3 sider, og hvis du velger å bruke et filter basert på "Rapportnivå", vil det påvirke alle sidene.

  • For å gjøre dette må du dra og slippe det nødvendige feltet til "Filtre på alle sider."

Jeg har valgt datafeltet "Korttype", og hvis jeg velger et filter, vil det påvirke alle rapportene i filen.

Merk: Power BI Filters-fil kan også lastes ned fra lenken nedenfor, og den endelige utgangen kan vises.

Du kan laste ned denne Power BI-filtermalen her - Power BI-filtermal

Ting å huske her

  • Power BI-filtre er mer avanserte enn Excel-regnearkfiltre.
  • Vi jobber hovedsakelig med tre typer filtre, dvs. visuelt nivå, sidenivå og rapportnivåfilter.
  • Du må forstå hva slags innvirkning hvert filter vil ha.

Interessante artikler...