Sammenlign to kolonner i Excel for Match
Å sammenligne og matche to kolonner i excel-data kan gjøres på flere måter og utdype verktøyene brukeren kjenner til, og det avhenger også av datastrukturen. For eksempel kan en bruker ønske å sammenligne eller matche to kolonner og få resultatet som SANT eller FALSK; noen brukere vil ha resultatet med egne ord, noen brukere vil markere alle samsvarende data, noen brukere vil bare markere unike verdier. Som dette, avhengig av brukerens krav, kan vi gjøre matchingen.
Eksempler
Nedenfor er eksemplene på å matche eller sammenligne to kolonner i Excel.
Eksempel nr. 1 - Sammenlign data med to kolonner
Anta for eksempel at du har mottatt bynavn fra to forskjellige kilder, som er sortert fra A til Å. Nedenfor er datasettet for dette eksemplet.
Trinn 1: Vi har bynavn fra to forskjellige kilder; vi må matche om kilde 1-data er lik kilde 2 eller ikke. Dette kan gjøres med enkle grunnleggende Excel-formler. Åpne likestilling i C2-celle.
Trinn 2: Siden vi samsvarer med kilde 1 = kilde 2, la oss velge formelen som A2 = B2 .
Trinn 3: Trykk på Enter-tasten. Hvis kilde 1 er lik kilde 2, vil vi få resultatet som SANT eller ellers FALSE.
Trinn 4: Dra formelen til de gjenværende cellene for å få resultatet.
I noen celler fikk vi resultatet som FALSE (fargede celler), som betyr at kilde 1-data ikke er lik kilde 2. La oss se på hver celle i detalj.
- Celle C3: I A3-celle har vi "New York", og i B3-celle har vi "NewYork." Her er forskjellen at vi ikke har mellomromstegn etter ordet "Ny." Så resultatet er FALSK.
- Celle C7: I A7-celle har vi "Bangalor", og i celle B7 har vi "Bengaluru." Så begge er forskjellige, og åpenbart er resultatet FALSK.
- Cell C9: Dette er et spesielt tilfelle. I celle A9 og B9 har vi samme verdi som "New Delhi", men likevel fikk vi resultatet som FALSE. Dette er et ekstremt tilfelle, men et sanntidseksempel. Ved å bare se på dataene, kan vi ikke virkelig fortelle hva forskjellen er; vi må gå i minutieanalysemodus.
Trinn 5: La oss bruke LEN-funksjonen i excel for hver celle, som forteller antall tegn i den valgte cellen.
Trinn 6: I celle A9 har vi 9 tegn, men i celle B9 har vi ti tegn, dvs. ett ekstra tegn i celle B9. Trykk på F2-tasten (rediger) i celle B9.
Trinn 7: Som vi kan se, er det ett etterfølgende mellomrom tegnet etter ordet "Delhi", som bidrar som et ekstra tegn. For å overvinne denne typen scenarier, kan vi bruke formelen med TRIM-funksjonen, som fjerner alle uønskede mellomromstegn. Nedenfor er måten å bruke TRIM-funksjonen på.
Nå, se på resultatet i celle C9; denne gangen fikk vi resultatet som SANT fordi siden vi har brukt en TRIM-funksjon, har det eliminert bakrommet i celle B9, nå er dette lik cellen A9.
Eksempel 2 - Skift mellom store og små bokstaver
I tilfelle hvis du vil matche eller sammenligne to kolonner med store og små bokstaver, må vi bruke den nøyaktige funksjonen i Excel.
Den nøyaktige funksjonen leter etter to verdier og returnerer SANT hvis verdien 1 er lik verdien 2. Hvis for eksempel verdien 1 er "Mumbai" og verdien 2 er "MUMBAI", vil den returnere FALSK fordi verdien 1 tegn er i ordentlig format og verdi 2 tegn er med store bokstaver.
Ta en titt på dataene nedenfor nå.
Vi har to verdier i form av fruktnavn. Nå må vi matche om Verdi 1 er lik Verdi 2 eller ikke.
Nedenfor er den Nøyaktige formelen.
Her er verdi 1 lik verdi 2, så den returnerer "Sann".
Dra formelen til andre celler.
Vi har fire verdier som ikke er eksakte.
- Celle C3: I celle A3 har vi "Oransje", og i celle B3 har vi "ORANGE". Teknisk er begge de samme siden vi har brukt små og små bokstaver-funksjoner Nøyaktig. Den har returnert FALSE.
- Celle C7: I dette tilfellet er også begge verdiene forskjellige i tilfelle samsvar. Kiwi og KIWI.
- Celle C8: I dette eksemplet er det bare ett tegn som skiller mellom store og små bokstaver. "Mush Milan" og "Mush Milan."
- Celle C9: Også her har vi bare ett tegn som skiller mellom store og små bokstaver. "Jack fruit" og "Jack Fruit."
Eksempel # 3 - Endre standardresultat SANN eller FALSK med IF-betingelse
I eksemplet ovenfor har vi TRUE for matching celler og FALSE for celler som ikke samsvarer. Vi kan også endre resultatet ved å bruke IF-tilstanden i excel.
Hvis verdiene stemmer overens, bør vi få "Matching", ellers bør vi få "Not Matching" som svar ved å erstatte standardresultatene for henholdsvis TRUE eller FALSE.
La oss åpne IF-tilstanden i celle C3.
Angi den logiske testen som A2 = B2.
Hvis den angitte logiske testen i Excel er SANT, skal resultatet være "Matching".
Hvis testen er FALSK, trenger vi resultatet som "Ikke samsvarende."
Trykk på enter og kopier og lim inn formelen til alle cellene for å få resultatet i alle kolonnene.
Så uansett hvor data samsvarer, fikk vi resultatet som "Matching", ellers fikk vi resultatet som "Not Matching."
Eksempel 4 - Fremhev samsvarende data
Ved hjelp av betinget formatering kan vi markere alle samsvarende data i Excel.
Velg dataene først og gå til betinget formatering. Velg Ny regel under Betinget formatering.
Velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres. I formelen angir linjen formelen som = $ A2 = $ B2.
I Format velger alternativet formateringsfarge.
Klikk på OK. Det vil markere alle samsvarende data.
Slik kan vi matche to kolonner med data på Excel på forskjellige måter.
