Hva er de kontrollerbare kostnadene?
De kontrollerbare kostnadene er kostnadene som kan styres og endres på kort sikt på bakgrunn av forretningskrav og behov. Eksempler på slike kostnader inkluderer reklamekostnader, direkte materialkostnader, donasjoner, kompensasjon etc.
Eksempler på kontrollerbare kostnader
# 1 - Kostnader for reklame eller markedsføring
Kostnadene ved markedsføring og reklame er kostnadene virksomheten bærer for å markedsføre produktet til omverdenen. Slike kostnader består av PR-kostnader, og denne kostnaden har en tendens til å variere med størrelsen på virksomheten.
# 2 - Kostnad for direkte materiale
Kostnaden for direkte materialer er kostnaden som virksomheten må bære når det gjelder anskaffelse av råvarer. Råvarene er byggesteinene i virksomheten, da de er input for de ferdige produktene som kommer ut av produksjonsprosessen.
# 3 - Kostnader for donasjoner
Noen ganger er hver forretningsenhet foreskrevet med det mål å utføre samfunnsansvarsrelaterte aktiviteter i virksomheten. Slike mål blir overført til toppledelsen med de foreskrevne budsjettene for kostnader. Derfor kan virksomheten donere slike beløp for å innlemme sosiale aktiviteter, og andelen de distribueres i kontrolleres generelt.
# 4 - Kompensasjon til ansatte
Ledelsen ansetter vanligvis enkeltpersoner som ansatte for å møte en jobb. Derfor kan ledelsen ansette flere eller færre mennesker for å få jobben gjort. Derfor er slike kostnader et eksempel på kontrollerbare kostnader, ettersom slike kostnader kan kontrolleres ved å revidere lønnene eller fjerne dem fra jobben.
# 5 - Rekvisita som kreves for kontorer
Forsyningene blir generelt anskaffet fra leverandørmarkedet for å oppfylle den daglige bruken av kontorets forretningskrav. Derfor anses slike kostnader generelt å være kontrollerbare, og ledelsen har makten til å etablere budsjetter på slike forsyninger, i tillegg til at de kan redusere dem på det mest passende tidspunkt.
# 6 - Kostnader for opplæring
Virksomheten som ansetter ansatte til en bestemt jobb, kan kreve at de blir opplært til den bestemte jobben. Derfor blir slike kostnader født som treningskostnader. Hvert år tildeler ledelsen et budsjett som fokuserer på opplæring av sine ansatte, hvor størrelsen på slike kostnader kan kontrolleres i henhold til organisasjonens mål.
Faktorer
Faktorene som alltid sikrer at kostnadene er av kontrollerbar karakter er som følger: -
- Ledelse med høy effektivitet og effektivitet: Ledelsen må være proaktiv og lage raske strategier for kostnadsstyring og allokering når de har offentliggjort informasjon om regnskapet.
- Strategisk og effektiv overvåking av kostnader: Regnskapet blir generelt sett på som resultatkort i de økonomiske forholdene. De er ikke rå tall, og derfor må skillet mellom kostnadene og de som presenteres i uttalelsene studeres og overvåkes. Effektiv fordeling av kostnadene når det gjelder kontrollerbar og ukontrollabel bør gjøres. Dette gjør at kostnadene kan være mer kontrollerbare og kan overvåkes effektivt der ledelsen kan utføre sammenligninger på slike segregeringer enten månedlig eller årlig.
- Incentive Packages: Ledelsen betales generelt i samsvar med lønnsomheten de oppnår. Ledelsen får derfor insentiver til å dempe og redegjøre for de kontrollerbare kostnadene, og de blir også straffet hvis slike kostnader ikke håndteres riktig. Basere kostnadsrapporten slik den er presentert i regnskapet, slike insentiver blir utkalket.
