Administrative utgifter Betydning
Administrative utgifter kan sies som kostnadene en forretningsorganisasjon har som ikke er direkte relatert til produksjon, produksjon eller salg av leverte varer eller tjenester, men er indirekte kostnader som er nødvendige for å administrere virksomhet for å sikre en jevn drift av forretningsdriften. For eksempel kostnad for informasjonsteknologi, økonomi og kontoer, divisjon for menneskelige ressurser etc.
Forklaring
Hver organisasjon, enten driver en virksomhet som handler eller leverer tjenester eller produserer et hvilket som helst produkt, har administrative utgifter. Det er ufattelig å sikre overlevelse av et foretak uten forretningsutgifter. Disse er ikke direkte relatert til varene eller tjenestene som produseres, handles eller selges, men er indirekte relatert til det samme. For eksempel, en organisasjon som driver med produksjon av klær som har sin produksjonsenhet, men sammen med sin produksjonsenhet, må den også investere i å skaffe kontorer, butikker for å opprettholde regnskapet, sikre salgsvarer og overvåke ulike forretningsavdelinger, etc.
Generelle tjenester for vedlikehold av kontorbygg, leie osv. Er noen av eksemplene. Administrasjonskostnader i seg selv er enten faste kostnader, dvs. at administrasjonskostnadene ikke endres med hensyn til endring i produksjonsnivået i naturen, eller de kan være semi-variable kostnader, det vil si at de kan bli løst opp til et visst nivå av produksjon, men kan endres når produksjonen når et visst nivå. Siden administrative kostnader ikke er direkte knyttet til produksjonen, er ledelsen alltid i sikte for å senke administrasjonskostnadene til et lavest mulig nivå.
Liste over administrative utgifter
- Lønn og lønnskostnader for ansatte som driver økonomi, regnskap, menneskelige ressurser, divisjon informasjonsteknologi, etc.
- Kontor vedlikeholdskostnader.
- Generelle reparasjoner og vedlikeholdskostnader.
- Finans- og forsikringskostnader.
- Forsikringskostnader
- IT-tjenester Kostnad
- Byggeutleie- og vedlikeholdskostnader
Hvordan beregne administrative utgifter?
Basert på tilgjengeligheten av data kan man beregne administrasjonskostnader. Man må også sjekke arten av kostnadene. Som om kostnadene er direkte relatert til produksjon av produkter og varierer med produksjonsnivå, er det kanskje ikke riktig å klassifisere kostnadene som administrative, men de bør klassifiseres som en direkte driftskostnad. Forskjellige regnskaps-ERP-er har i dag intern bifurkasjon og klassifiserer kostnadene som en direkte kostnad, salgskostnader, administrasjonskostnader, fabrikkostnader osv. Administrasjonskostnader er også en del av produksjonskostnadene, og derfor beregnes administrasjonskostnader per produksjonsenhet kostnader blir også vurdert.
Administrative kontra salgskostnader
Som vi hadde diskutert tidligere, pådrar en organisasjon forskjellige indirekte kostnader, som ikke alltid er direkte proporsjonal med produksjonsmengden, men alle slike utgifter kan ikke klassifiseres som administrative utgifter. For eksempel påløper organisasjonen provisjonskostnader ved å selge produktet. Denne kostnaden er salgskostnad og ikke en administrativ kostnad. Salgskostnader er avhengig av antall solgte varer, dvs. salgskostnader kan være direkte proporsjonale med antall varer solgt av en organisasjon, mens de er uavhengige, det vil si at det enten ikke er avhengig av produksjonsmengden, eller avhengig opp til det spesifikke produksjonsnivået.
Det utgjør en del av produksjonskostnadene, men salgskostnader utgjør ikke en del av produksjonskostnaden. Eksempel på administrasjonskostnader inkluderer økonomi- og forsikringskostnader, mens salgsprovisjon er en del av salgskostnadene. Ikke alle lønnskostnader er en del av administrasjonskostnadene, men det kan også omfatte salg av generalomkostninger, slik at ansettelseskostnadene til den personen som bare er engasjert for å selge produkter vil inngå i salgskostnadene.
Konklusjon
Administrative utgifter kan sies å være kostnadene som en forretningsorganisasjon har som ikke er direkte relatert til produksjon, produksjon eller salg av varer eller tjenester, men som er indirekte kostnader, noe som er nødvendig for å administrere virksomheten for å sikre en jevn drift operasjoner. F.eks. Kostnadene for informasjonsteknologi, økonomi og regnskap, divisjon for menneskelige ressurser, etc.
Avhengig av arten av påløpte kostnader, kan de administrative kostnadene være uavhengig av produksjonsmengdenivået, eller det kan variere med hensyn til endring i et bestemt produksjonsnivå. Det er viktig for en organisasjon å identifisere og klassifisere kostnader i forskjellige kategorier for å optimalisere kostnadene, redusere kostnadene og øke effektiviteten i produksjonen. Den administrative kostnaden er forskjellig fra salgskostnadene. Det har et enormt potensial for å redusere kostnadene i alle organisasjoner.
