Forskjeller mellom økonomi- og ledelsesregnskap
Nøkkelen forskjellen mellom finansregnskap og økonomistyring er at finansregnskap er utarbeidelsen av økonomiske rapporter for analyse av eksterne brukere som er interessert i å vite den finansielle posisjonen til selskapet, mens er økonomistyring utarbeidelsen av økonomiske så vel som ikke -finansiell informasjon som hjelper ledere med å lage policyer og strategier for selskapet.
Ledelsesregnskap er mye bredere enn finansregnskap for å hjelpe ledelsen, siden emnet "ledelsesregnskap" er opprettet for å betjene ledelsen (ja, bare ledelsen).
Finansregnskap er derimot et nisjeemne som hjelper ledelsen å se hvordan et selskap har det økonomisk, selv om det blir opprettet finansregnskap for interessenter og potensielle investorer som kan se på regnskapene og selv bestemme om de vil investere i selskapet eller ikke.
Husk “Satyam-skandalen” der manipulering av kontoer var i forkant! Siden ledelsesregnskap er med på å lage rapporter for interne formål, er ikke risikoen alltid synlig.
Hva er finansregnskap?
Finansregnskap hjelper til med å klassifisere, analysere, oppsummere og registrere økonomiske transaksjoner i selskapet. Hovedmålet er å vise et nøyaktig og rettferdig bilde av selskapets økonomiske forhold. For å forstå det godt, bør vi først starte med et dobbeltoppføringssystem og debet og kreditt, og deretter gradvis forstå journal, reskontro, prøvebalanse og fire regnskaper.
Dobbeltinngangssystem
Dette er essensen av finansregnskap. Hver økonomiske transaksjon har to like aspekter. Det betyr at hvis kontanter trekkes ut av banken, i selskapets bok under dobbeltinnføringssystemet, vil både kontanter og bank bli påvirket. Under systemet med dobbelt oppføringer kaller vi disse to aspektene debet og kreditt.
Debet og kreditt
Det er enkelt å forstå belastning og kreditt. Du må huske to regler -
- Debiter økningen av eiendeler og kostnader og reduksjon av gjeld og inntekt.
- Kreditt økningen av gjeld og inntekt og reduksjon av eiendeler og utgifter.
Her er et eksempel for å illustrere debet og kreditt -
La oss si at det investeres rundt 20.000 dollar i kapital i selskapet i form av kontanter. Under dobbeltoppføringssystemet er det to kontoer her - kontanter og kapital.
Her er kontanter en eiendel, og kapital er en forpliktelse. I henhold til regelen om belastning og kreditt vil vi belaste kontoen når en eiendel øker, og når forpliktelsen stiger, krediterer vi kontoen.
I dette eksemplet øker både eiendelen og forpliktelsen.
Så vi vil belaste kontant siden det er en eiendel, og vi krediterer kapitalen siden det er en forpliktelse.
Journaloppføring
Journalen er basert på debet og kreditt på kontoen. Med det forrige eksemplet i betraktning, her er hvordan en journaloppføring vil se ut -
| Cash A / c …. Debet | $ 20.000 | - |
| Til Capital A / c …. Kreditt | - | $ 20.000 |
Hovedbokspost
Når du vet essensen av dobbeltoppføringssystemet, journal og reskontro, må vi se på reskontrooppføring.
En hovedbokoppføring er en utvidelse av journaloppføringen. Tar vi journaloppføringen ovenfra, kan vi lage et T-format for reskontrooppføring.
Debet Cash konto Credit
| Til kapitalkonto | $ 20.000 | ||
| Etter saldo c / f | $ 20.000 |
Debet kapitalkonto Credit
| Etter kontokonto | $ 20.000 | ||
| For å balansere c / f | $ 20.000 |
Prøvebalanse
Fra hovedbok kan vi opprette en prøvebalanse. Her er et øyeblikksbilde og formatet på en prøvebalanse av eksemplet vi tok ovenfor.
Prøvesaldo for MNC Co. for årsskiftet
| Opplysninger | Debet (beløp i $) | Kreditt (beløp i $) |
| Kontantkonto | 20.000 | - |
| Kapital konto | - | 20.000 |
| Total | 20.000 | 20.000 |
Regnskap
Det er fire regnskaper som hvert selskap utarbeider, og hver investor bør se på -
- Resultatregnskap
- Balanse
- Aksjeandel
- Kontantstrømoppstilling
La oss forstå hver av dem kort.
Resultatregnskap:
Formålet med resultatregnskapet er å finne ut nettoinntekten til selskapet for året. Vi tar hensyn til alle finansielle transaksjoner (inkludert ikke-kontante) og gjør en "inntekts - kostnad" - analyse for å finne ut resultatet for året. Her er formatet for resultatregnskapet -
| Opplysninger | Beløp |
| Inntekter | ***** |
| Varekostnad | (*****) |
| Bruttomargin | **** |
| Arbeid | (**) |
| Generelle og administrative utgifter | (**) |
| Driftsinntekter (EBIT) | *** |
| Rentekostnader | (**) |
| Profitt før skatt | *** |
| Skattesats (% av resultat før skatt) | (**) |
| Netto inntekt | *** |
Balanse:
Balansen er basert på ligningen - “Eiendeler = Gjeld + Aksjonærkapital.” Her er et enkelt øyeblikksbilde av balansen slik at du kan forstå hvordan den er formatert.
Balanse for ABC Company
| 2016 (i amerikanske dollar) | |
| Eiendeler | |
| Penger | 45.000 |
| Bank | 35.000 |
| Forskuddsbetalte kostnader | 25.000 |
| Skyldneren | 40.000 |
| Investeringer | 100.000 |
| Utstyr | 30.000 |
| Anlegg og maskiner | 45.000 |
| Totale eiendeler | 320.000 |
| Gjeld | |
| Utestående utgifter | 15.000 |
| Kreditor | 25.000 |
| Langtidsgjeld | 50.000 |
| Sum gjeld | 90.000 |
| Aksjonærer egenkapital | |
| Egenkapital | 210.000 |
| Beholdt inntjening | 20.000 |
| Total egenkapital | 230.000 |
| Sum forpliktelser og egenkapital | 320.000 |
Aksjeandel:
Aksjeandel er en uttalelse som inkluderer egenkapital, beholdt inntjening, reserver og mange slike poster. Her er et format for egenkapitaloppgaven -
| Aksjeandel | |
| Innskutt egenkapital: | |
| Vanlig lager | *** |
| Foretrukket aksje | *** |
| Ekstra innbetalt kapital: | |
| Vanlig lager | ** |
| Foretrukket aksje | ** |
| Beholdt inntjening | *** |
| (-) Egne aksjer | ( ** ) |
| (-) Oversettelsesreserve | (**) |
Kontantstrømoppstilling:
Målet med kontantstrømoppstillingen er å finne ut netto kontantstrøm / utstrømning av selskapet. Kontantstrømoppstillingen er en kombinasjon av tre uttalelser - kontantstrøm fra driftsaktiviteter (som kan beregnes ved hjelp av en direkte og indirekte metode for kontantstrøm), kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter og kontantstrøm fra investeringsaktiviteter. Alle ikke-kontante utgifter (eller tap) legges tilbake, og alle ikke-kontante inntekter (eller fortjeneste) blir trukket for å få nøyaktig netto kontantstrøm (total kontantstrøm - total kontantstrøm) for året.
Hva er Management Accounting?
Management Accounting samler inn, analyserer og forstår den økonomiske, kvalitative og statistiske informasjonen for å hjelpe ledelsen med å ta effektive beslutninger om virksomheten.
Ledelsesregnskap er mye gjennomgripende i omfang siden hele virksomheten blir flyttet av en enkelt beslutning tatt av toppledelsen. Strategien er en viktig del av den. Det fokuserer også på å forutsi fremtidige scenarier slik at virksomheten gjør seg klar til å møte nye utfordringer og for å nå nye milepæler.
Imidlertid kan ledelsesregnskap ikke eksistere uten finansregnskap, kostnadsregnskap og statistikk. Ledelseskonsulenter samler inn data fra finansregnskap og evaluerer ytelsen til selskapets økonomiske forhold slik at de kan forutsi bedre mål og kan forbedre resultatene det neste året.
Hvis du vil lære Cost Accounting profesjonelt, kan det være lurt å se på 14+ video timer med Cost Accounting Course.
Periodiske rapporter
Den kritiske funksjonen til ledelsesregnskap er å lage periodiske rapporter som hjelper toppledelsen å ta de riktige og mest effektive beslutningene for fremtidens virksomhet.
Disse rapportene har ikke noe strukturert format, men de gir verdifull informasjon som hjelper ledelsen å få et øyeblikksbilde av hva som skjer i virksomheten og hvor de kan gå i nær fremtid.
Disse rapportene er bare laget for interne formål og ikke for eksterne interessenter.
Dette er hovedtrekkene i disse periodiske rapportene -
- Trender: Disse rapportene snakker om den nåværende trenden og den mulige fremtidige trenden. Grafene, datapunktene og de faktiske resultatene hjelper ledelsen til å se dypt inn i utfordringene virksomheten har stått overfor, og de kan finne de beste alternativene for det samme. Ledelsesbokføring snakker ikke bare om forretningstrenden; den snakker også om kontrollerbare og ukontrollerbare faktorer, de viktigste områdene som trenger ledelsens oppmerksomhet, og hvordan selskapet blir sett på av investorene.
- Kulminasjonen av kvantitative og kvalitative datapunkter: Ledelsesregnskapsrapportene konsentrerer seg ikke bare om kvantitative datapunkter, men også om kvalitative datapunkter. Ledelsesregnskap tar hjelp fra kostnadsregnskap og finansregnskap, men det bruker også verktøy som balanserte målkort og andre diagrammer for å måle de kvalitative aspektene av virksomheten.
- Uformell og forberedt for internt bruk: Disse ledelsesrapportene har ingen struktur. De utarbeides uformelt, og det er ingen lovkrav for å produsere strukturerte rapporter under ledelsesregnskap. Og disse rapportene vises ikke til investorene eller potensielle aksjonærer. Disse er bare forberedt for ledelse på grunnlag av hvilke de tar effektive beslutninger.
- Forutsigende uttalelser: Som nevnt tidligere handler ledelsesregnskap om å forutsi fremtiden. Disse rapportene inkluderer et stort antall prediktive uttalelser. Disse prediktive uttalelsene er indikatorer på hva som kan skje i fremtiden, og de er basert på både fremtidige prognoser og historisk informasjon.
Verktøy brukt i ledelsesregnskap
Det er mange verktøy som brukes i ledelsesregnskap. Følgende er topp-mest som ofte brukes -
- Simuleringer
- Prognoser for økonomisk modellering
- Finansielle forhold
- Spill teori
- Management Information System
- Viktige ytelsesindikatorer
- Viktige resultatområder
- Balance Scorecards etc.
Funksjoner
Ledelsesregnskap har noen viktige funksjoner som er som følger -
- Prognosekontantstrøm: Ledelsesregnskap forutsier det viktigste i virksomheten - kontantstrøm. På bakgrunn av spådommen om innkommende kontantstrøm, bestemmer ledelsen å ta korrigerende tiltak for å øke kontantstrømmen eller for å akselerere veksten.
- Prognoser fremtiden: Ledelsesregnskap hjelper med å forutsi fremtiden til selskapet, bransjen og de sosiale, politiske, økonomiske og teknologiske endringene (hvis noen); fordi alle disse faktorene påvirker en bedrift eller en organisasjon.
- Avkastning på investeringer: Ledelsesregnskap analyserer og syntetiserer all informasjon som er samlet inn. Den viktigste av dem er hvor mye selskapet fikk tilbake (når det gjelder penger, omdømme, vekst og markedsandel) på tid, krefter, penger og ressurser de brukte.
- Forstå ytelsesavvik: Forskjellen mellom estimert og faktisk ytelse skaper avvik. Ledelsesregnskap hjelper ledelsen til å forstå resultatavvikene og viser tiltak for å korrigere dem.
- Lag eller outsource beslutning: Ledelsesregnskap hjelper organisasjonen med å finne ut om den skal lage en infrastruktur eller bare outsource funksjonen. For eksempel hjelper ledelsesregnskap en organisasjon med å bestemme om de skal lage en infrastruktur for å produsere råvarene til produktene de produserer, eller bare for å outsource hele funksjonen.
Finansregnskap vs. ledelsesregnskapsinfografikk
La oss se de største forskjellene mellom finans- og ledelsesregnskap.
Viktige forskjeller
- Omfanget av finansregnskap er smalere enn ledelsesregnskap. Omfanget av ledelsesregnskap er mer gjennomgripende.
- Formålet med finansregnskap er å vise et nøyaktig og rettferdig bilde av selskapets økonomiske forhold til potensielle investorer, myndigheter og eksisterende aksjonærer. Formålet med ledelsesregnskap er derimot å lette ledelsen i å ta effektive beslutninger på vegne av aksjonærene.
- Finansregnskap er uavhengig av ledelsesregnskap. Ledelsesregnskap samler inn data og informasjon fra finansregnskap.
- Finansregnskap snakker bare om kvantitative data, og ledelsesregnskap tar for seg både kvantitative og kvalitative data.
- Økonomisk regnskap må rapporteres ved å opprettholde visse formater. Ledelsesregnskap er representert via uformelle formater eller strukturer.
- Regnskapsføring er basert på historisk informasjon. Ledelsesregnskap er derimot basert på både historisk og prediktiv informasjon.
Sammenligningstabell over finans mot kontostyring
| Grunnlag for sammenligning | Finansregnskap | Økonomistyring |
| Inneboende mening | Klassifiserer, analyserer, registrerer og oppsummerer selskapets økonomiske forhold. | Ledelsesregnskap hjelper ledelsen med å ta effektive beslutninger om virksomheten. |
| applikasjon | Finansregnskap er forberedt på å vise nøyaktigheten og det rettferdige bildet av økonomiske forhold. | Ledelsesregnskap hjelper ledelsen til å ta meningsfulle skritt og strategisere. |
| omfang | Omfanget er gjennomgripende, men ikke så mye som ledelsesregnskapet. | Omfanget er mye bredere. |
| Målegitter | Kvantitativ. | Kvantitativ og kvalitativ. |
| Avhengighet | Det er ikke avhengig av ledelsesregnskap. | Det krever hjelp fra finansregnskap for å ta de riktige beslutningene. |
| Grunnlag for beslutningstaking | Historisk informasjon er grunnlaget for beslutningstaking. | Historisk og prediktiv informasjon er grunnlaget for beslutningstaking. |
| Lovkrav | Det er juridisk obligatorisk å utarbeide regnskap for alle selskaper. | Ledelsesregnskap har ingen lovbestemte krav. |
| Format | Finansregnskap har spesifikke formater for presentasjon og registrering av informasjon. | Det er ikke noe format for presentasjon av informasjon i ledelsesregnskap. |
| Brukt til | Hovedsakelig for potensielle investorer og alle interessenter. | Bare for ledelse; |
| Regler | Finansiell regnskap bør utarbeides i henhold til GAAP eller IFRS. | Ledelsesregnskap følger ikke noen regel. |
| Kontrollerbar | Informasjonen som presenteres er verifiserbar. | Informasjonen som presenteres er prediktiv og ikke umiddelbart verifiserbar. |
Konklusjon
- Begge regnskapene er et flott verktøy for ledelsen for å drive virksomheten godt.
- Ledelsesregnskap er utelukkende viet til å betjene ledelsesbeslutninger, men uten finansregnskap vil dens funksjon være begrenset og smalere.
- Økonomisk regnskap er derimot obligatorisk i henhold til lovkravet. Det må utarbeides fordi juridisk sett er hvert selskap bundet til å oppgi riktig og nøyaktig informasjon til potensielle og eksisterende investorer og regjeringer.
