Hva er en kjøpshovedbok?
Innkjøpsbok er hovedbok der alle regnskapstransaksjoner knyttet til kjøp av varer eller tjenester fra selskapet i løpet av en periode er registrert, og viser lister over kjøp sammen med beløpet som selskapet har betalt til sin leverandør eller beløpet til leverandøren.
Eksempel på kjøpshovedbok
For eksempel er følgende kjøpsjournal for selskapet for perioden juli-2019.
Forbered kjøpesedelen ved hjelp av kjøpsjournalen for måneden som gitt nedenfor:
Løsning
Fra innkjøpsjournalen vil oppføringer bli lagt ut på innkjøpsboksen med regnskapet til de forskjellige leverandørene i selskapet, som er som følger:
Fordeler
- Det hjelper med å overvåke alle kjøp foretatt av selskapet i løpet av perioden og sikre at det blir gjort tilstrekkelige kjøp. Hvis det er mindre kjøp som kreves, vil det hindre produksjonsprosessen, og på den andre siden, hvis det er flere kjøp som kreves, vil det blokkere selskapets penger, som kan brukes til andre formål.
- Dette viser saldoen til fordringshaverne som kjøpene er gjort på kreditt. Dette hjelper selskapet med å vite ansvaret på det bestemte tidspunktet det skylder sine leverandører.
- Innkjøpsboksen har en liste over alle kjøpene. Dermed kan det gi en liste over hyppige leverandører og listen over forsyninger som involverer en betydelig sum penger.
- I tilfelle selskapet ønsker å gjennomføre informasjonen om kjøpene gjort av det. Den kan bruke innkjøpsboksen, da den inneholder forskjellig informasjon som kjøpsdato, leverandørnavn, fakturanummer, bestillingsnummer, beløp, avgiftsbeløp osv.
Ulemper
- I tilfelle en feil av en person registrerer kjøpene i selskapets kjøpsselskap; Det kan samtidig føre til overdreven oversettelse eller underdrivelse i saldoen på regnskapet som bruker en slik hovedbok som base.
- Det krever tid og involvering av personen som er ansvarlig for registrering av transaksjonene i denne hovedboken.
Viktige poeng
- Den har informasjon om individuelle kontoer til forskjellige leverandører av virksomheten som de har kjøpt fra i løpet av perioden med en kreditt eller uten kreditt.
- Det hjelper med å overvåke alle kjøp foretatt av selskapet i løpet av perioden og sikre at det blir gjort tilstrekkelige kjøp. Hvis det er mindre kjøp som kreves, vil det hindre produksjonsprosessen, og på den andre siden, hvis det er flere kjøp som kreves, vil det blokkere selskapets penger, som kan brukes til andre formål.
- Saldoen på denne hovedboken til selskapet blir aggregert med jevne mellomrom, som deretter føres inn på kjøpshovedkontrollkontoen. Så det er sammendraget av hovedboken som ikke har noen detaljerte transaksjoner.
- Datafelt kan inneholde annen informasjon der det er aktuelt. Som kjøpsdato, leverandørens navn eller den relaterte koden, fakturanummeret på fakturaen gitt av leverandøren, innkjøpsordrenummer, kode som brukes av selskapet for å identifisere kjøpene, beløpet som er betalt eller betalt til leverandøren, betalt skatt brukt på at kjøp, betalingsstatus osv.
Konklusjon
Innkjøpsbokbok registrerer transaksjonen til selskapet som involverer kjøp av varer og tjenester fra leverandørene. Den inneholder detaljert informasjon om kjøp foretatt av selskapet, som hjelper til med analysen av de forskjellige aspektene. Saldoene aggregeres med jevne mellomrom, som deretter bokføres på kontrollkontoen for kjøpsboksen.
