Journaloppføring for avskrivning
Avskrivningsjournaloppføring er journalpost som er sendt for å registrere reduksjonen i verdien på anleggsmidlene på grunn av normal slitasje, normal bruk eller teknologiske endringer osv. Der avskrivningskontoen blir belastet og den respektive anleggskontoen blir kreditert. Hovedmålet med en journalføring for avskrivningskostnader er å overholde samsvaringsprinsippet.
Journaloppføringen for avskrivninger refererer til en debetoppføring til avskrivningskontokontoen i resultatregnskapet og en kredittjournaloppføring til den akkumulerte avskrivningskontoen i balansen. I hver regnskapsperiode overføres en forhåndsbestemt del av balanseført kostnad for eksisterende driftsmidler, som utstyr, bygg, kjøretøy, etc. fra driftsmidlene i balansen til avskrivningskostnader i resultatregnskapet slik at kostnaden kan samsvares med de tilsvarende inntektene som genereres ved å bruke disse eiendelene.
- “Akkumulert avskrivning” -kontoen blir registrert under aktivaoverskriften Property Plant and Equipment (PP&E). Denne kontoen blir også referert til som en kontrakonto siden det er en aktivakonto med en kredittbalanse. Gitt at den akkumulerte avskrivningskontoen er en del av balansen, overføres den utestående balansen til neste regnskapsperiode. Kredittbalansen på den akkumulerte avskrivningskontoen blir til slutt like stor som kostnaden for eiendelene som avskrives.
- Kontoen “Avskrivningskostnader” er en del av resultatregnskapet, og det er en midlertidig konto. Ved slutten av hver regnskapsperiode flyttes saldoen fra avskrivningskontokontoen til den akkumulerte avskrivningskontoen, og avskrivningskontokontoen vil til slutt begynne den nye regnskapsperioden med en nullbalanse.
Eksempler på avskrivningskostnad journaloppføring
Eksempel 1
La oss se på eksemplet med et selskap kalt XYZ Ltd som kjøpte en kakebakovn i begynnelsen av året 1. januar 2018, og ovnen er verdt $ 15 000. Eieren av selskapet anslår at levetiden til denne ovnen er omtrent ti år, og sannsynligvis vil det ikke være verdt noe etter de ti årene. Vis hvordan journalføringen for avskrivningskostnadene blir registrert ved utgangen av regnskapsperioden 31. desember 2018.
La oss anta at avskrivningen vil bli belastet den lineære metoden; deretter kan den årlige avskrivningskostnaden beregnes som,
Årlig avskrivningskostnad = (Kostnad for eiendelen - Salgsverdien for eiendelen) / Nyttbar levetid
= $ 1500
Derfor er journalføringen for avskrivningskostnadene som vist nedenfor,
Eksempel 2
La oss ta et eksempel på et selskap for å beregne avskrivningskostnadene i løpet av året og illustrere journalføring av avskrivningskostnadene i regnskapet. Følgende fakta er tilgjengelige:
- 1. januar 2018 kjøpte selskapet et utstyr til en verdi av $ 6000
- Utstyret anslås å ha en levetid på 3 år
- Utstyret forventes ikke å ha noen gjenvinningsverdi på slutten av levetiden
- Selskapet har til hensikt å følge den lineære avskrivningsmetoden i løpet av 3-års levetid.
Siden selskapet vil bruke utstyret de neste tre årene, kan kostnadene for utstyret fordeles på de neste tre årene. Den årlige avskrivningen for utstyret etter linjemetoden kan beregnes,
Årlig avskrivning = $ 6000/3 = $ 2000 i året i løpet av de neste 3 årene.
Derfor blir det registrert i henhold til den gyldne regelen om regnskap-
- Debetavskrivningskonto og
- Kredittakkumulert avskrivningskonto
La oss anta at selskapet kun utarbeider årsregnskap, og avskrivningsjournaloppføringene kan utarbeides for regnskapsårene (fra 2016 til 2018) fra den siste dagen i hvert år.
Relevans og bruksområder
Fra regnskapssynet er akkumulerte avskrivninger et viktig aspekt ettersom det er relevant for eiendeler som aktiveres. Det er veldig viktig å forstå at når en avskrivningskostnad bokføres i regnskapet, så reduseres nettoinntekten til det aktuelle selskapet med samme beløp. Imidlertid er ikke kontantreserven til selskapet påvirket av opptaket, da avskrivninger er en ikke-kontantpost. Kontantbeholdningen ville blitt redusert på tidspunktet for anskaffelsen av eiendelen.
Et annet viktig aspekt ved avskrivning er at det er et estimat basert på eiendelens historiske kostnad (ikke erstatningskostnaden), forventet levetid og sannsynlig gjenvinningsverdi på tidspunktet for avhending. Det er en vanlig misforståelse at avskrivninger er en metode for å kostnadsføre en aktivert eiendel over en stund.
Likevel er avskrivningsprosessen en måte å evaluere den aktiverte eiendelen over en periode på grunn av normal bruk, slitasje og slitasje på ny teknologi eller ugunstige markedsforhold. Avskrivningskonto og akkumulert avskrivningskonto hjelper til med å estimere nåverdien eller bokført verdi av en eiendel. Imidlertid kan det være tilfeller når markedsverdien til en ett år gammel datamaskin kan være mindre enn det utestående beløpet som er balanseført. På den annen side kan en leiebolig som ligger i et voksende område ende opp med å ha en markedsverdi som er større enn det utestående beløpet som er balanseført. Det skjer på grunn av forskjellen i avskrivningsmetoden som er vedtatt av markedet og selskapet.
