Sammenkjøring av excel-kolonner ligner veldig på sammenkobling av de andre dataene i excel, mens vi sammenkoblet tekst, ga vi tekster i dobbelt anførselstegn som inngang, men sammenkobling av kolonner vil vi gi cellereferanse eller kolonnehenvisning, men dette vil gi oss resultatet i en celle, må vi dra formelen til resten av cellene for resultat.
Sett sammen Excel-kolonner
Her vil vi forstå måter å sammenkoble Excel-kolonnen ved hjelp av sammenkoblingsfunksjonen. Data kan ikke alltid være i henhold til vårt krav, og ofte kan det hende vi trenger å bli med i flere Excel-kolonner med data for å få dataene i den formen vi ønsker. Et veldig trivielt eksempel er å kombinere fornavn og etternavn for å få fullstendig navn.
For å få data til et strukturert format, noen ganger å kombinere flere kolonner eller kombinere kolonner med noen verdier, som kan være forhåndsdefinerte eller kan komme fra et resultat basert på en eller annen tilstand. Vi vil se de forskjellige eksemplene nedenfor, først med den generelle syntaksen.
Se skjermbildet for den generelle formelen.
Funksjonen er "CONCATENATE" og argumentene er et hvilket som helst antall tekster du vil gi den til den. Den resulterende verdien vil være den kombinerte verdien av alle argumentene.
Viktig poeng: Fra og med Excel 2016 kan du se funksjonen “CONCAT”. Den gjør den samme oppgaven som “CONCATENATE”. Selv om "CONCATENATE" også er der i Excel 2016 for bakoverkompatibilitet, er det ikke noe løfte fra Microsoft om at de vil fortsette å gi det. Derfor vil jeg for enkelhets skyld forklare alt ved hjelp av "CONCATENATE" -formelen, siden syntaksen og argumentene forblir de samme. Selv om du bruker excel 2016 og nyere, vil jeg be deg om å bruke "CONCAT" -funksjonen.
Hvordan sammenkoble to kolonner i Excel?
Nedenfor er eksemplene på sammenkobling av Excel-kolonner.
Sammenkoble Excel-kolonner Eksempel nr. 1
Vi starter med en enkel. La oss anta at du har "Fornavn" i en kolonne og "Etternavn" i den andre kolonnen, og at du vil få det fulle navnet ved å kombinere dem.
Se skjermbildet nedenfor:
Kolonne D inneholder formlene for å kombinere dem.
Resultatet er gitt nedenfor:
Dra formelen for å få resultatet til resten av cellene.
I kolonne D kunne du se, jeg har kombinert bare verdiene fra kolonnene B & C, og resultatet i kolonne D er bare en kombinasjon av dem. Men det virker ikke riktig. Det skal være et mellomrom mellom fornavn og etternavn. Så når vi bruker formelen i kolonne E, har vi lagt til plass når vi oppretter formelen.
Så resultatet ser ut som gitt nedenfor:
Eksempel 2 - Sammenkoble tekststreng og celleverdi
Anta at vi ønsker å bli med disse verdiene for å ramme inn noe meningsfylt.
Lagt til en ekstra kolonne for "Kjører".
I kolonne G opprettet vi en formel som angir løpene som ble scoret av spilleren sammen med det fulle navnet.
Resultatet er vist nedenfor:
Dra formelen til resten av cellene.
Et annet eksempel kan være, der den faste strengen som jeg ga ovenfor (eksempel "scoret" og "løper") kan komme fra resultatet av en formel for en kombinasjon av begge.
Sammenkoble Excel-kolonner Eksempel # 3
Anta at du alltid vil se dagens dato i celle B2. Se formelen vist. Vi har brukt funksjonen “CONCATENATE”, “TEXT” og “TODAY”. TODAY-funksjonen i excel gir dagens dato, men det gir resultatet i et heltall, som vi trenger å konvertere til tekst og deretter til datoformat.
Så, "TEXT" -funksjonen i Excel konverterer utdataene til "TODAY" -funksjonen i formatet "mm-dd-åååå", og sammenføyningsfunksjonen forbinder dem sammen med "I dag er" og "" (mellomrom) og gir resultatet som gitt nedenfor.
Foruten “CONCATENATE” -funksjonen, er en annen operatør “&” som du kan bruke til å kombinere tekster. Du kan gjøre alle eksemplene ovenfor ved å bruke "&" også.
Sammenlignet med “CONCATENATE” -funksjonen, er den eneste forskjellen “&” har ingen grense for antall strenger som kan brukes, mens CONCATENATE har en grense på 255 argumenter og 8192 tegn.
Ingen forskjell i beregningshastigheten heller. Så alt koker ned til ditt valg, komfort og brukervennlighet.
Sammenføye Excel-kolonner Eksempel # 4
Det siste eksemplet vi vil se er hvor vi ønsker å sammenkoble kolonnene basert på noen spesialtegn som linjeskift, skråstrek, stjerne osv. Basert på deres ASCII-koder (bruk Char-funksjonen i excel).
ASCII-kodene for et linjeskift er CHAR (10), for videresending av skråstrek er det CHAR (47) og for Asterisk er det CHAR (42). La oss nå bruke disse.
Nedenfor er dataene. vi vil kombinere dem ved hjelp av skråstrek (/).
Her brukte vi formelen til å kombinere dem.
Den kombinerer dataene ved hjelp av en skråstrek.
Du kan se fra skjermbildet at du kan oppnå de samme resultatene ved hjelp av 4 forskjellige formler.
Ting å huske på sammenkobling av to kolonner i Excel
- Det er en grense på 255 strenger som du kan sammenkoble på en gang. Når det gjelder tegn, er det 8192.
- Resultatet vil alltid være en tekststreng, selv om alle argumentene er tall. For eksempel vil CONCATENATE (42,42) gi "4242". dvs. formatet vil alltid være tekst.
- Matriser eller rekke celler gjenkjennes ikke som et argument. For eksempel må du oppgi CONCATENATE (A1, A2, A3) i stedet for CONCATENATE (A1: A3)
- Hvis noen argumenter for denne funksjonen er ugyldige, vil det generere en excel-feil.
- "&" Operatør er et alternativ til sammenkoblingsfunksjonen. Den kan gjøre alt som "CONCATENATE" -funksjonen gjør, uten "CONCATENATE" -funksjonsbegrensninger på 255 argumenter.
Du kan laste ned denne Excel-malen for sammenkobling av 2 kolonner her - Sammensetning av Excel-mal
