Definisjon av økonomikontroller
Økonomikontroller er en av toppledere i selskapet som er ansvarlig for å administrere all økonomi og regnskap, utarbeidelse og publisering av regnskapet, for eksempel balanse, kontantstrømoppstilling og resultatregnskapet i tide, revisjon av samsvar og å koordinere i utarbeidelsen av den økonomiske prognosen for selskapet.
Hver finanskontrollers rolle i forskjellige selskaper er ikke fast, og den varierer avhengig av størrelsen på selskapet og de ansatte som jobber i avdelingen, og på kompleksiteten i selskapets virksomhet knyttet til regnskap og økonomi. Han fungerer generelt som leder for regnskaps- og økonomiavdelingen i selskapene.
Eksempel på økonomikontroller
Det er et lite selskap som utnevner Mr. X som økonomikontroller i selskapet, som også fungerer som regnskapssjef, ettersom selskapet er et lite selskap. Han har 10 års erfaring innen regnskap og økonomi i forskjellige selskaper i samme bransje, og han er en kvalifisert sertifisert regnskapsfører (CPA).
Han får ansvaret for å administrere all økonomi og regnskapsrelatert arbeid i selskapet som utarbeidelse og publisering av regnskapet som balanse, kontantstrømoppstilling og resultatregnskap i tide, utvikling og dokumentasjon av de ulike forretningsprosessene og de ulike regnskapsprinsippene i selskapet for å opprettholde de rette interne kontrollene, sikre korrekt overholdelse av revisjonen i tide og koordinere i utarbeidelsen av selskapets økonomiske prognose. Han har et team på ti personer under seg, som han må veilede og tildele det nødvendige arbeidet til.
Mr. X, etter at han begynte i selskapet, påtok seg arbeidet med å føre tilsyn med utarbeidelsen av regnskapet til selskapet og den andre oppgaven som ble tildelt ham eller som hører under hans ansvarsområde. Han tildeler det forskjellige arbeidet til forskjellige personer i teamet sitt og ber om riktig rapportering for å sikre at arbeidet blir delegert på riktig måte til den berørte personen. Sammen med dette bruker han tid og utveksler kunnskap med personene i den andre avdelingen i selskapet for å samle informasjon om selskapet og for å forstå at det fungerer riktig. I avdelingen for regnskap og økonomi er forskjellige andre avdelinger også relatert, slik at Mr. X sørger for å få betimelig informasjon fra disse avdelingene, slik at arbeidet til avdelingen hans går greit.
Fordeler
- De utfører den økonomiske analysen av selskapet ved hjelp av de forskjellige parametrene og gir uttalelse om det samme til ledelsen i selskapet for videre tiltak.
- Bortsett fra ledelsen i selskapet, styrer økonomikontrolløren økonomisjefen og de tilknyttede personene på veien for å utføre de forskjellige økonomiske aktivitetene i organisasjonen ettersom finanskontrollen gir grunnlag for fremtidige økonomiske aktiviteter.
- Finanskontrolløren måler, ved hjelp av de forskjellige tilgjengelige verktøyene, avviket mellom selskapets faktiske ytelse og den fastsatte standardytelsen. Etter å ha kjent avvikene, treffer han passende tiltak for å korrigere det samme.
- Å opprettholde et tilstrekkelig kapitalnivå i organisasjonen er en viktig del av effektiv styring av selskapet. De fastslår det tilstrekkelige kapitalkravet slik at verken fondene skal ligge inaktiv eller det bør være underkapitalisering av midler.
- Arbeidet for å øke selskapets produktivitet og effektivitet, og dermed øke selskapets økonomiske styrke på sikt;
- Økonomistyreren utfører oppgaven med å etablere riktig økonomisk kontroll i selskapet og på riktig måte utføre den samme.
Ulemper
- Finansdirektøren er ansvarlig for å måle avviket mellom den faktiske ytelsen til selskapet og den fastsatte standardytelsen. Det er likevel vanskelig for økonomikontrolløren å bestemme standard ytelse. Også situasjoner som hersker i selskapet eller i miljøet kan variere når standardene ble løst og når det er faktisk ytelse. I disse tilfellene vil ikke standardene være riktige, og da er det ikke bruk for å beregne avvikene.
- Økonomistyreren utfører oppgaven med å etablere riktig økonomisk kontroll i selskapet og utførelsen. Selv om det er enkelt å etablere økonomisk kontroll, men det er utfordrende å implementere det samme på riktig måte. Implementering av økonomiske kontrollverktøy krever enorme mengder penger, noe som gjør det til en kostbar affære.
Viktige poeng
- Rollen til enhver økonomikontroller i forskjellige selskaper er ikke fast, og den varierer avhengig av størrelsen på selskapet og personalet som jobber i avdelingen.
- Bortsett fra størrelsen på selskapet, er økonomikontrollantens rolle også avhengig av kompleksiteten i selskapets virksomhet knyttet til regnskap og økonomi.
- Generelt sett blir personer som har god og påvist arbeidserfaring i de andre selskapene i det relaterte feltet utnevnt til økonomichef.
- De jobber for å øke selskapets produktivitet og effektivitet, og utvide derved selskapets økonomiske styrke på sikt.
- Det kreves at den som tar ansvaret skal ha grundig kunnskap om de ulike regnskapsprinsippene og regnskapsprosedyrene.
Konklusjon
Finansdirektøren er selskapets høytstående leder. Han får arbeidet med å føre tilsyn med utarbeidelsen av regnskapet til selskapet; overholdelse av revisjonen, styring av kontantstrømmen i selskapet, etablering av riktig internkontroll og gjennomføring av den, gjennomføring av den økonomiske analysen av selskapet og avgivelse av uttalelse om det til ledelsen i selskapet for den videre handlingen.
