Hva er revisjonssyklusen?
Revisjonssyklus er prosedyren der revisorer i en organisasjon gjennomgår regnskapet og finner hull i gjeldende prosesser slik at passende korreksjoner kan gjøres; Trinnene eller trinnene i tilsynet sørger for at det blir utført flittig, og rapporten publiserer informasjon hvis gyldighet kan bestemmes og er nøyaktig.
Forklaring
En revisjonssyklus har forskjellige trinn som revisor trenger å utføre, slik at revisjonen kan utføres nøyaktig og ingen manipulering av data blir gjort som vil skildre feil bilde av organisasjonen. Det er ikke nødvendig at alle oppgaver utføres samtidig, siden en oppgave av gangen viser seg å være den mest effektive måten å utføre en revisjon på. Organisasjoner utnevner vanligvis en ekstern revisor til å utføre en revisjon av de interne prosessene i organisasjonen, slik at det ikke er skjevhet.
Eksempel: Hvis prosess A som omhandler betalinger blir revidert i august måned; Prosess B som omhandler anskaffelse av råvarer kan revideres når som helst etter at revisjonen av prosess A er fullført.
Stadier av revisjonssyklus
Selv om det blir betegnet som en syklus, er det ikke en kontinuerlig prosess. Prosessen er ganske rett frem, og de forskjellige trinnene er som nevnt nedenfor:
# 1 - Planlegging
Den viktigste fasen i en revisjonssyklus er å planlegge hvor revisjonen er planlagt for hva som er målet for tilsynet og hvilke kriterier som passer best for å nå målet. Revisorer må planlegge i god tid på tidslinjene for revisjonen slik at de kan gi foreløpig sluttdato til ledelsen for at rapporten skal publiseres.
# 2 - Prøvesamling
Når planen er krittet, nærmer revisorene eierne av en bestemt prosess / forretningsenhet for å gi eksempler på dataene som revisoren leter etter. Dette kan være hvilken som helst tilfeldig dato, og revisorene kan måle ut fra disse prøvene i tilfelle det er uregelmessigheter i samme prosess for forskjellige datoer. Revisor har rett til å grave dypt inn i prosessen med mindre han er fornøyd med forklaringen fra proseseierne.
# 3 - Utarbeidelse av utkast til rapport
Så snart prøvene er samlet inn, er revisorens rolle å lage utkast til rapport på grunnlag av funnene. I denne rapporten må revisor rapportere svindel eller ulovlige handlinger eller noe tilsvarende. Korrigert materiale, uenighet med ledelsen om estimater og regnskapsprinsipper og eventuelle vesentlige vanskeligheter som det oppstår, skal rapporteres i rapporten. Eventuelle rettelser / forslag i den gjeldende prosedyren vil bli gitt til proseseierne som vil ha sitt eget sett med prosedyrer å gjennomgå før korreksjonene / forslagene implementeres på slutten.
# 4 - Ytterligere krav
Hvis revisor trenger mer informasjon, kan han fremdeles be om at tilleggskravene blir oppfylt. Under utarbeidelsen av rapporten kan revisor finne behovet for bevis for en fremstilling fra proseseieren. Hvis tilleggskravene ikke er oppfylt, kan revisor rapportere om manglende evne til å fremlegge bevis for eventuelle fremsatte krav. Endringer i rapporten kan gjøres i dette stadiet, men etter dette trinnet vil det ikke være noe rom for korreksjon.
# 5 - Publiseringsrapport
Den endelige rapporten blir kun publisert etter gjennomgang av revisorer, ledelse og prosessinnehavere. Rapporten blir publisert for ledelsen og investorene som deretter studerer rapporten og gir sine forslag om noen. En prosessmessig rapport blir ikke publisert for investorene i stedet for en konsolidert rapport om hele prosessen, og regnskapet blir publisert for investorene, siden det kan være forvirrende for investoren å gå gjennom rapporten og bore ned minuttsprosedyrene i prosessen.
fordeler
- Revisjonssyklusen sørger for at revisjonen gjennomføres jevnt og ingen prosesslekkasjer er involvert.
- Gir myndighet til revisor til å stille spørsmål ved gjeldende prosedyrer og normer.
- Revisjonsprosessen kan spores effektivt, noe som sikrer at det ikke er forsinkelse i aktivitetene og fullført hele revisjonen i tide.
- Fokuserer på den systematiske tilnærmingen heller så mange ting om gangen. Som et resultat er resultatet av revisjonssyklusen en pålitelig rapport.
Ulemper
- Revisjonssyklusen er avhengig av data levert av et ikke-relatert team / enhet / forretningsenhet. Ektheten kan eller ikke bekreftes.
- Hvis en feil fremstilling ikke blir identifisert, er det en feil på siden til revisor, og hele revisjonssyklusen vil bli stilt spørsmål ved integriteten og nøyaktigheten til rapporten.
- Det er en tidkrevende prosess siden den fokuserer på revisjonsoppgaver utført av andre og krever prøveinnsamling som er helt avhengig av når proseseierne leverer prøvene. I tilfelle de riktige prøvene ikke er gitt, vil revisor trenge å jage etter kravene igjen og utføre de samme kontrollene som tidligere er utført for de uriktige prøvene.
- Rapporten generert etter revisjonssyklusen er helt avhengig av prøvene og dataene som er levert av forretningsenhetene / prosessinnehaveren, og som kan maskeres eller vises feil; og dermed opprette en feilrapport som blir publisert til investorene. Revisorens kunnskap spiller også en viktig rolle i sluttrapporten.
Konklusjon
Revisjonssyklusen er en prosess som hjelper til med effektiv revisjon av en prosess eller en forretningsenhet eller virksomheten som helhet. Den fokuserer på prosedyrer eller stadier som revisor må følge for å komme frem til en upartisk rapport på grunnlag av de fremlagte bevisene og deres forståelse av virksomheten. Det gjør det mulig for revisorene å skildre fremdriften i revisjonen til ledelsen.
