Hva er Power BI Workspace?
Power BI Workspace er måten å dele sluttrapporten eller innholdet med brukergruppen. Workspace er stedet å samarbeide med teammedlemmene og sluttbrukerne av rapporten for å lage en samling dashboards, rapporter og datainnsikt. Arbeidsområdet er et delt miljø for å ha en gruppe mennesker i samme rom. Vi kan legge til brukere som kan få tilgang til, redigere og lese innholdet i arbeidsområdet.
Hvert representasjonsapplikasjon eller ethvert programmeringsspråk trenger et rom der dataene og dashbordene og rapportene og andre ting lagres, i likhet med at vi har et arbeidsområde i kraft bi, her kan vi også legge til andre brukere slik at flere brukere kan bruke en enkelt arbeidsområdet og redigere eller vise dashbordene og andre funksjoner.
Under ett arbeidsområde kan vi opprette flere dashboards, rapporter og datasett. For å jobbe med arbeidsområdet først, må vi publisere dashbordet vi har opprettet på Power BI desktop.
Publiser Dashboard til My Workspace
For å publisere dashbordet som er opprettet i desktopversjonen til Power BI-tjenesten, må du først åpne dashbordet i Power BI desktop.
- Etter å ha åpnet dashbordet, gå til HJEM-fanen og finn alternativet "Publiser".
- Først må du logge på Power BI-tjenestekontoen med din registrerte e-post-ID. Den vil be deg om å velge destinasjonsfilen. Klikk på "Velg".
- Etter å ha valgt vil det ta litt tid å laste opp, og når rapporten blir publisert til Power BI-tjenester, får vi bekreftelsesmeldingen nedenfor.
Klikk på "Got it" for å lukke dette vinduet.
Logg på Power BI Services
Etter publisering logger du deg på Power BI-tjenestekontoen.
- For å logge på, klikk på brukernavnet ditt og velg deretter alternativet Power BI Services fra dashbordet.
I Power BI-tjenestekontoen ligger våre publiserte dashbord og rapporter som standard under "Mitt arbeidsområde." Dette ligner på mappen "Mine dokumenter" på datamaskiner og bærbare datamaskiner.
- Velg mappen "Mitt arbeidsområde", og du kan se fire faner under dette som "Dashboards, Reports, Workbooks, and Datasets."
- Klikk på “Rapporter” for å se navnet på vår publiserte rapport. Klikk på denne for å se rapporten i detalj.
Fanen "Mitt arbeidsområde" skal ikke brukes til å dele innholdet med andre fordi dette er et personlig arbeidsområde som også kan inneholde andre rapporter.
Så ved å opprette et nytt arbeidsområde kan vi dele innholdet med teammedlemmene.
Hvordan lage et nytt Power BI-arbeidsområde?
For å opprette et nytt arbeidsområde, må du følge trinnene nedenfor.
- Klikk på "Mitt arbeidsområde" -fanen fra Power BI-tjenester og velg "Opprett et arbeidsområde."
- Hvis du ikke er pro-medlem, vil den be deg om å abonnere på "Power BI Pro" -medlemskapet. Enten kan du "oppgradere kontoen" eller "Prøv Pro gratis."
- Hvis du velger en "gratis prøveperiode", blir det en 60-dagers gratis pro-prøveperiode.
- Etter at den gratis prøveperioden er over, klikker du på "Opprett arbeidsområde" igjen. Denne gangen åpner det alternativet "Opprett arbeidsområde" til høyre for vinduet.
- Det første vi trenger å gjøre er å gi et navn til vårt nye arbeidsområde. Så skriv inn navnet, dette navnet vil bli sett av menneskene du deler med.
- Klikk nå på “Avansert” for å se mer avanserte alternativer. Vi må nevne "kontaktlisten" for de som har tilgang til denne rapporten. Her har vi to alternativer "Workspace admins" og "Specific users and groups."
Hvis du velger "Arbeidsområdeadministratorer", er det bare administratorer som kan se denne rapporten. Hvis du vil dele med andre brukere og grupper, må du skrive inn disse brukerne og gruppene i boksen.
- Klikk på "Lagre", og nå navigerer vi til "Nytt arbeidsområde" fra "Mitt arbeidsområde."
I denne kategorien ser vi ikke noen dokumenter, dashbord, rapporter, arbeidsbøker og datasett ennå. For dette må vi publisere på nytt fra Power BI-skrivebordet.
- Etter å ha åpnet dashbordet, gå til fanen HJEM og finn alternativet "Publiser", denne gangen. Du vil ha to målmapper, "Mitt arbeidsområde og Salgsanalyse." Velg Sales Analytics og klikk på "Select".
- Den vil bli publisert i en ny arbeidsområdemappe.
Merk: Sales Analytics er navnet vi hadde gitt det nye arbeidsområdet mens vi opprettet det nye Power BI-arbeidsområdet.
- Nå kommer du tilbake til "Power Services" -kontoen nå under "Sales Analytics" -området, vi kan se alternativene "Dashboards, Reports, Workbooks, Datasets, and Dataflow".
Ting å huske
- Arbeidsområdet er tilgjengelig under Power BI Services-kontoen til Pro-medlemskap.
- Pro-medlemskap er ikke en gratis versjon, så du må betale for det.
- Du kan nevne brukere eller gruppenavn på de som har tilgang til denne rapporten eller innholdet.
