Formater maleren Excel-snarvei
Format Painter i Excel brukes til å kopiere formatet til en eller flere celler og bruke den på andre celler. Den kan brukes til å kopiere formatinnstillinger som:
- Farge, ansikt og størrelse på skrift
- Cellegrense
- Farge på bakgrunnscelle
- Nummerformat (som dato, generelt, prosentandel osv.)
- Justering og orientering av teksten i en celle (som Venstre, Høyre, Senter)
- Skriftmodifikatorer (som Understreket, Fet, Kursiv)
Format Painter er en knapp som er tilstede i 'Utklippstavle' -gruppen i 'Hjem' -fanen som nedenfor:
Kopiering av formatering med denne knappen er ganske kjedelig og ineffektiv hvis vi jobber med store datasett. Så formatering i Excel kan også kopieres ved hjelp av en rekke hurtigtaster. Disse snarveiene krever å trykke på en sekvens av noen tastaturtaster, i stedet for å klikke på Format Painter-knappen i utklippstavlen.
Her diskuterer vi de to beste metodene for å bruke formatmaler i Excel -
Snarveimetode nr. 1 | Formater maleren i Excel
Hvis vi har en tabell som består av noen studenters poster på syv rader / syv studenter, og vi ønsker å endre formateringen (retning, visning og justering) av alle postene i henhold til den første posten. Dette gjøres via en Formatmaler. La oss se nedenfor hvordan du kan formatere malerenes snarvei for å utføre denne oppgaven:
Vi har tabellen ovenfor som består av studentenes poster. I dette er tallformatet for kolonne 'D' 'Prosent' for den første cellen og 'Generelt' for den andre. Også de første cellene i kolonnene: 'B', 'C' er høyrejustert, og i kolonne: 'E' er venstrejustert. Mens de andre cellene ikke er justert på samme måte. Så vi gjør dette ved hjelp av Format Painter. La oss se nedenfor hvordan snarveien fungerer for formatmaler i Excel:
- Velg cellene eller raden som inneholder ønsket format, eller de som vi ønsker å kopiere formateringen fra, og lim den inn til andre.
- Trykk deretter på Alt, H, F, P-tastene på tastaturet.
- Når du trykker på disse tastene, blir cellene der vi ønsker å kopiere formatet valgt / uthevet som nedenfor:
- Klikk nå cellene der vi ønsker å lime inn ønsket formatering.
Så vi ser i skjermbildet ovenfor at dette også kopierer formateringen til målcellene (resten av postene).
Merk: Ved å trykke på tastene: Alt, H, F, P; hver tast skal trykkes etter hverandre og ikke samtidig.
- Alt-tast: Dette vil aktivere hurtigtaster for kommandoene på båndet
- H-tast: Dette vil velge 'Hjem' -fanen på båndet
- F, P-taster: Dette vil velge 'Format Painter'
Snarveimetode 2 | Formater maleren i Excel
La oss si i eksemplet nedenfor at vi ønsker å gjøre den samme oppgaven ved å bruke en annen snarvei for Format Painter, så nedenfor er illustrasjonen med en annen hurtigtast / tilnærming til tastaturet for formatmaler.
Så vi ser at vi har tabellen ovenfor som består av studenters poster. I dette er tallformatet for kolonne 'D' 'Prosent' for den første cellen og 'Generelt' for den andre. Også de første cellene i kolonnene: 'B', 'C' er høyrejustert, og i kolonne: 'E' er venstrejustert. Mens de andre cellene ikke er justert på samme måte. Så vi gjør dette ved å bruke en annen hurtigtast for Format Painter i Excel. La oss se nedenfor hvordan denne snarveien fungerer:
- Velg cellene eller raden som inneholder ønsket format, eller de som vi ønsker å kopiere formateringen fra, og lim den inn til andre.
- Trykk deretter Ctrl + C for å kopiere formatet til de valgte cellene.
- Klikk nå på cellene der vi ønsker å lime inn ønsket formatering.
- Trykk deretter på Alt, E, S, T-tastene på tastaturet, og trykk på Enter.
Så ser vi i skjermbildet nedenfor at dette også kopierer formateringen til målcellene (resten av postene).
Merk: Ved å trykke på tastene: Alt, E, S, T; hver tast skal trykkes etter hverandre og ikke samtidig.
- Alt + E + S-taster: Ved å trykke på denne aktiveres dialogboksen Lim inn spesiell H-tast: Dette vil velge "Hjem" -fanen på båndet
- T-tast: Ved å trykke på dette vil du velge 'Format' fra dialogboksen Lim inn spesial, dvs. at den bare limer inn formatet
Ting å huske
- Tastatursnarveiene for Format Painter aktiverer bare Format Painter. For å kopiere formatering i Excel og lime den inn i andre celler, velges først området av celler som formatet skal brukes fra, umiddelbart, og deretter må cellene som formatet skal limes til være ved siden av cellene som formatet kopieres.
- For å ha ekte hurtigtaster for Format Painter eller en enkelt tast / knappetrykk, kan det bygges en makro for dette.
- Når vi bruker Format Painter-knappen, lar den bare kopiere og lime inn ønsket formatering en gang. Dette kan være et problem når vi ønsker å kopiere formateringen fra noen celler og deretter lime den inn i de celleområdene som ikke er smittsomme.
- For å løse dette problemet kan vi dobbeltklikke på Format malerknappen som vil låse Formatmaler og dermed tillate å lime inn formateringen til Formatmaler er deaktivert ved hjelp av Escape-tasten på tastaturet.
Du kan laste ned denne snarveien for Excel-malmaler - Snarvei for Excel-malmaler
