Organisasjonskart i Excel - Hvordan lage? (med eksempler)

Hva er et organisasjonskart i Excel?

Organisasjonsdiagrammer i Excel brukes til å representere organisasjonsstrukturen til enhver bedrift eller bedrift, den brukes til å representere rapporteringen eller hierarkiet for hver ansatt tilknyttet organisasjonen. For å bruke dette diagrammet trenger vi å bruke de forhåndsdefinerte smarte kunstmalene i excel.

Hvordan lage et organisasjonskart i Excel?

  • Trinn 1: Klikk på Excel-regnearket der du vil legge til organisasjonskartet og Gå inn-fanen -> SmartArt.
  • Trinn 2: Hvis du klikker på det, åpnes et nytt vindu som vist i figuren ovenfor. Klikk på det femte alternativet fra panelet til venstre, kalt 'Hierarki'.
  • Trinn 3: Vær oppmerksom på at alternativene i høyre panel endres tilsvarende. Velg en st alternativ i en st rad dvs. organisasjonskart som angitt nedenfor.
  • Trinn 4: Hvis du klikker på OK, lukkes dialogboksen og setter inn et organisasjonsdiagramoppsett i det aktive regnearket, som vist i figuren nedenfor.

Som du kan se på bildet ovenfor, består organisasjonskartet av to ruter, en tekstrute til venstre og en SmartArt-grafikkrute til høyre.

Tekstruten er en godt justert punktliste over dataene som fungerer som input til SmartArt-grafikken. Du kan skrive ønsket tekst i (Tekst). (Tekst) er en plassholdertekst som betyr at den ville bli erstattet når du fortsetter å skrive inn den faktiske teksten. Uansett hva du skriver i venstre rute, reflekteres det automatisk i høyre SmartArt-grafikk.

Nederst i tekstruten til venstre ser du beskrivelsen av SmartArt-grafikken, dvs. organisasjonskartet i dette tilfellet.

SmartArt-grafikken er kartlagt til venstre rute basert på justeringen av kulene og underkulene. Så det bruker tekstverdiene som er angitt i venstre rute og oppdaterer automatisk den grafiske representasjonen som angir det samme.

Eksempel

Lag et organisasjonskart for å vise et gitt organisasjonshierarki.

Visepresident

|

Regissør

|

sjef

| Ingeniør 1

| Ingeniør 2

Trinn 1:

  • Som studert før, følg denne banen for å sette inn et organisasjonsdiagram i Excel-regnearket.

Sett inn -> SmartArt -> Hierarki -> Organisasjonskart.

  • En standard Excel-mal for organisering som følger vil bli satt inn i regnearket.

Steg 2:

  • Klikk på den aller første (Tekst) og skriv inn den øverste rollen gitt i problemstillingen, dvs. visepresident.
  • Du ser at grafikken også endret seg tilsvarende.
  • Nå har organisasjonskartet den øverste rollen som visepresident.

Trinn 3:

  • Den neste rollen i hierarkiet er Manager. Det er bare 1 leder under visepresidenten.
  • De to nd kule er et sub-kule. Så skriv inn 'Manager' i den andre tekstboksen.
  • Nå er det rollesjef under visepresident.

Trinn 4:

  • Nå er det to ansatte, ingeniør 1 og ingeniør 2 under leder.
  • Så klikk på Demote under kategorien Design og opprett en ny underkule under Manager
  • Sett inn teksten 'Ingeniør 1' i tekstboksen.

Trinn 5:

  • Det er en annen ansatt ved navn 'Ingeniør 2' under samme leder.
  • Så trykk Enter etter ansatt 1 som vil opprette en ny underkule under Manager.
  • Sett inn teksten 'Ingeniør 2' i tekstboksen.

Trinn 6:

  • Ettersom vi har oppnådd organisasjonsdiagramrepresentasjonen for det gitte hierarkiet, kan vi slette de resterende (Tekst) plassholderne fra malen.
  • Klikk på hver uønsket plassholder (Tekst) og trykk 'Slett' -tasten på tastaturet.
  • Det resulterende organisasjonskartet i Excel er som vist nedenfor.

Ting å huske

  1. Organisasjonskart brukes til å vise roller og hierarkier i en gitt organisasjon.
  2. Det er fire varianter av organisasjonskart
    • Organisasjonskart (vanlig)
    • Bildeskjema
    • Navn og tittel Organisasjonskart
    • Halv sirkel organisasjonskart
  3. Formatering kan brukes på organisasjonskartet når det gjelder farger og stiler.
    • Design -> Endre farger lar deg endre fargene
    • Design -> SmartArt Styles lar deg endre stilene.

Interessante artikler...