Hva er Offset-konto?
Offset-konto er en konto som er direkte eller indirekte relatert til en annen konto, og det reduserer saldoen på den relaterte kontoen for å gi oss en nettosaldo som brukes til beregning, verdsettelse, tolkning og anvendelse i regnskapet etter hvert som kravet kan oppstå i virksomhetsforløpet og lovbestemte krav.
Komponenter
# 1 - Reduksjon i verdi
Offset-konto fortsetter i de fleste tilfeller å redusere kontosaldoen den er knyttet til. La oss si at vi forventer at 3% av vår totale fordring på $ 100.000 har gått dårlig, så vi viser $ 3000 ($ 100.000 * 3%) som avsetning for tvilsom gjeld, noe som er en reduksjon fra skyldnerens verdi, og her er avsetning for tvilsom gjeld motregnet konto for skyldnere . Også, i en enkeltmannsforetak, når eieren trekker ut midlene til personlig bruk, som kalles tegninger, er det en utlignet konto for kapital. Hvis det opprinnelige bidraget fra eieren var $ 50.000, og uttaket for perioden er $ 5.000, tolkes det at nettokapitalbalansen er $ 45.000 ($ 50000 - $ 5000).
# 2 - Typer
Akkumulert avskrivning, godtgjørelse for dårlige og tvilsomme skyldnere, tegninger er slike eksempler som er relatert til henholdsvis anleggsmidler, diverse skyldnere og kapital. Avsetning for foreldet varelager er også et eksempel som fortsetter med å redusere balansen mellom beholdning på hånden.
# 3 - Forsiktighet
Regnskap må vise et nøyaktig og rettferdig bilde av bildet. Så det er alltid forsvarlig å vise denne kontoen hver for seg, og når som helst gir den oss nettbokverdien som forklarer hva den faktiske kostnaden var og hvor mye av det som ble avskrevet. Det hjelper også med å opprette reserver, og senere kan enhver endring i forventet antall justeres gjennom kvoter og reserver.
# 4 - Regnskap
La oss forstå hvordan regnskapsoppføringen blir bokført for motregningskontoen og hvordan den vises i bøkene. La oss vurdere at ABC Ltd. nylig kjøpte maskiner for $ 200 000, og det planlegger å avskrive maskineriet over 5 år ved å bruke Straight Line-metoden. I dette tilfellet vil avskrivningen hvert år være $ 200 000/5 = $ 40 000.
Regnskapsoppføringer
Ved utgangen av førsteårs maskineriet vil balansen være $ 200 000, og akkumulerte avskrivninger vil vise $ 40 000. Ved utgangen av 2. året vil maskinbalansen fortsatt være $ 200 000, og akkumulerte avskrivninger vil vise $ 80 000. Maskinens nettbookverdi ved utgangen av det første året vil være $ 160 000 ($ 200 000 - $ 40 000) og $ 120 000 ($ 200 000 - $ 80 000) innen utgangen av det andre året. Denne metoden hjelper en tredje person med å identifisere hva den bokførte verdien var på kjøpstidspunktet og hva som er gjenværende verdi av en eiendel. Hvis vi bare viser $ 120 000 som en eiendel i det tredje året, vil det være utfordrende å forstå om $ 120 000 er alle nye kjøp eller den gjenværende verdien av en eiendel. Denne kontoen hjelper alle interessentene med å forstå de økonomiske tallene nøyaktig.
Eksempel på motregningskonto i pantelån
Dette konseptet brukes hovedsakelig i banksektoren for renteberegning av lånebeløpet. Netto lånebeløp beregnes ved å trekke balansen på en sparekonto fra lånekontoen, og denne nettosaldoen brukes til renteberegning for måneden eller året som banken og kunden har avtalt. La oss si at Mr. Ricky har tatt 400 000 dollar som pantelån fra Bank of America i Washington DC, og at han nylig mottok 100 000 dollar fra salgsinntekt av eiendom i Georgia. Han har beholdt $ 100.000 på bankkontoen som er knyttet til lånekontoen sin i bank of America. Ettersom nettosaldoen på lånet er $ 300 000 ($ 400 000 - $ 100 000), vil banken kun belaste renten på $ 300 000 for den perioden. I dette tilfellet er en $ 100.000-saldo en sparekonto som utligner lånesaldoen og reduserer renteansvaret til Mr. Ricky.
fordeler
- Det hjelper i rask beregning av netto bokført verdi.
- Årsrapportene utarbeides for ulike parter; noen av dem er kanskje ikke regnskapsmessige; de hjelper dem med å identifisere reduksjonen i total verdi.
- Det hjelper med tilrettelegging for revisjon og årlige arkiver.
- Det er en globalt akseptert policy å opprettholde motregningskontoer for å vise reduksjon og nettosaldoer for relaterte kontoer.
Ulemper
- Det er en tidkrevende prosess.
- Mange organisasjoner synes det er utfordrende å implementere.
- Trenger et robust regnskapssystem; ellers kan det oppstå driftsvansker.
Poeng å merke seg
I dag, med utviklingen av et datastyrt regnskapssystem, er det enkelt og raskt å forberede og vedlikeholde forskuddskontoer mens systemet gjør alle beregningene. En regnskapsfører eller ansvarshavende må imidlertid sørge for at enhver verdiendring på eiendelene på grunn av omvurdering eller verdifall må tas i betraktning. Følgelig vil verdien på en slik konto endres. Også, når IFRS (International Financial Reporting Standards) ber om å rapportere motregningskontoen på en bestemt måte, må regnskapsførerne oppdateres med nylige endringer i hvordan den skal vises i regnskapet.
Konklusjon
Med økende globalisering og selskaper som opererer i mange land, må regnskapsbøkene være kompatible med en global plattform. De er også et resultat av globalt aksepterte regnskapsprinsipper for nøyaktig rapportering av økonomiske tall, som vi har sett i diskusjonen ovenfor hvordan rapportering av motregning hjelper til med å få en bedre forståelse av finansregnskapet til enhver organisasjon. Så, en organisasjon som ser etter en robust regnskapsprosess, må inkludere motregning av regnskapsrapportering for å presentere en nøyaktig og rettferdig oversikt over regnskapet.
