Hva er en absolutt referanse i Excel?
Absolutt referanse i excel er en av typene cellereferanse i excel der cellene som det henvises til ikke endres som de gjorde i den relative referansen. For å lage en formel for absolutt referanse bruker vi $ symbolet ved å trykke f4, $ symboler betyr lås og den låser cellehenvisningen for alle formlene, slik at samme celle blir henvist til alle formlene.
Hvordan bruker jeg absolutt cellereferanse i Excel? (med eksempler)
Eksempel 1
Anta at du har data, som inkluderer hotellkostnad for prosjektet ditt, og at du vil konvertere hele amerikanske dollarbeløpet til INR til 72,5 amerikanske dollar. Se på dataene nedenfor.
I celle C2 har vi vår konverteringsfrekvens. Vi må multiplisere konverteringsverdien til alle USD-beløpene fra B5: B7. Her er C2-verdien konstant for alle cellene fra B5: B7. Derfor kan vi bruke en absolutt referanse i excel.
Følg trinnene nedenfor for å bruke formelen.
- Trinn 1: Skriv lik (=) logg på celle C5 og bruk formelen = B5 * C2. Så snart du refererer til cellen C2, trykker du på F4-tasten en gang.
Dette vil gjøre konverteringen for den første USD-verdien.
- Trinn 2: Dra og slipp formelen til de gjenværende cellene.
Se på dollarsymbolet for cellen C2 ($ C2 $), som betyr at cellen C2 er absolutt referert. Hvis du kopierer og limer cellen C5 til cellen nedenfor, vil den ikke endres. Bare B5 endres til B6, ikke C2.
Imidlertid, i relative referanser , fortsetter alle cellene å endres, men i absolutt referanse i Excel, avhengig av cellene som er låst med dollaren, vil ikke symbolet endres.
Eksempel 2
La oss nå se på det absolutte cellehenvisningseksempelet på absolutt sammen med blandede referanser. Nedenfor er salgsdata på tvers av måneder for fem selgere i organisasjonen. De solgte flere ganger i løpet av en måned.
Nå må vi beregne det konsoliderte sammendragssalget for alle de fem salgssjefene i organisasjonen.
Bruk SUMIFS-formelen nedenfor i Excel for å få samlet alle de fem personene.
Resultatet blir:
Se nøye på formelen her.
- Det første er vårt SUMMEROMRÅDE, vi har valgt fra $ C $ 2: $ C $ 17. Et dollarsymbol foran både kolonnen og raden betyr at det er en absolutt referanse.
- Den andre delen er Criteria Range1, vi har valgt fra $ A $ 2: $ A $ 17. Det er også absolutt referanse
- Den tredje delen er kriteriene; vi har valgt $ E2. Den eneste kolonnen er låst når du kopierer formelcellen, det eneste som endres er radreferansen, ikke kolonnehenvisningen. Uansett hvor mange kolonner du flytter til høyre, forblir den alltid den samme. Når du beveger deg nedover, endres radnumrene imidlertid.
- Den fjerde delen er Criteria Range2; vi har valgt fra $ B $ 2: $ B $ 17. Det er også en absolutt referanse i Excel.
- Den siste delen er Kriterier; her er cellehenvisningen F $ 1. Denne referansen betyr at raden er låst fordi dollarsymbolet er foran det numeriske nummeret. Når du kopierer formelcellen, er det eneste som endres kolonnereferansen, ikke radreferansen. Uansett hvor mange rader du beveger deg ned, forblir det alltid det samme. Når du flytter til høyre, endres imidlertid kolonnetallene.
Spill med referanse fra relativ til absolutt eller blandet referanse.
Vi kan skifte fra en type referanse til en annen. Hurtigtasten som kan gjøre jobben for oss er F4.
Anta at du hadde gitt en referanse til celle D15 ved å trykke på F4-tasten, ville gjøre følgende endringer for deg.
- Hvis du bare trykker én gang på F4, endres cellereferansen fra D15 til $ D $ 15 (blir 'absolutt referanse' fra 'relativ referanse').
- Hvis du trykker på F4 to ganger, endres cellereferansen fra D15 til D $ 15 (endres til blandet referanse der raden er låst).
- Hvis du trykker F4 tre ganger, endres cellereferansen fra D15 til $ D15 (endres til blandet referanse der kolonnen er låst).
- Hvis du trykker på F4 for fjerde gang, blir cellereferansen D15 igjen.
Når du kopierer formler i Excel, er absolutt adressering dynamisk. Noen ganger vil du ikke at celleadressering skal endres, men heller absolutt adressering. Alt du trenger å gjøre er å gjøre cellen absolutt ved å trykke F4-tasten en gang.
Et dollartegn handler om! Hvis du kopierer denne cellen fra sted til sted, vil formelen ikke bevege seg med den. Så hvis du skriver = $ A1 $ + A2 i celle A3, så kopier og lim inn formelen i celle B3, en celle endres automatisk, men den andre endres ikke, = $ A1 $ + B2.
I absolutt referanse i Excel endres ikke hver henvist celle sammen med cellene du beveger deg til venstre, høyre, nedover og oppover.
Hvis du gir en absolutt cellehenvisning til celle $ C $ 10 og flytter til en celle nede, endres den ikke til C11; hvis du beveger en celle oppover, endres den ikke til C9; flytter du en celle til høyre, endres den ikke til D10. Hvis du beveger deg på cellen til venstre, endres den ikke til B10.
