Verktøylinje eller vi kan si det som hurtig tilgangsverktøylinje tilgjengelig i excel til venstre øverst i excel-vinduet, som standard har den bare noen få alternativer som lagre, gjenta og angre, men vi kan tilpasse verktøylinjen i henhold til vårt valg og sette inn hvilket som helst alternativ eller knapp i verktøylinjen som vil hjelpe oss å nå kommandoene som skal brukes raskt enn før.
Excel-verktøylinjen
Excel-verktøylinjen (også kalt Quick Access Toolbar) presenteres for å få tilgang til forskjellige kommandoer for å utføre operasjonene. Det presenteres med et alternativ for å legge til eller slette kommandoer i den for å få tilgang til dem raskt.
- Rask tilgangsverktøylinje er universell, og tilgang er mulig i alle faner som Hjem, Sett inn, Gjennomgang og Referanser osv. Det er uavhengig av fanen vi jobber samtidig.
- Den inneholder de forskjellige alternativene som ofte brukes for å øke hastigheten på arbeidet i Excel-ark.
- I tillegg til verktøylinjen for hurtig tilgang er det en annen verktøylinje, for eksempel Formula Bar, Headings og Gridlines i Excel under showet eller skjul en gruppe i 'View' -fanen. ganske enkelt å velge og fjerne merket for avkrysningen viser eller skjuler denne verktøylinjen.
- Formatverktøylinje, tegneverktøylinje, diagramverktøylinje og standard verktøylinje presentert i den tidligere versjonen av Excel 2003 endres til kategorien Hjem og Sett inn i de senere versjonene av Excel 2007 og mer.
- Tilpassingsalternativet er der for å ha tilgang til den komplette listen over verktøylinjer.
Hvordan bruker jeg verktøylinjen i Excel?
- Verktøylinjen på Excel brukes til forskjellige formål. Det er få hovedaktiviteter som er utført på verktøylinjen for hurtig tilgang på forskjellige versjoner av Excel.
- I 2007-versjonen er det bare tre aktiviteter, inkludert å legge til ekstra funksjoner eller kommandoer som brukes ofte, flytte plasseringen av verktøylinjen og slette en funksjon fra verktøylinjen, når vi ikke vil.
- I høyere versjoner enn 2007 brukes verktøylinjen for hurtig tilgang på mange måter, sammen med å legge til og fjerne kommandoer. Disse inkluderer å legge til kommandoer som ikke presenteres på verktøylinjen, endre rekkefølge på kommandoer, flytte verktøylinjen under eller over båndet, gruppere to eller flere kommandoer, eksportere og importere verktøylinjen, tilpasse ved hjelp av alternativkommandoen og tilbakestille standardinnstillingene.
- De ofte brukte kommandoene som lagre, åpne, gjøre om, nye, angre, e-post, hurtigutskrift og forhåndsvisning i Excel blir enkelt lagt til på verktøylinjen.
- Kommandoene som ikke er oppført i verktøylinjen, kan velges fra de tre kategoriene, inkludert populære kommandoer, alle kommandoer og kommandoer som ikke er oppført på båndet.
Eksempler på rask tilgang til Excel-verktøylinjen
Nedenfor er eksemplene på Excel-verktøylinjen.
1 - Legge til funksjoner i verktøylinjen
Å legge til funksjoner eller kommandoer i verktøylinjene for rask tilgang er veldig. Dette gjøres på tre måter, inkludert å legge til kommandoer på båndet, legge til funksjoner gjennom alternativet "flere kommandoer" og legge til funksjonene som presenteres i de forskjellige fanene direkte til verktøylinjen.
Metode 1
Vi kan legge til nye, åpne, lagre, e-post, rask utskrift og gjøre om på nytt i Excel-funksjoner på verktøylinjen. For det velger du knappen Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang og klikker på kommandoen du vil legge til verktøylinjen.
I figuren ovenfor kan vi se det merkede alternativet til stede på verktøylinjen.
Metode 2
I dette må en bruker velge tilpasse verktøylinjen for rask tilgang i Excel og velge alternativet "flere kommandoer" for å legge til kommandoene.
Som vist i figuren nedenfor i tilpasningsvinduet, må brukeren velge kommandoene og klikke på alternativet for å legge til funksjonen i verktøylinjen. Tilleggsfunksjoner vises på Excel-båndet for enkel tilgang.
Metode 3
Brukeren må bare høyreklikke på funksjonen som vises på båndet og velge å legge til en verktøylinje for hurtig tilgang.
Som vist i figuren legges kommandoer for midtre og høyre justering til verktøylinjen ved hjelp av dette alternativet.
# 2 - Slette funksjoner fra verktøylinjen
For å fjerne kommandoer,
- Gå til flere kommandoer.
- Velg kommandoen som skal fjernes under alternativet Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang
- Klikk deretter på fjern-knappen for å fjerne den valgte kommandoen.
Det gjøres også ved å velge Excel-alternativer ved å klikke på Microsoft office-knappen som vises øverst til venstre i vinduet og deretter gå til kategorien Tilpass.
# 3 - Flytte verktøylinjen på båndet
Hvis en bruker vil flytte verktøylinjen til et annet sted, gjøres det ganske enkelt i noen få trinn. Verktøylinjen kan presenteres under eller over båndet.
For å presentere verktøylinjen under båndet,
- Klikk på tilpasse knappen for verktøylinjen for hurtig tilgang
- Velg alternativene som vises under båndet
# 4 - Endre rekkefølgen av kommandoer og tilbakestille til standardinnstillinger.
Opp- og nedknapper på verktøylinjen tilpasse brukes til å presentere alternativet i rekkefølgen per bruker. En bruker kan forkaste endringene ved å klikke på tilbakestillingsalternativet for å få standardinnstillingene.
# 5 - Tilpass Excel-verktøylinjen
Tilpasning av Excel-verktøylinjen gjøres for å legge til, fjerne, tilbakestille, endre plasseringen av verktøylinjen, endre og endre rekkefølgen på funksjonene om gangen.
Ved å bruke tilpasningsalternativet utføres alle operasjoner på kort tid på verktøylinjen
# 6 - Eksport og import av verktøylinjen for hurtig tilgang
Eksport- og importfunksjoner presenteres i de nyeste versjonene av Excel for å ha de samme innstillingene for filer som brukes av en annen datamaskin. Å gjøre dette,
- Gå til Fil og velg Alternativer.
- Gå deretter til verktøylinjen for hurtig tilgang.
- Velg alternativet Import / eksport for å eksportere tilpassede innstillinger.
Bruk de samme trinnene for å importere tilpasning.
Ting å huske
- Hurtig tilgang-verktøylinjen har ikke en funksjon for å vises i flere linjer
- Det er vanskelig å forbedre størrelsen på knappene som tilsvarer kommandoene. Det gjøres bare ved å endre oppløsningen på skjermen.
- En annen måte å legge til kommandoer i verktøylinjen er at høyreklikk på båndet letter alternativet.
- Innholdet i flere kommandoer som stiler, innrykk og avstand legges ikke til på verktøylinjen, men de er representert i form av knapper.
- Hurtigtaster brukes også på kommandoene som vises på verktøylinjen. Ved å trykke på alt = "" vises tastene for snarveier for å utnytte kommandoene mer effektivt ved å redusere tiden.
