Betaling av forskuddsbetaling
Forskuddsbetaling er en betaling som gjøres av en kjøper til selgeren før faktisk planlagt tidspunkt for mottak av varene og tjenestene. Det beskytter selgeren mot risikoen for manglende betaling som kan skje i fremtiden. I tillegg kan det hjelpe selgeren økonomisk i produksjon eller anskaffelse av varene eller ytelse av tjenester. Det vises på eiendelssiden av balansen som en forskuddsbetalt kostnad for kjøperen. Slike forskudd kreves vanligvis når en kjøper hadde misligholdt betaling tidligere, så det beskytter selgerne mot slike uforutsette hendelser.
Hvordan gjøre rede for forskuddsbetaling?
For kjøper: En kjøper som gjør et forskudd til selgeren, skal registrere transaksjonen ved å belaste selgerkontoen og kreditere kontanter eller bankkonto. Vi viser belastningsbalansen på selgerkontoen som omløpsmiddel i kjøperens kontobøker til varene eller tjenestene er mottatt, og fakturaen utstedt.
For selger: For å gjøre rede for et forskudd, må selgeren belaste kontanter eller bankkonto og kreditere kjøperkontoen med samme beløp. Kredittbalansen på kjøperkontoen øker kortsiktig gjeld. Når kunden mottar de nødvendige varene eller tjenestene, må selgeren eller institusjonen sende en faktura til kunden. Fakturaen inneholder det totale skyldige beløpet etter at du har trukket den. Når denne prosedyren er fullført, må institusjonen eller selgeren registrere følgende transaksjoner i regnskapet:
- Inntektene blir kreditert
- Kundefordringer debiteres
- Kunden eller kjøperkontoen belastes.
Eksempler
'Forhåndsbetalte mobiltelefoner' er et eksempel på forskuddsbetaling. Kunden må betale for forhåndsbetalt mobiltelefon på forhånd for å få glede av den i en måned. Tjenesteleverandøren leverer kun tjenester i en måned når den mottar forskuddsbetalingene. På samme måte er 'Forhåndsbetalt leie' eller 'verktøy' andre slike eksempler.
Det andre viktige eksemplet er USAs skattebetalere som mottar forskuddsbetalinger fra premium skattekreditt (PTC). Det hjelper innbyggerne i husholdningsaktiviteter og til andre formål. Skattyterens forfallne penger betales til forsikringsselskapet på forhånd.
Forskuddsbetaling i virksomheter
Bedrifter som er involvert i produksjonsprosessen trenger betaling på forhånd, da det vil vise forpliktelse fra kjøperens side at de er villige til å kjøpe og vil kjøpe det i fremtiden. Det beskytter virksomheten mot uforutsette tap. Det viser også tilliten fra kjøperen til selgeren, da mange av disse forskuddsbetalingene ikke refunderes.
Det gir kapital til selgeren for bygging av nødvendige varer eller tjenester. Og det sparer selgeren fra å bruke sin formue eller ta et lån for å lage produktet.
Forskuddsgaranti
Forskuddsbetalinger beskytter selgerne mot uforutsette tap, men det er en dårlig avtale for kjøpere, da det utgjør en risiko for dem. Hvis selgeren ikke klarer å levere varene i tide, kan kjøperne være i en vanskelig posisjon. For dette formålet fungerer en forskuddsgaranti kjøpere som forsikring ved å beskytte dem mot en slik situasjon. I følge dette, hvis en selger på en eller annen måte ikke kan levere varene i tide, må institusjonen eller selgeren refundere all forskuddsbetaling til kjøperne. Kjøpere kan betrakte avtalen som ugyldig hvis selgeren ikke klarer å levere.
Betydning
- Beskyttelse mot selgeren: Forskuddsbetaling beskytter selgeren mot kjøperen med dårlig kredittscore og manglende betaling.
- Gir økonomisk assistanse: Gir økonomisk hjelp til selgeren med å lage varene.
- Tillit bygger seg opp: Tillit er den viktigste og vanskeligste tingen i virksomheten å tjene, og når en kjøper foretar en forskuddsbetaling selv for ikke-refunderbare avtaler, vokser tilliten mellom kjøper og selger.
- Garanti til kjøperen: Garantien forsikrer kjøperen at hvis selgeren ikke klarer å følge ordene, vil selgeren refundere forskuddsbetalingene til kundens konto.
Risiko ved forskuddsbetaling
En av de viktigste risikoene med forskuddsbetaling er for kunder. De kan komme i trøbbel hvis selgeren ikke klarer å oppfylle avtalen. Det kan være utfordrende for kjøpere å få tilbake pengene når selskapet de hadde investert i er erklært konkurs. Det er hovedårsaken til at de fleste kjøperne foretrekker å betale bare når de får det de ønsket.
