Mal for salgsfaktura - Gratis nedlasting (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis mal for en salgsfaktura

En salgsfakturemal kan brukes av selskapene for å fakturere sine kunder. Salgsfakturaen viser også forsendelsesdetaljene sammen med andre detaljer som antall varer solgt til klienten, prisen per enhet, transaksjonsdato og så videre.

Den brukes til å evaluere den faktiske fakturaen for kunden som han må betale i bytte for produktene eller tjenestene han nylig har kjøpt fra selskapet.

Om malen for salgsfaktura

• Malen kan brukes av klienten som dokumentbevis hvis produktene i hvert fall kjøpes av ham fra selgerselskapet er mangelfulle eller mindre eller er av annen kvalitet osv. Kunden kan også bruke den til å benytte seg av garanti fra leverandøren eller for bytte av produkter kjøpt av ham fra sistnevnte.
• En mal er veldig ressurssterk, ikke bare for leverandøren, men også for kjøperen. Et leverandørselskap kan bruke denne malen for å fakturere sine kunder. Denne fakturaen er dokumentasjonsbevis som brukes mot utveksling av produkter eller for å benytte garantien eller returnere produktene og kreve refusjon, og så videre.

Elementer

En ideell mal for salgsfaktura må inneholde alle følgende detaljer-

# 1 - Overskrift på malen:

Selgerselskapet må alltid oppgi overskriften til malen og navngi den som en "salgsfakturamal". Å gi overskriften til en mal kan gjøre det enkelt for brukerne å evaluere formålet og bruken av malen.

# 2 - Fakturadato og nummer:

Brukerne av malen bør alltid gjøre det til et punkt å ikke glemme å nevne fakturadato og nummer. Fordi det er en salgsfaktura, kan unnlatelse av å nevne disse detaljene skape et enormt opprør for brukerne av det samme.

# 3 - Kunde-ID og innkjøpsordre:

Selgeren må også nevne den unike kunde-IDen som er utstedt for hver klient sammen med andre detaljer som innkjøpsordre og hans maksimale forfallsdato for betaling for å sikre at sporing av kundens betalingsstatus ikke er en oppgave for selskapet.

# 4 - Firmaets detaljer:

Selgeren må oppgi navn, adresse, telefonnummer, registreringsnummer, faks og e-post-ID i salgsfakturaen slik at klienten og spesielt de nye kundene kan ha full tro på selskapets ektehet.

# 5 - Kundens detaljer:

Detaljene til kundene er også vesentlige for selskapet å gi. Salgsfakturaen kan utstedes til to selskaper hvis fakturering og forsendelse i det hele tatt gjøres for to forskjellige selskaper. Det kan imidlertid også hende at begge disse selskapene er de samme. Selskapet må tilby detaljer om klienten som navn, adresse, firmanavn og kontaktnummer.

# 6 - Selger, fraktmodus og FOB-punkt:

Når alle detaljene som er diskutert ovenfor er nevnt, må selgeren oppgi forskjellige andre detaljer som selgernavn, PO-nummer, fraktmodus, FOB-punkt.

# 7 - Salgsbeskrivelse:

Transaksjonene initiert med kunden må nevnes med forsiktighet. Salgsdatoen sammen med serienummer, beskrivelse, mengde, prisen per enhet må oppgis for å beregne den endelige summen som kunden vil være pålagt å betale for kjøpene han har gjort med selskapet.

# 8 - Linjetotaler, delsummer og endelig total:

Brukeren må evaluere linjesummen ved å multiplisere mengden av produktene som er kjøpt sammen med prisen per enhet, og deretter må alle disse linjetotalene legges til for å komme til delsummen. Delsummen skal deretter påføres skatte- og fraktkostnadene (hvis noen) for å komme til den endelige summen som klienten må betale.

Hvordan bruke denne malen?

Følgende er trinnene for å bruke malen:

• En person som bruker salgsfakturamalen, må oppgi alle detaljene etter behov i feltene som ikke allerede er forhåndsutfylt.
• For det første må detaljene angående navn, adresse, postnummer, land, kontaktnummer, e-post-ID og registreringsnummer nevnes sammen med fakturanummeret og fakturadatoen.
• Når alle disse detaljene er fylt ut, må han fortsette med å fylle ut kundens eller klientens detaljer som navn, adresse, postnummer, land, kontaktnummer og e-post-ID.
• Når alle disse detaljene er gitt tilstrekkelig og kryssgransket, må brukeren videresende til faktureringssegmentet der han trenger å nevne datoen da transaksjonene fant sted, beskrivelse sammen med antall produkter eller tjenester, prisen per enhet, og følgelig evaluere linjesummen for hver transaksjon. Linjesummen kan ganske enkelt fastslås ved å multiplisere prisen per enhet med antall produkter og tjenester.
• Når alle disse inngangene er gitt, og linjesummen beregnes automatisk, men brukeren må kryssverifisere alle disse detaljene og beregningene. Alle linjetotalene må legges til for å komme til delsummen, og ved at avgiftene må legges til for å komme til det endelige beløpet. Fakturaen må være behørig autorisert og leveres til klienten, og når betalingene er godkjent, må selgeren nevne betalt i det samme.