Hva er kostnadsallokering?
Kostnadsallokering er metoden for å identifisere samt tildele kostnadselementene til hvert kostnadsobjekt, for eksempel et produkt eller en avdeling som kostnadene skal tildeles for, basert på en passende kostnadsdriver, som fungerer som en base for tildeling av elementene i kostnaden.
Hensikt
# 1 - Beslutningstaking
Det hjelper ledelsen å ta informerte beslutninger. Det gir detaljer om hvilket produkt eller avdeling som bruker betydelige midler, og det samme kan brukes til å utføre lønnsomhetsanalyse.
# 2 - Minimer ressursavfall
Det vil gi resultater med hensyn til kostnadene som hver avdeling pådrar seg. Dermed vil ledere av slike avdelinger kontrollere kostnadene i sine respektive avdelinger, siden de skal holdes ansvarlige for eventuelle unødvendige utgifter.
Prosess
- Identifiser kostnadsobjektet som kostnaden skal fordeles på. Det kan omfatte et produkt, avdeling, prosjekt, kunde og så videre.
- Bestem kostnadene for bassenger. Kostnadsbassenger er elementene i kostnadene som tildelingen skal gjøres basert på kostnadsdrivere. Det kan inkludere kostnader som fabrikkleie, strøm, drivstoff, arbeidskostnad osv.
- Identifiser kostnadsdriveren, som betyr riktig base basert på hvilke kostnader som med rimelighet kan tildeles. For eksempel, for å tildele fabrikkleien til produktene, kan den aktuelle kostnadsdriveren være antall produserte enheter.
Eksempler på kostnadsfordeling
Denne prosessen kan forstås ved hjelp av følgende eksempel. Et selskap produserer to produkter, nemlig “A” og “B” i lokalene til samme fabrikk.
- Fabrikkleie = $ 1000000
- Enheter produsert av “A” = 30 000
- Enheter produsert av “B” = 20 000
- Totalt nr. av produserte enheter = 50.000
La oss se hvordan kan kostnadsfordelingen av fabrikkleie gjøres for de to produktene.
Her,
- Kostnadsobjekt = produkt “A” og “B”
- Kostnadsbasseng = Fabrikkleie
- Kostnadsfører = Antall produserte enheter
- = $ 1,00,000 * 30,000 / 50,000
- = $ 60.000
- = $ 100.000 * 20.000 / 50.000
- = $ 40.000
Dette gjøres ut fra at kostnadssjåføren er antall produserte enheter. Dermed fordeles kostnadene i forholdet mellom antall produserte enheter.
Forskjellen mellom kostnadsfordeling og kostnadsfordeling
- Med kostnadsfordeling menes direkte fordeling av kostnadshodene til forskjellige avdelinger basert på en rimelig faktor. Det er en type kostnadsfordeling som tildeler en kostnad til et kostnadsobjekt. Distribusjonen gjøres bare til en avdeling når den er koblet til en avdeling.
- På den annen side betyr fordeling av kostnader tildeling av ulike kostnadshoder til avdelinger i forhold, basert på en rimelig faktor. Tildeling gjøres i forholdet til fordelene som forventes å oppnås fra kostnadshodene. En kostnad fordeles når den ikke er direkte knyttet til en bestemt avdeling, men i stedet er knyttet til forskjellige avdelinger.
Fordeler
- Når et selskap følger kostnadsfordeling for sine forskjellige avdelinger, prøver hver avdeling å opprettholde effektiviteten i driften og holde kostnadene under kontroll.
- Det hjelper med å bestemme den faktiske kostnaden for et produsert produkt eller en tjeneste som er levert.
- Det gjør det mulig for et selskap å ta ansvar på de ulike avdelingene angående kostnadene de pådriver.
- Det er nyttig i beslutningsprosesser, da det kan gi informasjon om hva som er den faktiske kostnaden, som kan sammenlignes med inntektene og foreslå om det er behov for endringer i prissettingen.
Ulemper
- Denne prosessen er basert på kostnadsdrivere. Hvis kostnadsdrivere ikke velges med omhu, kan det gi misvisende resultater.
- Det er en veldig kompleks prosess og kan kreve ekstra tid og krefter.
Konklusjon
Det blir nødvendig, spesielt for store organisasjoner, på grunn av eksistensen av forskjellige avdelinger. Det blir viktig å holde oversikt over kostnadene i hver avdeling for å fikse ansvarlighet og opprettholde kontroll over kostnadene.
