Excel AutoRecover
AutoRecover-funksjonen er tilgjengelig i excel når excel slås av unormalt eller når den ikke svarer, den gjenoppretter automatisk den sist lagrede og åpne filen for oss, og den gir oss to forskjellige alternativer, det første hvis vi vil beholde endringene som filer har eller vi kan forkaste det hvis vi allerede har lagret dataene, det er en veldig nyttig funksjon for excel for å unngå å miste viktige data, filene lagres med bestemte intervaller som kan defineres av brukeren.
Innebygde alternativer for AutoRecover og AutoSave i Excel
I Excel har vi to viktige funksjoner, en er AutoSave, og en annen er Auto Recovery. Ikke bli forvirret med begge deler. Jeg vil fortelle deg forskjellene.
- Autolagring i Excel: Som navnet antyder, lagrer den filen eller arbeidsboken automatisk. Det sparer hvert eneste minutt i henhold til innstillingene vi gjør.
- Auto Recovery: Dette er litt annerledes enn den forrige. I motsetning til automatisk lagring, vil jeg ikke lagre noe; i stedet henter de ikke-lagrede hvis den er lukket på grunn av et plutselig datakrasj, strømbrudd, excel ikke svarer, etc.
Betingelse for automatisk gjenoppretting i Excel
Det er en forutsetning for automatisk gjenoppretting i et Excel-alternativ. Den gjenoppretter bare lagrede filer. Arbeidsboken skal ha lagret minst en gang i systemet eller datamaskinen. Hvis filen lagres og krasjer når du åpner den nye arbeidsboken eller den eksisterende arbeidsboken, vil den vise deg dokumentgjenopprettingsruten i Excel på venstre side av det nylig åpnede excel-arket. Den vil liste opp alle krasjet Excel-arbeidsbøker.
Du kan velge hvilken du vil gjenopprette og hvilke du vil ignorere ved å klikke på arbeidsboken.
Hvordan aktiverer du AutoRecover & AutoSave-alternativer i Excel?
I alle Excel-filene er disse to alternativene aktivert som standard. Hvis du vil sjekke og avklare, følger du trinnene nedenfor.
- Trinn 1: Gå til Fil.
- Trinn 2: Gå til Alternativer.
- Trinn 3: Under Alternativ går du til Lagre.
- Trinn 4: Under Lagre på høyre side ser du at du kan velge alternativer for automatisk gjenoppretting.
- Lagre filen i dette formatet: Vi må velge filformatet her. Vi har et bredt utvalg av filalternativer.
- Lagre Autorecover-informasjon hver: Her må vi sette tidsintervallet for automatisk gjenoppretting i excel. Som standard har Excel 10 minutter. Jeg har satt dette til 1 minutt. Så hvert minutts Excel-fil lagres automatisk.
- Behold den siste AutoRecover : Dette er for å opprette en sikkerhetskopifil hvis den lukkes uten å lagre den.
Som standard er disse alternativene aktivert basert på lengden på varigheten; det lagrer arbeidsbøkene automatisk.
Gjenopprett ikke lagrede Excel-filer
Anta at du har jobbet i en fil i noen tid og glemt å lagre den i første omgang, men ved et uhell stengte du arbeidsboken. Ingenting å bekymre deg, min venn, vi kan gjenopprette ikke-lagrede arbeidsbøker i excel. Følg trinnene nedenfor for å gjenopprette ikke-lagrede arbeidsbøker.
- Trinn 1: Klikk på Fil
- Trinn 2: Velg alternativet Åpne, og velg en nylig arbeidsbok under denne.
- Trinn 3: På høyre side vil du se alle de nylig åpnede arbeidsbøkene. Du vil se omtrent 25 til 30 nylig åpnede arbeidsbøker i kronologisk rekkefølge.
- Trinn 4: Bla ned og velg Gjenopprett ikke-lagrede arbeidsbøker.
- Trinn 5: Nå ser du listen over ikke-lagrede arbeidsbøker. Velg ønsket arbeidsbok.
- Trinn 6: Så snart du klikker på filen, åpnes den og viser ledeteksten som Gjenopprett ikke-lagret fil rett over formellinjen. Klikk på Lagre som-alternativet lagre det.
Gjenopprett eldre versjoner av Excel
Anta at du jobber fra 17.00 til 17.50, du har innsett at du har gjort noen feil i rapporten. Du er ikke klar over hvor feilen var. I disse tilfellene, hvis excel automatisk gjenoppretting er hvert 1. minutt, vil dette hjelpe deg.
Vi kan gjenopprette eldre versjoner av Excel-arbeidsboken.
- Trinn 1: Åpne arbeidsboken du vil gjenopprette. Gå deretter til filen under denne, gå til Info.
- Trinn 2: Under Info vil du se Manage Versions. Her vil du se alle de nyeste automatisk lagrede versjonene med tiden ved siden av.
Gjenopprett ikke lagret arbeid med Excel
Anta at du har jobbet i 2 minutter i excel, men glemt å lagre den og lukket arbeidsboken. Du trenger ikke gjøre om det igjen i 2 minutter; du kan også gjenopprette det.
- Trinn 1: Åpne den ikke-lagrede arbeidsboken. Gå deretter til filen under denne, gå til Info.
- Trinn 2: Under Info vil du se Manage Versions; under dette vil du se den siste versjonen med spesielle bemerkninger kalt (da jeg lukket uten å lagre).
Merk: Anta at din automatiske gjenoppretting fra Excel er 4 minutter. Du begynte å jobbe fra 16:00 og lukket arbeidsboken 16:07 uten å lagre den. På dette tidspunktet ville automatisk gjenoppretting skjedd en gang klokken 16.04; hvis du lukker arbeidsboken klokken 16:07, betyr det at du bare får informasjonen eller dataene til klokken 16.04, som er den siste tiden for automatisk gjenoppretting. Så du får ikke dataene som har skjedd etter 16:04 før 16:07.
Ting å huske
- Gi kortere varighet for å få flere versjoner av sikkerhetskopiering.
- Når det gjelder store data, vil det ta litt tid å gjenopprette informasjon hvert 1. minutt.
- Administrer et tidsintervall på 5 minutter for automatisk gjenoppretting av store arbeidsbøker. For små arbeidsbøker, hold 1 minutt.
