Regnskapssyklus - 9 trinn i regnskapssyklus (diagram)

Hva er regnskapssyklusen?

Regnskapssyklus er en prosess for å identifisere, samle inn og oppsummere finansielle transaksjoner i virksomheten med det formål å generere nyttig informasjon i form av tre regnskaper, nemlig resultatregnskap, balanse og kontantstrømmer. Det starter med en regnskapstransaksjon og slutter når regnskapsbøkene lukkes.

Her er de ni trinnene i regnskapssyklusen -

1. Innsamling av data og analyse av transaksjoner
2. Journalisering
3. Registrere journalene i reskontokontiene
4. Å skape ujustert prøvebalanse
5. Utføre justering av oppføringer
6. Opprette justert prøvebalanse
7. Opprette regnskap fra prøvebalansen
8. Lukke bøkene
9. Opprette prøvebalansen etter avsluttet

Diagram over regnskapssyklus

Nedenfor er diagrammet for regnskapsperioden med en forklaring -

9 trinn i regnskapssyklusen

Trinn 1 - Innsamling av data og analyse av transaksjoner:

• I dette første trinnet i regnskapssyklusen samler selskapets regnskapsfører dataene og analyserer transaksjonene.
• For en jevn drift, ville det være mange, mange transaksjoner. Regnskapsføreren må se på hver transaksjon, finne ut hvorfor den skjedde, legge den under de riktige kontoene og deretter analysere den.
• Dette trinnet er det viktigste av alt fordi dette starter prosessen med regnskap.

Trinn 2 - Journalisering:

• Etter å ha samlet og analysert transaksjonene, er det på tide å registrere oppføringene i de første kontobøkene.
• I dette trinnet overføres hver transaksjon til den generelle journalen. Under hver oppføring nevner en skriftlig fortelling årsaken bak å debitere eller kreditere en konto.
• Det er viktig å registrere oppføringene i journalen, ettersom det er noen feil på dette stadiet av opptaket, vil det også ligge i neste regnskap.

Trinn 3 - Registrere journalene i reskontokontoer:

• Regnskap er en rekke trinn tatt en etter en.
• Etter at alle transaksjonene er journalført, er det på tide at regnskapsføreren registrerer oppføringene i de sekundære regnskapsbøkene.
• Det betyr at hvis det er kontanter og kapital, vil det være to 't-tabeller' i hovedboken, og deretter vil saldoen på de respektive kontoene bli overført.
• Hovedbokene tillater regnskapsføreren å få den utgående saldoen for å forberede prøvebalansen i neste trinn i regnskapsyklusen.

Trinn 4 - Opprette en ujustert prøvebalanse:

• Som du vet at prøvebalanse er kilden til alle regnskapene, er det derfor prøvebalansen får spesiell oppmerksomhet.
• Utgående saldoer i hovedbokskontiene utarbeider en ujustert prøvebalanse.
• I denne prøvebalansen registrerer debettsiden debetbalansene, og kreditsiden registrerer kredittbalansen.
• Deretter blir debettsiden totalt, og kreditsiden blir også totalert.
• Og så vil regnskapsføreren se om begge sider har like store saldoer eller ikke.

Trinn 5 - Utføre justering av oppføringer:

• På dette tidspunktet er den ujusterte prøvebalansen klar.
• I dette trinnet forberedes justeringsoppføringene.
• Justeringsoppføringene er vanligvis relatert til periodiseringsjusteringer, periodiske avskrivningsjusteringer eller amortiseringsjusteringer.
• Disse justeringsoppføringene er nødvendige for å utarbeide en justert prøvebalanse.

Trinn 6 - Opprette justert prøvebalanse:

• Etter å ha passert justeringsoppføringene, er det på tide å opprette en ny prøvebalanse.
• Denne prøvebalansen kalles justert prøvebalanse siden den er utarbeidet etter å ha passert justeringsoppføringene. Denne prøvebalansen utarbeider mange kritiske regnskaper.

Trinn 7 - Opprette regnskap fra prøvebalansen:

Dette trinnet i regnskapssyklusen er den mest kritiske delen. Som investor må du vite hvordan og fra hvor alle regnskapene kommer. Fra den justerte prøvebalansen blir alle regnskapene født. Justert prøvebalanse utarbeider fire viktige regnskaper:

• Resultatregnskap: Den første finansregnskapet som hver investor bør se på er resultatregnskapet. I resultatregnskapet er den første varen salg, og kostnadene for salg og andre driftskostnader trekkes fra salget for å fastslå driftsresultatet. Andre utgifter når de trekkes fra driftsresultatet, beregner det årets resultat.
• Balanse: Neste regnskap på listen er balansen. I balansen registrerer vi eiendeler og forpliktelser. Og vi ser om balansen mellom eiendeler er i harmoni med gjeldsbalansen.
• Aksjonærregnskap: Dette er neste regnskap som utarbeides. I denne aksjekapitalen og den beholdte inntjeningen blir det tatt hensyn til. Opptjent inntekt er prosentandel av overskuddet som er investert i selskapet.
• Kontantstrømoppstilling: Til slutt utarbeides kontantstrømoppstillingen. I kontantstrømoppstillingen må regnskapsføreren finne ut kontantstrøm fra tre typer aktiviteter - driftsaktiviteter, finansielle aktiviteter og investeringsaktiviteter. To måter å forberede kontantstrøm på drift er - den direkte og indirekte kontantstrømmen fra driften.

Trinn 8 - Avslutte bøkene:

• Dette trinnet er det nest siste trinnet i regnskapssyklusen.
• Å avslutte bøkene betyr at alle regnskaper er utarbeidet, og alle transaksjoner er registrert, analysert, oppsummert og registrert.
• Etter å ha stengt bøkene, begynte en ny regnskapsperiode, og regnskapsføreren måtte begynne å gjenta trinnene ovenfor igjen.

Trinn 9 - Opprette en prøvebalanse etter avslutning:

• For å sikre at regnskapstransaksjonene blir korrekt registrert, analysert og oppsummert, utarbeides en prøvebalanse etter avsluttet.
• Her blir alle regnskapene tatt i betraktning, og deretter balansesaldoer i henhold til deres respektive posisjon.
• Deretter blir kreditt-siden og debet-siden matchet for å se om alt er i riktig rekkefølge eller ikke.

Konklusjon

Hvis en investor kan forstå disse ni trinnene i regnskapssyklusen, ville det være tydelig for henne hvordan hun skulle nærme seg selskapet og dets fremgang eller tilbakegang. Kunnskapen om denne syklusen vil hjelpe henne med å avgjøre om hun skal investere i selskapet eller ikke. Og samtidig ville hun få en konkret idé om finansregnskapet til selskapet.

Regnskapssyklusvideo