Hva er prøvebalanse etter avslutning?
Prøvesaldo etter avslutning er listen over alle balansepostene sammen med saldoen eksklusiv nullbalansekontoer og brukes for å bekrefte at midlertidige kontoer er ordentlig stengt og totalsaldoen for alle debetkontoer og alle kredittkontoer er like.
Prøvesaldo etter avslutning er en nøyaktighetskontroll som gjøres for å verifisere at alle belastningsbalanser tilsvarer alle kredittbalanser, og at nettosaldoen derfor skal være null. Den presenterer en liste over kontoer og saldoer etter at avslutningsposter er skrevet og lagt ut i hovedboken.
Det avgjør også om det er gjenværende saldoer i de faste regnskapene etter at avslutningsposter er journalført. Den inneholder ingen salgsinntekter, ingen utgiftsjournaloppføringer, ingen gevinst eller tap, osv. Siden disse er bestemt til å være midlertidige kontoer. Som en del av avslutningsprosessen flytter saldoen i disse til konto for beholdt inntjening.
Hvorfor trenger du prøvebalanse etter avslutning?
Det er tre typer prøvebalanse i regnskap. De er en ujustert prøvebalanse, justert prøvebalanse og prøvebalanse etter avsluttet. Alt det ovennevnte brukes til å teste om alle debet tilsvarer alle studiepoeng.
- Den ujusterte prøvebalansen utarbeides etter at oppføringer for transaksjoner er blitt journalført og bokført til hovedboken.
- En justert prøvebalanse inneholder nominelle og reelle kontoer. Nominelle kontoer er de som har poster fra resultatregnskapet, og reelle kontoer er de som har poster fra balansen.
- Den post-lukking saldobalansen blir brukt til å kontrollere debet og kredit etter stengetid oppføringer for transaksjoner er gjort.
Deretter er regnskapsførerens jobb å avgjøre om det er en null nettosaldo, dvs. at alle belastningsbalanser tilsvarer alle kredittbalanser. Deretter løfter regnskapsføreren et flagg for å sikre at det ikke blir registrert ytterligere transaksjoner for den gamle regnskapsperioden. Derfor registreres eventuelle tilleggstransaksjoner for neste regnskapsperiode. Som nevnt ovenfor, sørger det for at ingen midlertidige kontoer er igjen og at alle belastningsbalanser tilsvarer alle kredittbalanser.
Format
Den har et lignende format som andre prøvebalanser. Den inneholder kolonner for kontonummer, kontobeskrivelse, debet og kreditter for enhver bedrift eller firma. Ulike regnskapsprogrammer gjør det obligatorisk at alle journaloppføringer må balanseres før de kan bokføres til hovedboken. Derfor er det usannsynlig å ha en ubalansert prøvebalanse.
Ettersom balanseposter er oppført i prøvebalansen, gjøres det på lignende måter balanse med første eiendeler enn gjeld og deretter egenkapital. Både belastnings- og kredittsummen blir beregnet på slutten, og hvis disse ikke er like, kan man vite at det må ha vært noen feil i å utarbeide prøvebalansen.
I likhet med de økonomiske rapportene utarbeides prøvebalanser med tre overskrifter som viser selskapets navn, type prøvebalanse og sluttdato for rapporteringsperioden.
Eksempel på prøvebalanse etter avslutning
La oss ta et eksempel for et selskap XYZ.
