Hva er General Journal?
Den generelle journalen er journalen til selskapet der innledende journalføring av all transaksjonen er utført, og som ikke er registrert i noe av spesialjournalen som selskapet fører som kjøpsjournal, salgsjournal, kontantjournal etc.
Hver gang en hendelse inntreffer, eller en transaksjon skjer, registreres den i en journal. Journal kan være av to typer - spesialdagbok og en generell journal.
En spesialjournal registrerer spesielle hendelser eller transaksjoner som er relatert til selve journalen. Det er hovedsakelig fire typer spesialjournaler - Salgsjournal, Kontant kvitteringsjournal, Kjøpsjournal og Kontantutbetalingsjournal. Selskapet kan ha flere spesialjournaler avhengig av behov og type transaksjoner, men de ovennevnte fire nevnte tidsskriftene inneholder mesteparten av regnskapsaktivitetene.
Alle andre transaksjoner som ikke er registrert i en spesialdagbokskonto i en generell journal . Det kan ha følgende typer transaksjoner:
- Kundefordringer
- Leverandørgjeld
- Utstyr
- Akkumulerte avskrivninger
- Utgifter
- Renteinntekter og -utgifter mv.
Generell journalregnskap
Dobbel bokføring er den vanligste metoden for generell journalregnskap. Hver forretningstransaksjon gjøres ved å bytte mellom to kontoer. Det er to like og motsatte kontoer for alle transaksjonene, nemlig kreditt og debet. Derfor, når en transaksjon registreres i en journal, belastes den ene kontoen og krediterer den andre.
For eksempel kjøper et selskap $ 5000 lager ved bruk av kontanter. Det vil bli gjort en oppføring i journalen hvor kontantkontoen reduseres med $ 5000, og beholdningskontoen økes med $ 5000.
Generelt tidsskriftformat
Den gir den kronologiske rekkefølgen på alle ikke-spesialiserte aktiviteter. Den består av 4 eller 5 kolonner:
- Dato for transaksjonen
- Kort beskrivelse / notat
- Debetbeløp
- Kredittbeløp
- Et referansenummer (refererer til journalbok som en enkel indikator)
Generelle tidsskrifteksempler
I eksemplene på tabellen over generelle journal kan vi se hver transaksjonsposter som to linjer - en debet og en kredittkonto.
Flytprosess
La oss se på flyteprosessen med oppføringer før og etter at den er registrert i den generelle journal. Før inngang er gjort, må produsenten bestemme:
- kontoene som vil bli berørt av transaksjonen
- hvilken konto du skal belaste og hvilken konto du skal kreditere
Etter å ha gjort oppføringer i regnskapet, blir alle transaksjonene oppsummert og bokført i hovedboken.
En hovedbok er en konto for endelig registrering, som er en hovedkonto som oppsummerer transaksjonene i selskapet. Den har individuelle kontoer som registrerer eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter, utgifter, gevinster og tap.
Noen eksempler på kontoer i hovedboken:
- Kundefordringer (en aktivakonto)
- Leverandørgjeld (en forpliktelseskonto)
- beholdt inntjening (en egenkapitalkonto)
- produktsalg (en inntektskonto)
- kostnad for solgte varer (en utgiftskonto)
For å oppsummere: hver regnskapstransaksjon er lagret i en journal som fungerer som et mellomlager med informasjon, som deretter blir registrert i en hovedbok. Hovedboka blir i sin tur brukt til å samle denne informasjonen i regnskapet til en virksomhet, som kalles en innledende prøvebalanse.
Bruker
Vi diskuterte bruken av tidsskrifter for å registrere selskapets transaksjoner, og den brukes i generell journalregnskap. En journal kan også brukes til å investere. En individuell næringsdrivende eller en profesjonell fondsforvalter kan danne en journal der han registrerer detaljene om handler som er gjort i løpet av dagen. Disse postene kan brukes til beskatning, revisjon og evaluering.
Disse postene kan hjelpe handelsmenn til å evaluere handels- og investeringsytelsen over en tid og gi dem informasjon om deres feil og suksesser. Handlerne kan lære av fortiden og forbedre seg i fremtidige handler.
En slik journal består generelt av lønnsomme og ulønnsomme handler, overvåkningslister, forhold før og etter markedsføring og analyse og notater om hver handel som blir kjøpt eller solgt.
Teknologiske fremskritt
Selv om dette har vært i praksis siden den gang journalføringen er gjort, bruker imidlertid fremskritt innen teknologi og nesten alle selskaper og til og med små bedrifter generelt programvare for journalføring. Enkel dataregistrering av disse transaksjonene i denne programvaren logger dem i journal- og reskontokontiene. Mange av disse programvarene gir enkle nedtrappinger for å registrere transaksjonene, og gjør det kompliserte og kjedelige oppgaver veldig enkle.
Konklusjon
Generell journal er en innledende journalføring som registrerer alle transaksjonene bortsett fra de som er registrert i en spesialdagbok som kontantjournal, kjøpebok osv. Den oppgir datoen for transaksjonen, beskrivelse, kreditt og debetinformasjon i en dobbelt bokføringssystem. Disse journaloppføringene brukes deretter til å danne en hovedbok, og informasjonen overføres til respektive kontoer til hovedboken. Hovedbokene brukes deretter til å lage prøvebalanser og til slutt regnskapet. Disse tidsskriftene var imidlertid mer synlige i de manuelle journalføringsdagene. I og med at teknologien kom, er oppgaven med journalføring blitt gjort enkelt med all informasjonen som lagres i et enkelt arkiv uten spesialtidsskrifter i bruk.
