Hva er Ribbon i Excel?
Båndet er i utgangspunktet et element i brukergrensesnittet (User Interface) øverst i Excel. Med enkle ord kan båndet kalles som en stripe som består av knapper eller faner som ses øverst på Excel-arket. Båndet ble først introdusert i Microsoft Excel 2007.
I en tidligere versjon av Excel var det meny og verktøylinje, som ble erstattet av et bånd i 2007. De grunnleggende fanene under Bånd er - Hjem, Sett inn, Sideoppsett, Formler, Data, gjennomgang og visning. Det kan tilpasses i henhold til kravene. Se bildet nedenfor. Den uthevede stripen kalles bånd, som består av faner som Hjem, Sett inn, etc.
Hvordan tilpasser jeg bånd i Excel?
Nedenfor er trinnene for å tilpasse båndet.
Trinn 1 - Høyreklikk hvor som helst på båndet, og det åpnes en popup med noen alternativer, inkludert "Tilpass båndet."
Trinn 2 - Dette åpner Excel Alternativer- boksen for deg.
Trinn 3 - Du kan se to alternativer på skjermen. Du kan finne tilpasse båndet på høyre side og velge kommandoen fra alternativet på venstre side.
I rullegardinmenyen nedenfor er det 3 alternativer for å tilpasse båndet. Som standard er hovedfaner valgt. De to andre er verktøykategorier og alle faner.
Trinn 4 - Du kan klikke på (+) tegnet for å utvide listen.
Du vil se noen flere faner under hovedfaner.
Du kan krympe listen ved å klikke på (-) tegnet.
Trinn 5 - Velg eller fjern merket for ønsket fane for å tilpasse båndet ditt, og det vil vises på arket ditt deretter.
Du kan også legge til flere faner i arket ditt ved å følge trinnene nedenfor.
- Klikk på Ny fane eller Ny gruppe, og gi den et nytt navn (ikke nødvendig) ved å klikke på alternativet Gi nytt navn.
- Gå for å velge en kommando fra alternativet og velg ønsket alternativ fra rullegardinmenyen.
- Legg til kommando i kategorien eller gruppen du har opprettet.
Klikk på Filmeny -> Alternativer
Dette åpner excel-alternativer for deg der du vil se muligheten til å tilpasse båndet.
Hvordan kollapser (minimer) bånd i Excel?
Du kan skjule båndet ved å høyreklikke hvor som helst på båndet, og deretter velge alternativet Skjul båndet.
Hvordan bruke et bånd i Excel med eksempler
Nedenfor er noen eksempler der du krevde tilpasning av båndet.
Eksempel 1
Noen ber deg ta opp en makro eller skrive en kode i VBA. Hvordan vil du gjøre det?
Løsning:
Vi kan bruke excel snarveier alt = "" + F8 for å ta opp makro og alt = "" + F11 for å åpne VBA skjerm. Men å huske snarveier er ikke lett hver gang, så her er et annet alternativ.
Hurtigtast for å spille inn makro:
Hurtigtast for å åpne VBA-skjerm:
Legg til utviklerbånd i Excel ved å bruke følgende trinn. Gå for å tilpasse båndet, og dette åpner Excel-alternativboksen.
Sjekk utvikleralternativet som vises i listen under hovedfanen. Se bildet nedenfor. Klikk OK.
Du vil se utviklerfanen under båndet ditt. Se bildet nedenfor.
Du kan se alternativene for makroer eller grunnleggende visuelle skjermer.
Eksempel 2
Noen ber deg lage et interaktivt dashbord ved hjelp av Power View i Excel 2016-versjonen.
Løsning:
Vi vet at Power View Option er skjult i Excel 2016. Så vi må følge trinnene nedenfor for å legge til power view-kommandoen i vårt excel. Gå for å tilpasse båndet.
Under tilpass, båndet, utvid innsettingsalternativet, og klikk deretter på den nye gruppen.
Gå nå for å velge kommandoen fra vist til venstre og velg kommando, ikke i båndet fra rullegardinmenyen. Velg nå sett inn en kraftvisningsrapport. Klikk på legg til, og dette vil legge til strømvisning under innsettingsfanen. (Når du klikker på legg til, sørg for at en ny gruppe (tilpasset) er valgt. Ellers dukker det opp en feil). Velg Ok. Se bildet nedenfor:
Nå kan du se alternativet for strømvisning under innsettingsfanen i den nye gruppeseksjonen:
Eksempel 3
La oss ta et nytt scenario.
Anta at vi jobber med en rapport der vi ofte krever summen av verdiene i påfølgende rader eller kolonner.
For å oppsummere verdiene, må vi skrive en sumfunksjon når den totale verdien kreves. Her kan vi forenkle arbeidet vårt ved å legge til Autosum-kommandoen på båndet vårt. Gå for å tilpasse båndet.
Under tilpasse, båndet, Utvid hjem, og klikk deretter på den nye gruppen.
Gå nå for å velge kommandoen som vises til venstre og velg "Alle kommandoer" fra rullegardinmenyen. Velg nå ∑ alternativet Autosum. Klikk på legg til, og dette vil legge til ∑ Autosum under hjemmefanen. (når du klikker på legg til, sørg for at en ny gruppe (tilpasset) er valgt, ellers dukker det opp en feil). Velg Ok. Se bildet nedenfor:
Nå kan du se alternativet Autosum under Hjem-fanen i delen Ny gruppe:
La oss nå se bruken av den.
Vi har noen tall i celle A1 til A7, og vi må få summen i A8. Velg celle A8 og klikk på Autosum, så vil den automatisk bruke SUM-formelen med for aktivt område og gi deg SUM.
Vi får følgende resultat.
Ting å huske
- Sakte ytelsen ved å legge til faner i båndet. Så legg til og hold bare de kategoriene avhengig av hva som kreves ofte.
- Legg til en kommando i en gruppe eller fane, som er logisk, slik at det blir enkelt for deg å finne den kommandoen.
- Når du legger til kommandoer fra kommandoen, ikke båndet, må du sørge for at du har opprettet en ny tilpasset gruppe. Ellers vises feilen.
