Hva er Quick Access Toolbar (QAT) i Excel?
Quick Access Toolbar eller også kjent som QAT i excel er en verktøylinje tilgjengelig i excel der vi kan plassere våre viktige snarveier og bruke dem mye lettere når det er nødvendig, dette er en tilpassbar verktøylinje plassert øverst til venstre i vinduet i en arbeidsbok .
Quick Access Toolbar er en tilpassbar verktøylinje som inneholder et sett med kommandoer som er synlige øverst på båndet, som er uavhengig. Du kan legge til eller fjerne knappene etter eget valg ved å tilpasse verktøylinjen, men du kan ikke endre størrelsen på den. Du kan flytte verktøylinjen til to mulige steder; den ene er øverst på båndet den andre er øverst i arbeidsområdet. Etter eget valg kan du opprette egendefinerte faner og grupper for å velge dine hyppige og gjentatte brukskommandoer.
Hvordan bruker jeg hurtig tilgangsverktøylinjen i Excel?
- QAT in excel er et snarveiverktøy for å unngå å søke etter kommandoene du ofte bruker når du arbeider med dokumentene.
- Hvis du har tatt feil i å skrive ordet eller gjort andre feil mens du lager dokumentet, trenger du ikke søke i angreverktøyet, som er tilgjengelig på denne verktøylinjen. Bare klikk på den øverst.
- Det hjelper oss å forenkle tilgangen til kommandoene i dokumentet.
Eksempel # 1 - Tilpasse QAT
Klikk på den aktuelle kategorien eller gruppen på båndet for å vise kommandoen du vil legge til på verktøylinjen.
- Velg kommandoen til venstre klikk på hurtigmenyen for hurtig tilgang til verktøylinjen. tilpasse QAT til flere kommandoer som å åpne, lagre, angre, gjøre om osv. ved å klikke venstreklikk på kommandoene.
- Hvis kommandoen allerede er tilgjengelig på verktøylinjen i Excel, viser den et hake til venstre for fanen; du kan fjerne kommandoen hvis du ikke trenger den.
- Hvis du vil legge til flere kommandoer som ikke vises i listen, ikke bekymre deg; klikk på Flere kommandoer-knappen som er synlig nederst på fanen for å legge til eller fjerne kommandoene.
- Hvis du velger kategorien Flere kommandoer, vil skjermen vises som nedenfor.
- Hvis du velger valgkommandoene fra Drop-menyen, kan du velge menyene du vil legge til; som standard viser den populære kommandoer som mest anbefales av brukerne.
- Du kan velge referansefaner i tilfelle det er vanskelig å finne ut kommandoene du søker etter.
- For å legge til eller fjerne verktøyene i verktøylinjen, velg først kommandoen ved å venstreklikke på hvilken du må sette inn, som vises i venstre sidevindu, og deretter velge Legg til >>, så vil den valgte kommandoen vises i høyre sidevindu og deretter klikke ok for å fullføre tilpasningsprosessen når du er ferdig.
- Hvis du må tilbakestille alle tilpasninger, har du gjort Velg Tilbakestill-ikonet, og velg deretter ok for å tilpasse verktøylinjen til standard.
- Du kan også velge tilpasningene for en enkelt arbeidsbok; Hvis du ikke vil at andre filer skal utføre tilpasningene du velger, velger du rullegardinmenyen Tilpass tilgangsverktøylinjer og velger deretter XXXX (filnavn) som vist nedenfor.
Eksempel 2 - Endring av posisjonen til QAT
- Du kan bare plassere verktøylinjen i to posisjoner, den ene er øverst på båndet, og den andre er øverst i arbeidsområdet.
- Du kan ikke endre størrelsen på verktøylinjen, men det andre alternativet for å endre størrelse på verktøylinjen er ved å endre oppløsningen på skjermen.
Forklaring
- For å erstatte posisjonen til verktøylinjen, høyreklikk på rullegardinikonet og velg vis under båndet som skal erstattes, som vist nedenfor.
- Deretter endres verktøylinjens posisjon som nedenfor.
- Hvis du vil erstatte den med standardposisjonen, gjør du det igjen; denne gangen viser den, som vist ovenfor, båndet.
Eksempel # 3 - Tilpasse verktøylinjen ved hjelp av Options Command
- Klikk på filen kategorien, og klikk deretter alternativer for å tilpasse verktøylinjen i excel
- Klikk deretter Quick access excel-verktøylinjen, og gjør deretter de endringene du ønsker når du vil gjøre det lettere å få tilgang til kommandoene.
Eksempel 4 - Endring av rekkefølgen på kommandoer
- Velg venstreklikk-kommandoen på QAT-hurtigmenyen, og klikk deretter flere kommandoer for å tilpasse hurtig tilgang excel-verktøylinjen.
- Klikk deretter på verktøylinjen på menyen for å erstatte plasseringen av kommandoene for å få enkel tilgang.
- Klikk på kommandoen du vil flytte under verktøylinjen Tilpass hurtig tilgang excel, og klikk deretter på flytt opp eller flytt ned.
- Klikk deretter ok for å se tilpasningene på skjermen.
Eksempel 5 - Eksporter en tilpasset verktøylinje for hurtig tilgang
Du kan eksportere tilpasningene for bånd og verktøylinjer til en fil som kan importeres og brukes av et teammedlem på en annen PC.
Forklaring
- Klikk filfanen under hjelp, Klikk alternativer, klikk deretter verktøylinjen for hurtig tilgang, klikk deretter import / eksport, og klikk deretter Eksporter alle tilpasninger.
- Del deretter den eksporterte filen med brukeren som ønsker å utføre tilpasningene.
Ting å huske
- Du kan legge til flere kommandoer i denne verktøylinjen, men husk at det er et snarveiverktøy for å forenkle jobben, så ikke velg listen over kommandoer du bruker i lange intervaller, noe som gjør det ubehagelig når du søker i kommandoen du ofte
- Bruk vanlige kommandoer for å vise de samme ikonene, noe som gjør det enkelt å hente kommandoen mens du bruker en fil.
