SUMIF-funksjonen er betinget hvis funksjon som brukes til å summere cellene basert på bestemte kriterier, ikke kriteriene kan være en bestemt tekst også, for eksempel vil vi oppsummere gruppen av celler hvis cellen ved siden av dem har en spesifisert tekst i seg så bruker vi funksjonen som følger = SUMIF (Tekstområde, ”Tekst”, celler varierer for sum).
Excel Sumif-tekst
Sumif-funksjonen i Excel brukes hvis vi vil finne ut totalt antall verdier i et celleområde når et annet sett med celleområde eller tilsvarende matrise tilfredsstiller bestemte kriterier. Funksjonen kan også brukes til å legge til celler som inneholder spesifikk eller delvis tekst.
Generell syntaks for SUMIF-funksjonen er som følger:
SUMIF-funksjonens syntaks har følgende argumenter:
- Område: Påkrevd representerer verdiene eller området av celler som må testes i henhold til de oppgitte kriteriene.
- Kriterier: Påkrevd, representerer tilstanden som skal kontrolleres / testes mot hver verdi i det medfølgende området.
- (sum_range): Valgfritt, representerer verdiene eller rekkevidden av celler som må legges sammen hvis parameteren 'rekkevidde' tilfredsstiller den gitte tilstanden / kriteriene. Hvis dette ikke er gitt i funksjonen, summerer Excel cellene som er spesifisert i selve rekkevidden.
Eksempler på SUMIF-tekst i Excel
La oss forstå Sumif Text i excel ved hjelp av eksempler.
Eksempel 1
La oss si at vi har score på en eksamen for studenter i to klasser / seksjoner: Seksjon A og Seksjon B, og vi ønsker å finne det totale antallet poeng til studenter i seksjon A i en eksamen.
Resultatene av studenter lagres i kolonnen: C, og delen av studentene lagres i en kolonne: B. Deretter forteller følgende formel Excel å returnere en sum av totalpoengsummen for alle studenter i seksjon A:
= SUMIF (B2: B11, ”A”, C2: C11)
Funksjonen vil bli spesifisert som nedenfor:
Så vi kan se i skjermbildet ovenfor at en enkel SUMIF er tilstrekkelig for å få resultater basert på en bestemt teksttilstand. Formelen summerer alle poengene der den tilsvarende delen er: 'A.'
Så resultatet blir som følger,
Nedenfor fremhevede poeng vil bli lagt til for å gi totalt 379, da deres tilsvarende seksjon er: 'A.'
Eksempel 2
La oss si i eksemplet ovenfor at vi har en kolonne til som spesifiserer eller identifiserer om poengsummen til en student er "Utmerket", "Bra", "Dårlig" eller "Gjennomsnitt", og vi ønsker å finne det totale antallet poeng av studenter hvis poengsum er identifisert som "Gjennomsnitt":
Poengene til studenter lagres i kolonne C, og identifikatoren (f.eks. "Bra", "Gjennomsnitt") lagres i kolonne D. Deretter forteller følgende formel Excel å returnere en sum av totalpoengsummen for alle studenter med poengsummen er identifisert som "Gjennomsnitt":
= SUMIF (D2: D11, ”Gjennomsnitt”, C2: C11)
Funksjonen vil bli spesifisert som nedenfor:
Så resultatet blir som følger,
Så vi kan se i skjermbildet ovenfor at formelen summerer alle poengene der den tilsvarende identifikatoren er: 'Gjennomsnitt.'
Eksempel 3
La oss si at vi har to kolonner som inneholder en vare, og selgeren som kreves for varen, og den totale fortjenesten i den tredje kolonnen. Nå, hvis vi ønsker å finne ut den totale fortjenesten fra alle elementene unntatt hatter, kan vi bruke SUMIF-formelen med et kriterium som finner total hvis celleverdien ikke er lik den gitte tilstanden:
Så vi skriver SUMIF-tilstanden som nedenfor:
= SUMIF (A2: A8, ”Hat”, C2: C8)
Funksjonen vil bli spesifisert som nedenfor:
Så resultatet blir som følger,
Så vi kan se i skjermbildet ovenfor at formelen summerer hele fortjenesten bortsett fra fortjenesten som tilsvarer varen: Hat.
Nedenfor fremhevet fortjeneste vil bli lagt til for å gi totalt 352, da deres tilsvarende vare ikke er 'Hat':
Eksempel 4
La oss si at vi har noen ansatte med teamnavn og lønn. Lagene er av to kategorier: 'Teknisk' eller 'Operasjoner', og navnene deres begynner med 'Tech' som representerer 'Teknisk' og 'Alternativer' som representerer 'Operasjoner.' Nå ønsker vi å finne ut den totale lønnen til tekniske team. I dette tilfellet bruker vi jokertegnet '*' i SUMIF-funksjonskriteriene for å se om lagnavnet starter / begynner med 'Tech':
= SUMIF (B2: B7, ”Tech *”, C2: C8)
Funksjonen vil bli spesifisert som nedenfor:
Så vi kan se i skjermbildet ovenfor at formelen summerer alle lønningene der de tilsvarende teamnavnene begynner med 'Tech' og '*' brukes som et jokertegn i tekstkriteriene (som ovenfor) for å utføre denne oppgaven.
Så resultatet blir som følger,
Eksempel 5
La oss si at vi har noen studenter med poeng og kvalifikasjoner som har tre kategorier: 'Graduation of 3 years', 'Graduation of 4 years', 'Post Graduation', og de blir kalt: 'Grad3', Grad4 'og' PostGrad henholdsvis. Nå ønsker vi å finne ut antall poeng for 'Grad3' studenter. I dette tilfellet bruker vi jokertegnet '*' som følger:
= SUMIF (B2: B8, ”G * 3 ″, C2: C8)
Funksjonen vil bli spesifisert som nedenfor:
Så vi kan se at '*' kan brukes til å teste en sekvens av tegn: "G * 3" i formelen ovenfor tester eller samsvarer med alle cellene som inneholder en streng som begynner med "G" og slutter med "3". poeng der den tilsvarende kvalifiseringen er 'Graduation3' blir lagt til for å gi totalt 135.
Så resultatet blir som følger,
Ting å huske
- SUMIF-funksjonen er en innebygd funksjon i Excel kategorisert som en matematisk / trigonometrisk funksjon.
- SUMIF-tekst er nyttig i tilfeller der vi ønsker å summere tall i et celleområde basert på tekstkriterier.
- SUMIF-funksjonen er ikke mellom store og små bokstaver.
Vi ser at tekstkriteriene: 'Gjennomsnitt' og 'gjennomsnitt' vil bli behandlet eller vurdert som det samme.
- Parameteren gitt som 'kriterier' til SUMIF-funksjonen kan være enten en numerisk verdi (heltall, desimal, logisk verdi, dato eller klokkeslett), eller en tekststreng, eller til og med et uttrykk.
- Hvis parameteren som er gitt som 'kriterier' til SUMIF-funksjonen, er en tekststreng eller et uttrykk, må den være omsluttet av to anførselstegn.
- Jokertegnene som kan brukes i tekstkriterier er: '?' for å matche et enkelt tegn og '*' for å matche rekkefølgen av tegn.
- Hvis vi trenger å finne et faktisk eller bokstavelig spørsmålstegn eller stjerne i det medfølgende området, bruker vi en tilde (~) foran spørsmålstegnet eller stjerne (~ *, ~?).
- De logiske operatorene i excel som kan brukes i uttrykkskriteriene er:
- Mindre enn operatør: '<'
- Større enn operatør: '>'
- Mindre enn eller lik operatøren: '<='
- Større enn eller lik operatøren: '> =.'
- Lik operatøren: '=.'
- Ikke lik operatøren: '.'
- Sammenkoblet operatør: '&'
- Hvis parameteren gitt som 'kriterier' til SUMIF-funksjonen er en tekststreng som er mer enn 255 tegn lang, returnerer funksjonen '#VALUE!' feil.
- Hvis vi ønsker å finne summen av verdier i et område basert på flere kriterier, brukes funksjonen 'SUMIFS'.
