Excel-lønnsmal
Som arbeidstaker får vi alle lønnsmottak såkalt “Payslip” fra våre arbeidsgivere, som er en bekreftelse på lønn kreditert til arbeidstakerkonto fra arbeidsgiveren. I den moderne verden bruker bedriftsbedrifter sofistikert programvare for å forberede den ansattes lønnsslipp, men vi kan fortsatt stole på excel for å forberede lønnsslippen. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du bygger en gratis Payslip-mal i Excel.
Lønnsslipp eller lønnsslippmal i Excel er kvitteringen som arbeidsgiveren gir sine ansatte hver måned etter utbetaling av lønn til arbeidstakeren for tjenestene som ble levert i måneden. Lønnsslipp består av alle slags inntekter og fradrag under forskjellige hoder i henhold til normene gitt av regjeringen i det respektive regnskapsåret.
Eksempler på gratis Payslip-mal i Excel
La oss følge trinnene nedenfor for å lage en gratis Payslip excel-mal på egen hånd.
Trinn 1: Det første du trenger å sette opp er generell informasjon om selskapet. Den skal inneholde firmanavn, adresse, telefonnummer og firmalogo. Du kan inkludere annen informasjon om selskapet.
Trinn 2: Deretter må du spesifisere hvilken månedslønn du betaler for.
Trinn 3: Deretter må du inkludere all informasjon relatert til ansatte. Informasjon om ansatte skal inneholde følgende elementer.
Ansattes navn, ansattes ID, betegnelse, avdeling, kjønn, dato for tilmelding og plassering.
Trinn 4: Når medarbeiderinformasjonen har gitt, må vi vise den ansattes bankkontonummer, banknavn, UAN-nummer, ESI-nummer og panoramanummer.
Trinn 5: Deretter må du vise for perioden betalte dager, LOP dager, dager i en måned.
Trinn 6: Når informasjon om arbeidsgiver og arbeidstaker er satt inn neste gang, må vi sette inn lønnsopplysninger i henhold til oppdelingen.
Først inkluderer bruttolønn etter oppbrudd.
Lønnsstrukturen inkluderer "Grunnlønn", "HRA" og "Spesielle godtgjørelser." Disse elementene er vanlige elementer i en fast lønn.
Trinn 7: Nå må vi ta med andre inntekter som insentiver, bonus, overtid osv.
Trinn 8: Når inntjeningsdelen er bestemt, må vi nevne alle fradragene under forskjellige hoder i henhold til regjeringens regler.
Fradragsdelen kan omfatte Forsikringsfond, ESI, Profesjonell skatt, Inntektsskatt (TDS), Lønnsforskudd (hvis noen), og du kan også inkludere andre fradrag.
Når du inkluderer fradrag, må du være forsiktig når det gjelder beregning av profesjonell skatt, forsikringsfond og inntektsskatt.
PF vil være 12% av grunnlønnen; PT vil være 200 hvis bruttolønnen er mer enn 15000 eller ellers 150.
Inntektsskattberegning skal være i samsvar med myndighetens regler og forskrifter. Du må beregne TDS etter å ha trukket fra unntak, så hold et eget arbeid for dette. Det er alltid god praksis å ansette en god fagperson eller konsulent som er ekspert i disse spørsmålene.
Trinn 9: Deretter må vi nå nettobetalingsbeløpet . For å beregne dette, bruk bare formelen Total inntekt - Totalt fradrag.
Så når nettobetalingen kom, er lønnsformatet klart til bruk, og det ser slik ut.
Lønnsslipp for ikke registrerte selskaper
For små næringer som ikke er registrert i selskapet, vil ikke sekretærer ha noen form for TDS-, PF-, ESI-fradrag. For dem er det enkelt å betale lønnsslipp.
Med tanke på de uorganiserte næringene, gir vi også en lønnsslippsmal for dem.
Små næringer inkluderer grunnlønn som en del av lønnsstrukturen.
I små bransjer jobber ansatte overtid det meste av tiden; i slike tilfeller betaler fabrikker Over Time lønn 1,5 ganger med vanlig betaling.
Over Time-beløpet beregnes på timebasis, så det er viktig å nevne OT-timer, Rate og OT-beløp.
Så Basic & OT Payment gir totalen til Total betaling.
Deretter inkluderer fradragsdelen i små næringer bare "lønnsforskudd", så gi denne kolonnen under fradrag.
Så nå kommer endelig nettolønn.
Ting å huske
- Lønnsslipp ser vakkert ut, men lønnsteamet har lagt ned mye arbeid for å ankomme nettolønnsbeløpet.
- I dagens sofistikerte programvare kan du designe alt og alt. Alle de kompliserte beregningene er automatisert i det.
- Du må laste ned malen og endre innholdet hvis lønnsstrukturen er forskjellig i organisasjonen din.
- TDS-beregninger er kompliserte, og hold deg alltid oppdatert med regler.
