Hvordan spore endringer i Excel? (Steg for steg)
Sporing av endringer i excel er en teknikk som brukes til å markere endringer utført av enhver bruker i en excel delt arbeidsbok, den fremhever cellen som er endret til en annen farge, dette alternativet kan aktiveres når vi deler en arbeidsbok og er tilgjengelig i endringsdelen av gjennomgangsfanen, gir det oss visse alternativer, for eksempel når du skal markere endringer og om vi skal gjenspeile endringene på skjermen.
Før vi går inn i emnet sporendringer i excel, må vi først vite hvor nøyaktig muligheten til å bruke den. Følg trinnene nedenfor for å finne det alternativet.
- Trinn 1: Gå til kategorien Gjennomgang .
- Trinn 2: Nå, i denne kategorien, gå til alternativet Spor endringer , som er der under Endringsseksjonen .
Arbeid med sporendringsalternativ i Excel
Nå skal vi se hvordan excel nøyaktig sporer endringene vi gjorde i excel. Tenk på dataene nedenfor for dette eksemplet.
Nå før du gjør noen endringer, aktiverer du alternativet for sporendringsalternativ. Følg hvor du finner trinnskiftet for sporendringer.
Velg alternativet Fremhev endringer fra bildet ovenfor . Når dette alternativet er valgt nedenfor, åpnes dialogboksen.
Merk av i boksen Spor endringer under redigering. Dette deler også arbeidsboken din. Når denne knappen er merket av, vil alle alternativene nedenfor være aktivert.
Nå har vi flere alternativer Når, Hvem og hvor. Før vi går til neste trinn, la oss forstå disse alternativene.
Når: Dette alternativet inkluderer også flere andre alternativer. Enten du vil spore siden du sist lagret, Alt, Foreløpig ikke anmeldt, og siden datoalternativet.
Hvem: Dette alternativet har et par alternativer. Den ene er alle og alle bortsett fra meg.
Hvor: Dette er hvor du trenger å spore endringer i excel. Hvis du vil spore hele arket, ikke merker av i boksen Hvor, ellers kan du spesifisere området.
Klikk nå på OK-knappen. Excel vil be deg om tillatelse til å lagre arbeidsboken. Klikk på Ok for å lagre den.
Nå får noen til å endre til en av cellene innenfor dette området. Jeg må endre celle-verdien fra 2208 til 1800. Sporendringer satte automatisk inn kommentaren for meg.
Se hvordan alternativet sporendringer har gjort trikset for meg. Det inkluderte navnet mitt, datoen da jeg gjorde endringene, klokkeslettet og cellen jeg har endret. Den nevner også den forrige verdien sammen med de nye verdiene.
Hvordan lage listen over sporendringer i et eget ark
Vi har lært hvordan vi kan spore endringene våre. Jeg kan registrere alle disse endringene i selve det separate arket. Jeg tror det er det kuleste alternativet du noensinne vil få. Følg trinnene nedenfor for å utforske dette alternativet.
- Trinn 1: Klikk igjen på alternativet Fremhev endringer og velg alternativet Listeendringer på et nytt ark.
- Trinn 2: Klikk på OK-knappen. Dette vil umiddelbart opprette et nytt ark som heter Historie.
- Trinn 3: Du kan bare se dette arket. Dette arket er skrivebeskyttet. Hvis du lagrer arbeidsboken, forsvinner dette arket.
Valider endringer og godta eller avvis
Til enhver tid kan administratoren godta eller avvise endringer. Når brukerne gjør endringer, kan du gå gjennom disse endringene. Du kan enten godta eller avvise endringene.
Følg trinnene nedenfor for å utforske dette alternativet.
- Trinn 1: Klikk på rullegardinmenyen Spor endringer og velg alternativet Godta / avvis endringer .
- Trinn 2: Klikk på Godta / avvis endringer. Dette åpner dialogboksen nedenfor.
- Trinn 3: Du kan utforske alle alternativene under hver seksjon for å godta eller avvise endringene. Klikk på OK-knappen, og den åpner boksen nedenfor. Dette viser endringene en etter en.
- Trinn 4: Hvis endringene er i orden å fortsette, klikker du på Godta, ellers klikker du på Avvis-alternativet. Hvis du vil godta en gang for alle, klikker du på Godta alle. Hvis du vil avvise en gang for alle, klikker du på Avvis alle.
Hvordan deaktiverer du dette?
Til enhver tid kan vi deaktivere dette alternativet ved å fjerne avmerkingen for Spor endringer mens du redigerer. Dette deler også arbeidsboken din. Når denne boksen ikke er merket av, stopper sporendringsalternativet sporing av endringene.
Spor endringer mot normale kommentarer
Nå vil vi se de store forskjellene mellom sporendringer og normale kommentarer.
| Spor endringer | Normale kommentarer |
| Kommentarer til sporendringer settes automatisk inn av excel selv. Du trenger ikke å skrive manuelt. | I motsetning til kommentarer om sporendring settes ikke disse typene kommentarer inn automatisk. |
| Vi kan trekke ut alle kommentarene på et eget ark. | Vi kan ikke trekke ut kommentarer med mindre vi bruker VBA-koding. |
| Enkel og superrask. | Kjedelig og tidkrevende |
