Oversikt over hvordan du lager et Excel-regneark
Hvis du er ferskere, er det viktig å vite hvordan du kan lage og starte regnearket med Excel. Gjennom årene har regneark en viktig rolle i å opprettholde en stor database med Excel. Dataanalyse og antall knusing er de viktigste formålene vi bruker regneark dag ut dag. Faktisk bruker mange dette regnearket for å opprettholde sine forretningsbehov og personlige ting også.
Ved hjelp av regneark har jeg sett mange mennesker administrere familiens budsjetter, pantelån og forskjellige andre ting for deres passende behov på daglig basis. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du lager et Excel-regneark, verktøy tilgjengelig med regnearket og mange andre ting.
Forstå skjermbildet for Excel-arbeidsbok
Når vi åpner excel-skjermen, kunne vi se funksjonene nedenfor foran oss.
# 1 - Bånd
Disse menyalternativene kalles “bånd” i Excel. I båndet har vi flere faner å jobbe med. Fremover vil vi utforske hver enkelt av dem i detalj.
# 2 - Formula Bar
Formellinjen i Excel er plattformen for å vise formelen eller verdien av den valgte cellen eller den aktive cellen. For eksempel, hvis vi har 5 i cellen A1, hvis A1-cellen er valgt, kan vi se den samme verdien i formellinjen.
# 3 - Kolonneoverskrift
Som du kan se, har hver kolonne sin egen overskrift med alfabettegn som representerer hver kolonne separat.
# 4 - Radtekst
Kolonneoverskrifter er representert med alfabet, og på samme måte er radoverskrifter representert med tall som starter fra 1. I nyere versjoner av Excel har vi mer enn 1 million rader.
# 5 - Regnearkområde
Det er her vi gjør jobben. Som du kan se i oversiktsbildet ovenfor, har vi små rektangulære bokser, som er mange. Kombinasjonen av kolonne og rad danner en celle, dvs. en rektangulær rute. Hver celle ble identifisert av en unik celleadresse som består av en kolonneoverskrift etterfulgt av en radoverskrift. For den første cellen er kolonneoverskriften A, og radoverskriften er 1, så den første celleadressen er A1.
Dette er den generelle oversikten over Excel-regnearket. Nå skal vi se hvordan vi kan arbeide med dette regnearket.
Hvordan jobbe med Excel-regneark?
La oss se på eksemplet nedenfor.
For å jobbe med et regneark må vi først velge cellen vi ønsker å jobbe med. Hvis du for eksempel vil ha ordet “Navn” i cellen A1, velger du cellen og skriver inn “Navn” i cellen.
Velg celle B1 og skriv inn Pris.
Nå kommer du tilbake til celle A2 og skriver inn noen fruktnavn.
Angi prisen på hver frukt i den tilhørende kolonnen.
Dette er den enkle tabellen vi har laget med excel. '
Fremgangsmåte for å formatere Excel-regneark
Dette ser ut som rådata, men ved å bruke noen excel-formatering kan vi få dette til å se vakkert ut.
Trinn 1
Velg overskriften og lag fonten, fet skrift. Hurtigtasten for Excel for å bruke fet formatering er Ctrl + B.
Steg 2
Gjør senterjustering.
Trinn 3
Fyll nå bakgrunnsfargen for de valgte cellene.
Trinn 4
Endre skriftfargen til hvit.
Trinn 5
Bruk nå grenser til dataene. Velg hele dataområdet for å bruke grenser.
Nå ser dataene ut som en organisert. Slik kan vi lage et regneark og jobbe med det.
Dette er grunnleggende introduksjon til Excel regneark. Excel har et bredt utvalg av verktøy å jobbe med. Vi vil se hver av forklaringene på verktøy i separate dedikerte artikler som utsetter deg for de avanserte funksjonene.
