Hvordan lage diagrammer eller grafer i Excel?
Trinn i å lage grafer i Excel
- Numeriske data: Det aller første som kreves i excel er numeriske data. Diagrammer eller grafer kan bare bygges ved hjelp av numeriske datasett.
- Dataoverskrifter: Dette kalles ofte som dataetikettene. Overskriftene i hver kolonne skal være forståelige og lesbare.
- Data i riktig rekkefølge: det er veldig viktig hvordan dataene dine ser utmerket. Hvis informasjonen for å lage et diagram er bits & pieces, kan det være vanskelig å lage et diagram. Så ordne dataene på en skikkelig måte.
Eksempler (trinnvis)
Nedenfor er noen eksempler på hvordan du lager diagrammer i excel.
Eksempel 1
Anta at du har bestått seks års salgsdata, og at du vil vise dem i grafikk eller grafikk.
- Trinn 1: Velg datoperioden du bruker for en graf.
- Trinn 2: Gå til INSERT-fanen> under Kart-delen, velg KOLONN-diagrammet. Under kolonnediagrammet kan du se mange andre typer, men velg den første.
- Trinn 3: Så snart du har valgt diagrammet, vil du se dette diagrammet i excel.
- Trinn 4: Dette er ikke det ferdige produktet ennå. Vi må gjøre noen ordninger her. Velg de blå fargede stolpene og trykk på slett-knappen eller høyreklikk på stolpene og velg slett.
- Trinn 5: Nå vet vi ikke hvilken stolpe som representerer hvilket år. Så høyreklikk på diagrammet og velg, Velg data .
- Trinn 6: I vinduet nedenfor klikker du på EDIT, som er der på høyre side.
- Trinn 7: Når du har klikket på EDIT-alternativet, vil du se under en liten dialogboks; Dette vil be deg om å velge Horizontal Axis-etikettene. Så velg kolonnen År.
- Trinn 8: Nå har vi årets navn under hver linje.
- Trinn 9: Endre overskriften eller tittelen på diagrammet i henhold til dine krav ved å dobbeltklikke på den eksisterende tittelen.
- Trinn 10: Legg til dataetiketter for hver stolpe. Dataetiketter er ikke annet enn hver stolpes tall for å formidle meldingen perfekt. Høyreklikk på kolonnelinjene og velg Data Labels.
- Trinn 11: Endre fargen på kolonnelinjene til forskjellige farger. Velg stolpene og trykk på Ctrl + 1. Du vil se dialogboksen formatdiagram på høyre side.
- Trinn 12: Gå til FILL-alternativet; velg alternativet Varier farger etter punkt.
Nå har vi et pent ordnet diagram foran oss.
Eksempel 2
Vi har sett hvordan du lager en graf med automatisk valg av dataområdet. Nå vil jeg vise deg hvordan du lager et excel-diagram med manuelt valg av dataene.
- Trinn 1: Plasser markøren i den tomme cellen og klikk på innsettingsdiagrammet.
- Trinn 2: Når du har klikket på Sett inn diagram, vil du se et tomt diagram.
- Trinn 3: Høyreklikk nå på diagrammet og velg alternativet Velg data .
- Trinn 4: Klikk på Legg til i vinduet nedenfor.
- Trinn 5: I vinduet nedenfor under Serienavn, velg overskriften til dataserien, og velg dataserieverdiene under Serien Verdier.
- Trinn 6: Nå er standarddiagrammet klart.
Bruk nå trinnene jeg har vist i forrige eksempel for å endre diagrammet. Se trinn 5 til 12 for å endre diagrammet.
Ting å huske
- For de samme dataene kan vi sette inn alle typer diagrammer; det er viktig å identifisere et passende diagram.
- Hvis dataene er mindre, er det enkelt å plotte en graf uten hindringer.
- Når det gjelder prosent, velger data PIE-diagrammet.
- Prøv å bruke forskjellige diagrammer for de samme dataene for å identifisere diagrammet som passer best for datasettet.
