Tilfeldige utgifter Betydning
Tilfeldige utgifter er mindre, ikke-budsjetterte utgifter som ikke er direkte knyttet til primærtjenesten og som ikke oppstår i løpet av det normale løpet. Eksempler inkluderer medarbeidere forretningsreiseutgifter som mat, losji, tips til hotellpersonalet, tips til bagasjebærer, gaver gitt til kunder, aviser, vaskeritjenester osv.
Typer tilfeldige utgifter
De er primært av tre typer
# 1 - Medarbeiderrelaterte utgifter
Medarbeiderrelaterte uforutsette utgifter er de som oppstår under ansattes forretningsreise, for eksempel mat, losji, tips til hotellpersonalet, tips til bagasjebærer er få utgifter som den ansatte pådrar seg under forretningsreise. Noen ganger betaler ansatte under forretningsreiser noen tips for vaskeritjenester, bompengeavgifter under reisen etc.
# 2 - Forretningsrelaterte utgifter
Forretningsrelaterte tilfeldige utgifter er tilleggsutgifter som påløper når en gave gis til kunder som innpakningskostnader, bæreveske. Det er også utgifter knyttet til bursdagsfeiringen til en ansatt på gjenstander som kake, lys, dekor etc.
# 3 - Ledelsesrelaterte utgifter
Ledelsesrelaterte uforutsette utgifter er de utgiftene ledelsen pådrar seg for å oppmuntre den ansatte, for eksempel å betale for aviser, vaskeritjenester, mat under forretningsmøter etc.
Begrensninger
- Slike utgifter er veldig vanskelige å spore på grunn av tilfeldig natur. For eksempel krever en person etter hans / hennes forretningsturné noen utgifter, som tips betalt til hotellpersonalet. Siden slike utgifter ikke har noen regning, er det vanskelig å spore det samme.
- Det kan føre til svindel mens du krever slike utgifter fra selskapet. For eksempel, siden slike utgifter for det meste ikke har noen regning, noe som resulterer i store sjanser for unødvendig krav.
- Det er stor sjanse for dupliserte regninger som sendes til virksomheten, noe som er veldig vanskelig å spore på grunn av sesongmessig natur. For eksempel er slike regninger ikke en skatteregning. Alle kan produsere falske regninger og kreve det samme.
- I tilfelle av en stor organisasjon er volumet på regninger også høyt, og det er vanskelig å kontrollere hver regning.
- På grunn av variasjon i antall uforutsette utgifter, har resultatregnskapet en tendens til å svinge.
- Det spiller ikke en viktig rolle i beslutningsprosesser.
