Fullform av MOU - Memorandum of Understanding
Full form for MOU står for Memorandum of Understanding er en avtale mellom to eller flere parter som signaliserer en intensjon fra alle partene om å bevege seg i en felles retning angående en handling, er ikke juridisk bindende og kan tolkes som et skritt fremover mot en formell avtale mellom partene.
Hvordan fungerer MOU?
- Avtalememorandumet angir alle partenes ansvar og forventninger i dokumentet og forkynner en seriøs hensikt mot en handling.
- MOUs brukes mye i internasjonale relasjoner fordi de kan formuleres raskt og hemmelig mellom de berørte partene. Mange bedrifter, offentlige etater og avdelinger bruker også MOU for å komme seg videre i målets retning.
Innhold og format for MOU
Når partene kommer fram for å signere et memorandum om forståelse, må samtalene ha nådd et stadium der partene vet hva de kan forvente av forholdet og hvordan man går frem i målets retning. Hver part kan utarbeide sine egne vilkår i tråd med samtalene sine og komme med en felles versjon av MOU som tar hensyn til hver parts interesse fra sine dokumenter.
MOU-er har ofte følgende innhold når de er utarbeidet:
# 1 - Hensikten
Hensikten er beskrivelsen av hva partene har til hensikt å oppnå fra forholdet eller partnerskapet. Hensikten bør være enkel uten tvetydighet overhodet for enkel referanse og klarhet i formålet.
# 2 - Detaljer om partene
Hver av partene som deltar i memorandumet om forståelse, bør ha fått navn i denne delen av MOU. De kan være land, organisasjoner, institusjoner, selskaper eller handelsorganer.
# 3 - MOU-periode
Den skal da definere perioden MOU vil være gyldig i. Hvis partene av en eller annen grunn ikke er i stand til å bevege seg i retning av MOU, opphører MOU på den angitte datoen. Memorandum om forståelse er ikke evig.
# 4 - Ansvar for involverte parter
Under denne delen er hver parts ansvar beskrevet i detalj. Hvis det er noen felles ansvar, bør de også legges ut her. Denne delen bør være den mest detaljerte for å tydeliggjøre hva hver part vil gjøre for å oppnå det felles målet som er avtalt i forståelsesavtalen. Denne delen skal inneholde detaljer om ressursene alle parter forventes å ha, og hvordan de vil bidra til å oppfylle de nødvendige ansvarsområder som er foreslått i denne delen av dokumentet.
# 5 - Ansvarsfraskrivelse
Det bør ha tilstrekkelige ansvarsfraskrivelser som inneholder ansvar, fakta, prosesser som begge parter bør ta avstand fra. Eventuelle kontroversielle ordninger bør nevnes i dette segmentet for klarhetens skyld.
# 6 - Finans
Det foreslåtte partnerskapets økonomiske ordninger bør legges ut i detalj i dette segmentet av MOU. Betalinger eller investeringer som skal utføres, inntektsdeling som skal gjøres, renter som skal betales, kostnader som skal bæres osv. Bør legges ut i denne delen av dokumentet.
# 7 - Risikodeling
Partene bør klart eie risikoen som de vil bære under partnerskapet. Risikoen kan være innenfor eller utenfor kontrollen til de respektive partiene. Uavhengig av risikoen, bør partene dekke alle former for risiko i MOU. Risikoer som deles i fellesskap, bør også være nevnt i dette segmentet.
# 8 - Signaturer
Hvert parti eller representantene bør undertegne avtalen om avtalen og godta vilkårene nevnt i MOU.
Ovennevnte er komponentene i en grunnleggende MOU. Partene kan gjøre det mer komplekst eller enkelt, avhengig av transaksjonens art. For eksempel kan et forståelsesavtale mellom to veldedige institusjoner om å dele plass i en bygning være ekstremt enkelt. Samtidig kan et MOU mellom de to regjeringene om handel og handel være ekstremt komplekst og løpe på tusenvis av sider som beskriver alle deler av den foreslåtte ordningen.
Når skal jeg bruke memorandum of Understanding?
Partene valgte å inngå MOU når de trenger noe bedre enn en verbal forpliktelse og mindre enn en formell kontrakt. Det er bare en formell alvorpakt mellom partene. En forståelsesavtale kan fortsatt være et skritt i retning av en formell kontrakt hvis partene bestemmer seg for å inngå partnerskapet, noe som har alvorlige implikasjoner. Det kan også signeres mellom ideelle organisasjoner, da de anses som mindre truende enn den formelle kontrakten.
Hensikt
Formålet med en typisk MOU er å utforme det partene har blitt enige om i et formelt forhold eller partnerskap. Det er bedre enn en verbal forpliktelse, er dokumentert og kan henvises til hvis noen av partiet trekker seg fra banen som er lagt ut i dokumentet. I mangel av et MOU, er det vanskelig å til og med gjensidig avgjøre tvister under arrangementet, noe som setter oppnåelsen av sluttmålet i fare.
Fordeler
- Et formelt dokument som viser rollenes ansvar for alle involverte parter
- Bedre enn verbale forpliktelser
- Gir et godt referansepunkt i tilfelle tvister
- Legger ut av intensjonen til alle partiene mot et felles mål
- Praktisk og enkel å ramme enn en juridisk bindende kontrakt
- Er vennligere og mindre truende enn en formell juridisk bindende kontrakt
- Gjør det mulig å unngå forpliktelser etter internasjonal lov når land signerer MOUene
Ulemper
- Fravær av juridisk bindende begrenser MOU-muligheten til å oppnå ønsket resultat
- Ikke alle parter tror kanskje på MOUer, i så fall kan det være en fastlåst situasjon for samtaler mellom partier der ingenting kan fruktes.
Konklusjon
- De er mye brukt og anses å være et viktig utgangspunkt i bilaterale og forretningsforhold. Formelt skrevne roller, ansvar og risiko gir klarhet i hvordan ulike situasjoner vil bli kontaktet i løpet av avtalen.
- Noen MOU-er viser seg å være like gode som juridiske kontrakter, fordi partene til enhver tid holder seg til dem for større gjensidig nytte, mens andre skrubber fordi partene ikke holder seg til dem på grunn av redusert levedyktighet (i så fall er det gjensidig oppløst) på grunn av de involverte partenes egoistiske interesser.
