Hvordan beregne prosentandel i Excel ved hjelp av formel?
Prosentandeler beregnes alltid per hundre baser. Det betyr per hundre hva som er andelen. Vi trenger to typer tall en er telleren, og en annen er nevneren. Vi delte alltid telleren med nevneren og multipliserte resultatet med 100 for å få prosentverdien.
For eksempel: Anta at du var på ferie i 15 dager, og at du har tilbrakt ti dager i hjembyen din og de resterende fem dagene i USA. Hvor mange prosent har du tilbrakt i USA?
Her er det totale antallet ferier 15 dager. Den er delt i to deler, den ene er 10 dager i hjembyen og 5 dager i USA.
- Excel-formelen for prosent er porsjonsdager / totale dager * 100.
- Prosentandel av dager brukt i USA = 5/15 * 100 = 33,33%
- Prosentandel av tilbragte dager i hjembyen = 10/15 * 100 = 66,66%
Eksempler
Eksempel 1
Jeg har en gitt oppgave å beregne formelen for prosent i excel av studenter basert på karakterene oppnådd ved eksamen ved årsskiftet.
De hadde gitt meg totale karakterer i hvert fag. Hvert emne har maksimalt 100 karakterer.
- Trinn 1: For å få prosentandelen av hver student, må jeg beregne de totale karakterene de oppnår blant 6 fag. La meg beregne totalpoengene ved å legge alle de 6 fagene sammen for hver elev.
Nå fikk jeg totalt hver student ved å legge alle de 6 fagene sammen.
- Trinn 2: Nå har vi kolonnen med totale karakterer, dvs. tellerverdien. Maksimale karakterer fra 6 fag er 600, dvs. 100 * 6 = 600 (nevner). La meg dele karakterene som er oppnådd av hver elev med 600. dvs. Marks Scored / Total Marks * 100
- Trinn 3: Nå har vi tallene. For å komme til prosentverdiene, må vi endre formateringen av cellen. Velg alle prosentcellene og trykk Ctrl + Shift +%, eller du kan endre formatet under Hjem og nummer og deretter%
Eksempel 2
Mest alle bedriftsbedriftene prøver å finne ut effektivitetsprosenten til sine ansatte. Nedenfor er den enkelte salgsmedarbeiderens salgsrapport mot de oppsatte målene. Jeg må beregne effektivitetsnivået til hver ansatt ut fra deres mål.
Nå vet vi alle hvordan vi skal beregne Excel-formelen for en prosentandel. Her er formelen Salg / mål.
Vi går på effektivitetsnivåene, men til slutt fikk vi todelingsfeil i excel, dvs. # DIV / 0! .
Vi kan eliminere denne feilen ved å bare tilpasse vår eksisterende formel med IFERROR-formelen i Excel. IFERROR-formel er avgjørende her. Hvis beregningen av salg / mål returnerer.
Vi får resultatet som null ved å bruke IFERROR-funksjonen.
Eksempel 3
Vi kan også finne vekst eller nedgang excel formel for en prosentandel. Jeg har månedlig salg i to måneder januar og februar 2018.
I januar var salget 53250, og i februar var salget i 57500. Det er klart at salget i februar er mer. Men spørsmålet er, hva er formelen for prosentandelen av økning i excel i salget når vi sammenlignet med Jan.
Her trenger vi å vite hva som er ekstrasalget i februar sammenlignet med Jan, dvs. Feb - Jan, og deretter dele denne avviket med Jan-salg.
Konklusjon: I februar-salg bruker vi formelen for prosentvis økning i excel med 7,98% når vi sammenlignet med Jan-salg.
Ting å huske
- Vi får feilen som # DIV / 0! Hvis telleren er null.
- Når vi sammenligner og finner vekst- eller nedgangsprosenten, får vi en negativ prosentandel hvis teller- eller nevnerverdien er mindre enn null.
- Vi kan bli kvitt feil i prosentberegningen ved å bruke IFERROR-funksjonen.
- Vi må endre formateringen av cellene for å vise prosentverdier.
