Forskjellen mellom innkjøp og anskaffelse
Innkjøp er bare en del av anskaffelsen, da det bare innebærer anskaffelse av varer og tjenester ved først å legge inn bestillinger til den valgte leverandøren, deretter motta varer fra dem og til slutt betale ned vareprisen på varene til leverandørene, mens anskaffelsen har et bredere omfang som inkluderer ikke bare innkjøp, men inkluderer også markedsundersøkelse, identifisering av potensielle leverandører, valg av leverandør, forhandlingspris, utføring av kvalitetskontroll, etablering av et godt forhold til leverandør, etc.
Anskaffelser har et bredere omfang sammenlignet med innkjøp. Innkjøp er hele prosessen som er involvert i anskaffelse av varer og tjenester. Det oppfyller det interne behovet effektivt gjennom innkjøp eller ansettelse og outsourcing.
Innkjøp involverer prosessen med å velge leverandører, etablere betalingsbetingelser, strategisk kontroll, valg, forhandling av kontrakter og faktisk kjøp av varer, mens kjøp ikke krever strategisk kontroll og forhandling av kontraktene. Hovedmålet med innkjøp innebærer å opprettholde kvaliteten og verdien av selskapets produkter.
Hva er innkjøp?
Innkjøp er handlingen med å kjøpe gode tjenester for selskapet. Innkjøp er relatert til alt et selskap kjøper som råvarer, komponenter, investeringsvarer, IT, anleggstjenester, juridiske tjenester og kontotjenester.
Det er to typer innkjøp;
- Direkte innkjøp: Varene som inngår i ferdige varer. Direkte kjøp påvirker produksjonsprosessen for produksjon. Eks. Råvarer
- Indirekte innkjøp: Indirekte innkjøpsaktiviteter er knyttet til driftsressurser som en organisasjon kjøper for å aktivere driften. Eks. Vedlikeholdsreserve, markedsrelaterte tjenester (reklame).
Hva er anskaffelse?
Innkjøp er kunsten å anskaffe varer og tjenester. Det er aktiviteten knyttet til å etablere arten av det kommersielle forholdet mellom selgerne og kjøperne.
Anskaffelse gir merverdi ved å tilpasse behovet til en organisasjon til det forsyningsmarkedet kan tilby og omvendt ved å utvikle forsyningsmarkedet for å dekke selskapets behov. Det handler om å påvirke forhandlinger om å bygge relasjoner med sentrale interessenter og leverandører; mennesker som er involvert i anskaffelser krever strategisk funksjon og verdibidrag ved å analysere nedenstående funksjon i anskaffelser.
- Kvalitet
- Mengde
- Pris
- Sted
- Tidsrisiko
Innkjøp vs. anskaffelsesinfografikk
Her er de største forskjellene mellom innkjøp og anskaffelse.
Sammenligningstabell for innkjøp vs. anskaffelse
| Innkjøp | Innkjøp | |
| Innkjøp blir matchet organisasjonens behov ved å foreta strategisk innkjøp. | Innkjøp gjelder å kjøpe varer og tjenester med en liten strategi. | |
| Innkjøp trenger mye strategi før sluttføring av anskaffelsesavtalen. | Målet med innkjøp er å kjøpe materialer med nøyaktig behov. Beste kvalitet og lever materialet til destinasjonen innen en bestemt tidsperiode. | |
| Innkjøp er mer enn bare å klare å bruke gjennom en strukturert prosess. | Innkjøp er en vanlig transaksjon når et selskap betaler for varer og tjenester. | |
| Det innebærer valg av leverandører, inspeksjon av varekvalitet og evaluering av potensielle leverandører. | Innkjøpsavdelingen vil samarbeide med leverandører som tidligere har jobbet med organisasjonen. | |
| Det krever et sett med ferdighetssett som konfliktløsning, forskning, effektiv kommunikator, innflytelse for å opprettholde et godt leverandørforhold og forretningsresultat. | Det krever et sett med ferdigheter som analytisk tenkning, lagerstyring og tidsstyring for å opprettholde slik at produksjonen av selskapet ikke påvirkes. | |
| Anskaffelsesrollen er et høyt strategisk formål og verdifull bidragsyter, og de bygger et forhold til selskapets interessenter. | Innkjøpsrollen er mindre bekymret for risikoen forbundet med kjøp av varer og tjenester. |
Konklusjon
Begge prosessene er en integrert del av å drive virksomheten, og anskaffelsesprosessen er ofte en del av en selskapsstrategi fordi evnen til å kjøpe visse materialer vil avgjøre om operatøren vil fortsette. En bedriftsinnkjøp vil ikke være i stand til å overleve hvis prisinnkjøpet er mer enn fortjenesten det gir ved å selge det faktiske produktet, og innkjøpskostnader kan ha en direkte innvirkning på fortjenesten. I dag, internett og e-handel er drastisk endre måten innkjøp er gjort.
