Topptekst og bunntekst er henholdsvis den øverste og nederste delen av et dokument. På samme måte har excel også muligheter for topptekster og bunntekster. De er tilgjengelige i innsettingsfanen i tekstdelen, ved å bruke disse funksjonene får vi to forskjellige mellomrom i regnearket en på toppen og en på bunnen.
Hva er topptekst og bunntekst i Excel?
En overskrift i excel: Det er en del av regnearket som vises øverst på hver av sidene i excel-arket eller dokumentet. Dette forblir konstant på alle sidene. Den kan inneholde informasjon som sidenr., Dato, tittel eller kapittelnavn, etc.
Bunntekst i Excel: Det er en del av regnearket som vises nederst på hver av sidene i excel-arket eller dokumentet. Dette forblir konstant på alle sidene. Den kan inneholde informasjon som sidenr., Dato, tittel eller kapittelnavn, etc.
Formålet med topptekst og bunntekst i Excel
Hensikten er lik den til papirdokumenter eller bøker. Overskrifter og bunntekster i Excel hjelper deg med å oppfylle standard representasjonsformat for dokumentene og / eller regnearkene. De gir organisasjonsfølelse til de myke dokumentene og / eller regnearkene.
Topp- og bunnverktøy i Excel
Som vi kan se på skjermbildet ovenfor, er det 4 seksjoner under Topp- og bunnverktøy, nemlig Topp- og bunntekst, Topptekst- og bunntekstelementer, Navigering og Alternativer. Denne spesielle verktøykassen vises etter å ha klikket Sett inn> Topptekst og bunntekst.
- Topptekst og bunntekst - Dette viser en liste over raske alternativer som skal brukes som topptekst eller bunntekst.
- Topptekst- og bunntekstelementer - Dette har et sett med alternativer for teksten som skal brukes som topptekst eller bunntekst, for eksempel sidenummer, filnavn, antall sider osv.
- Navigering - Den har to alternativer, dvs. Gå til topptekst og Gå til bunntekst, som navigerer markøren til det respektive området.
- Alternativer - Den har to alternativer relatert til betinget oppstilling av topptekst og bunntekst, dvs. Annerledes på første side og Annerledes på Odd & Even-side. De andre to alternativene gjelder formatering av Excel-siden. Den ene er å skalere topptekst / bunntekst med dokumentet. Den andre er å justere topptekst / bunntekst med sidemargene.
Hvordan lage en topptekst i Excel?
- Klikk på regnearket der du vil legge til eller endre topptekst, og deretter Gå til Sett inn-fanen -> Tekstgruppe -> Topptekst og bunntekst.
- Hvis du klikker på det, åpnes et nytt vindu, som vist nedenfor.
- Som vist i skjermbildet nedenfor, har topp- og bunnverktøy Design-fanen, som inneholder forskjellige tekstalternativer å sette som overskrift. Standard er en tom tekstboks der du kan skrive inn en fri tekst, f.eks. 'Dette er toppteksten.' De andre alternativene er sidetall, antall sider, nåværende dato, nåværende tid, filsti, filnavn, arknavn, bilde, etc.
Hvordan lage bunntekst i Excel?
- Klikk på regnearket der du vil legge til eller endre topptekst, og deretter Gå til Sett inn-fanen -> Tekstgruppe -> Topptekst og bunntekst.
- Hvis du klikker på det, åpnes et nytt vindu, som vist. Som vist i skjermbildet nedenfor, har topp- og bunnverktøy Design-fanen, som inneholder forskjellige tekstalternativer å sette som overskrift. Standard er en tom tekstboks der du kan skrive inn en fri tekst, f.eks. 'Dette er bunnteksten.' De andre alternativene er sidetall, antall sider, nåværende dato, nåværende tid, filsti, filnavn, arknavn, bilde, etc.
Hvordan fjerner du topptekst og bunntekst i Excel?
- Som vist, start dialogboksen Utskriftsformat fra Utskriftsformat-boksen under Sideoppsett-menyen.
- Gå til topptekst / bunntekst.
- Som vist, velg 'ingen' for topptekst og / eller bunntekst for å fjerne den respektive funksjonen.
Hvordan plasserer du tilpasset tekst i Excel-overskrift?
I det følgende eksemplet er 'Dette er overskriftsteksten' den tilpassede teksten som er angitt i topptekstboksen. Det samme vil gjenspeile seg på alle sidene i regnearket.
Overskriftsteksteditoren kan lukkes ved å trykke på Escape-tasten på tastaturet.
Hvordan tilordne sidenummer i Excel bunntekst?
Som vist på figuren kan et sidetall legges inn som bunntekst. Se skjermbildet nedenfor for å forstå det samme.
I det følgende eksemplet er 'Side (& side) Av (& side)' teksten som er skrevet inn i bunnteksten. Her er & siden en dynamisk parameter og evaluert til sidetallet. Den første parameteren er gjeldende sidetall, og den andre er totalt antall sider. Det samme vil gjenspeile seg på alle sidene i regnearket.
For å gi sidetall til et ark, klikk på et ark, gå deretter til bunntekst og klikk på kategorien Design under topptekst- og bunntekstverktøy, og velg deretter Sidetall.
Etter at du har valgt sidetall, vises det som & (side) av som vist på skjermbildet nedenfor.
For å vise sidetall med totalt antall sider, klikk på antall sider under designfanen i topp- og bunntekstverktøyet.
Etter at du har valgt antall sider, vil den legge til & (sider) med & (side) av.
Deretter viser det sidetall med antall sider.
Bunnteksteditoren kan lukkes ved å trykke på Escape-tasten på tastaturet.
Merk : I tillegg til de ovennevnte eksemplene, er de andre alternativene for topptekst / bunntekst som blir gjort tilgjengelig av MS Excel dato, klokkeslett, filnavn, arknavn osv.
Ting å huske
- Overskrifter og bunntekster i Excel hjelper deg med å oppfylle standard representasjonsformat for dokumentene eller regnearkene.
- De gir en følelse av organisering til de myke dokumentene.
- Excel tilbyr en rekke alternativer som skal settes opp som topptekst / bunntekst som dato, klokkeslett, arknavn, filnavn, sidenummer, egendefinert tekst, etc.
